“申博要两封专家推荐信,你们的推荐信都哪里签的……”

文摘   2024-11-02 19:03   广东  
小歪学长 | 撰文
史迪仔 | 排版
Leda | 审核

在之前的推文中,小博给大家介绍了推荐信的写法,其主要的受众是数量占主体的硕士应届毕业生。(👉一封好的申博推荐信,必须具备这些要素!

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最近发现,很多“海归硕士”、入职多年的“老学长们”,也在开始考虑读博了,而“推荐信”对他们而言,是一种比较新的形式,因此很多人一筹莫展。

进一步观察可以发现,其实很多人只是不知道如何“开头”,一旦他们掌握了一些方法和技巧,便也能和国内应届硕士一样“轻车熟路”了。


01 不同人士的难言之隐&一点优势




先来看看有哪些人群吧!再了解一下他们在“推荐信”环节遇到的困难和自身优势有哪些!
01
硕士应届毕业生
可谓是占尽了“天时地利人和”,一般“自己的联系博导、硕导直接向博导推荐”的情况比较多,甚至少数人能直接拜读于硕导的门下。
02
二战、三战”考博的老生包括GAP考生
虽然和应届毕业生相比,也就晚了那么一两年,但是具体情况并没有那么简单。

首先是第一年联系过的博导,如果来年继续欢迎你,当然是求之不得,可是一般情况下,对方多多少少会质疑你的能力。

然后就是,第一年联系的推荐信撰写人,往往已经是经过自己精挑细选后的人选,连续在第二年、第三年又找人家来写信,想必大家都会有点尴尬吧!



优势:只要“脸皮厚”,推荐人就是现成的,同时GAP的考生,拥有的备考周期会更长,准备的也会更充分。
03
海漂”多年的硕士
长期在国外求学,即使是短暂出去一两年,也会面临着与国内学术圈的“脱钩”情况,只是程度各不相同。

最棘手的问题是“不认识”国内的博导,加上专业的对口性不像国内培养的“一条龙”模式,在“寻找博导”这件事上就会花费很多精力。



优势:名校光环的加持,容易博得老师的倚重。
04
入职多年的硕士
入职多年?相比短期GAP的同学,你的读博动机可能就不是更偏向于“科研”了,往往是为了职位晋升、职称评定,那该如何向推荐人开口?

其次,长期远离学校环境,加之读博是突发奇想,那么在你工作的这期间是不是和原来的硕导变生疏了,又该如何开这个口?

年龄可能也是个问题,说不定你曾经的同窗如今已博士毕业,甚至已经成为了副教授、教授,想到这你还会有十足的底气吗?



优势:社会经验丰富,可以在本单位中寻找推荐信撰写人。
05
跨专业的勇士
难度最大的,应该非他莫属了,不同的专业,想要拿到其他专业的老师的认可和推荐,本身就很难,加上学术人脉的局限,连找导师也变得很难。

优势:事业更开阔,可以从“相近专业”寻找推荐人。


02 应对策略




其实上面的情况总结下来可以分为三个大类:资源匮乏型;性格怯懦型;专业不对口。我们依次进行探讨:
A 资源匮乏型


资源匮乏型行为表现


不认识有哪些博导,与他们没有交集,自己的硕导也不认识太多的熟人,不能帮你推荐写信人,多常见于海归硕士。

资源匮乏型解决方法



01 联系自己的本科学校


去进一步了解本科学习过的地方与自己关系较好的老师,他的研究方向和你的博士报考专业是否吻合,以及这位老师是否满足推荐信撰写人的要求(副教授?教授?正高级职称?)

如果找到的老师不满足条件,就需要请他帮忙推荐同一个学校的其他老师,往往是系主任、学科带头人、副院长、院长。

即使这位帮你推荐的老师没时间亲自帮你上门求情,只要有“符合条件”的人选,就足够了。


02 联系在国内读研的同学


海归群体在回国准备读博的时候,他们国内的本科同学可能还正在读着研,且是直接接触校园环境的人,能帮忙牵线搭桥的可能性最大。

图源:unsplash

一般是按照询问同学“他本人的研究方向是什么——在这个方向上有无关系融洽的导师——导师平日在不在学校、是否方便登门拜访”这样的步骤来(如果你们的专业不相似、就让同学帮忙引荐同专业的同学)

如果能通过同学联系上该同学的“亲导师”,在同学的帮忙介绍下,请他们代劳写推荐信是很有可能的。


03 联系同一个城市的高校老师


如果你所在的城市有高校开设此专业,可以通过学院官网查询邮箱向老师发出诉求,并找机会见一面,先让老师了解清楚你的个人情况,再尽力获取他的推荐。

选择同一个城市是为了通勤见面方便,也可以考虑近一些的其他城市。


04 利用“共享信息”和学术交流机会


开设有“目标专业”的学院官网(查询老师的邮箱,并礼貌的进行介绍和提出诉求,在这期间最好能制造见面的机会)。

掌握学术前沿的会议信息,争取现场参与,向到会的老师自荐(线上参会也是一个方式,在会议结束后可以通过“会议主持人”、或者向老师本人请教,取得联系方式)。




性格怯懦型



性格怯懦型行为表现


有一定的联系渠道,但是碍于个人性格而难于开口。这类考生中多常见于参加“二战”的同学,或者是由于工作多年,与原来的老师联系变淡了这一类人。

性格怯懦型解决方法



01 总结经验,从熟悉的老师开始联系


很多时候的怯懦,来自于担心别人的“嘲讽”、“不理解”、“失望”——去年不是考博了吗?怎么今年又来考博了?原来是之前失利了啊!!!

如果始终抱着这种对别人“评论”的猜忌,就会陷入羞耻和尴尬的境地。

需要把自己去年的失利,客观的总结出来(考博和考研不同,影响结果的“客观”因素明显更多也更复杂),然后先向老师说明情况(作为过来人,老师们肯定是知道考博的“水有多深”的)。

只要把“难于开口”的心结,用“诚心的总结分析自己”的方式打开,后面的事情就会顺理成章。


02 借机拜访,再次“破冰”


针对工作多年的同学,虽然这样做显得目的性很强,但是毕竟是你的“亲老师”啊!不“关照你”难道要关照别人吗?

图源:unsplash

因为太久没有联系老师,可以趁着节日前(教师节、中秋、国庆这几个节日比较集中),先通过电话确定老师是否在家、在学校,然后亲自登门拜访。

根据你以前所了解的老师的性格特点,选择直接“开门见山”道原委,或者是“先唠家常—再进入主题”的方式,最终只要把自己的“意愿”表达以及请老师帮忙的“诉求”说出。


03 聚焦邮箱,速战速决


怯懦型的同学,尤其是第一次联系推荐人,可以通过“将陈述自己诉求的步骤集中在网上”的方式,以减少自己的怯场感。

通过邮箱把自己的“基本情况(附上简历)”以及“读博诉求”向自己学院的老师说明。

在邮箱信件的一开始补充:“鉴于避免打扰到老师的工作教学,学生通过邮箱向您介绍我自己的基本情况”(为自己的“胆小”找了一个合理的借口)

一般在提出诉求后,老师只要了解了你(同学院的老师可能以前就很了解你),一般会同意你的请求(谁不愿意成人之美呢),之后你就只需要与老师约好时间、地点,带着推荐信去就行了。




专业不对口型



专业不对口型行为表现


对目标专业领域的情况不甚了解,归根结底还是属于“资源匮乏”。

在参照“资源匮乏型”联系推荐人的处理方法之余,还可以选择以下方式:

专业不对口型解决方法



01 最近期刊杂志的通讯作者


一般常在学术前沿阵地上“留名”(有邮箱联系方式)的老师,工作热情、干劲十足。

虽然你的专业不是完全契合,但这些老师通常会给你回复(处在事业上升期的老师,既善于抓机会,也会给别人机会,这很重要)



02 学科交叉“推荐人”


推荐信的撰写人,不一定非要限定于“本专业”,只要和本专业相关,就满足要求。

因此,作为“跨学科、跨专业”的你,可以关注“学科交叉”的方向,在相近的方向之间,看看有没有比较熟悉的老师。

比如:你是医学影像方向的学生,完全可以联系计算机、人工智能方向(偏医疗)的老师来写信;你是土木工程的学生,可以联系建筑设计、工程管理的老师。


03 高级、副高级技术职称的非在校专家


在建筑学、城乡规划等工学方向较为常见,除了学校的在职教师,像设计院、私人设计事务所、规划院、住建局、房地产等部门,也有一大批具有推荐人资格的“同等级”技术专家(资深设计师、建筑师)、甚至是普通职工(教授级高级工程师等)。


他们的专业面更广、人数更多,有的甚至在学术圈也很有影响力,是你的“推荐信撰写人”可以考虑的对象。




03 “推荐信”撰写人的挑选




总的来说,可以按照下面的优先级去挑选“推荐人”:
01
自己的硕导
知根知底,推荐信内容往往发自肺腑,质量较高。


02
同学院、学校的老师
毕竟是“亲学生”,一般都是会有求必应的帮你一把。

03
同工作单位的技术专家、领导
都是同事,方便说的上话。

04
硕导向你推荐的老师
有着“硕导”这层人情,一般都不会拒绝,而且份量往往更重,以业界大佬为多。
05
通过邮箱自己联系的老师
拿到签名没问题,但是推荐信的内容更加“不偏不倚”,更加客观的基于你前期提供的材料。

06
通过同学、熟人联系到的老师
多少会因为不太了解你而有所保留,需要你自己多向他们证明,主动权在你自己。


04 注意事项




01
推荐信都要老师们亲自来写吗?
首先当然是基于考博学院的“要求”,如果不做要求,可以找自己很熟悉的老师,请他们全程写;如果是不太熟悉的老师,就自己先写或者打印好内容,最终请他们签名,不要耽误他们的时间。



02
自我介绍不充分,急于提“诉求”
当面与不是很熟悉的老师聊天的时候,过于心急,加上慌张,会把“介绍自己基本情况”这一环节一笔带过,导致老师在不了解你的情况下,难于下笔。
03
推荐信的模板要求
如果学校对模板有明确的要求,就要严格遵照(有的学校要求必须手写;有的不做要求便可手写/打印);一般在写完推荐信后,要用信封密封,并在封口处由推荐人签名,千万不要遗漏,直接打推荐信“裸奔”寄出。

注意:如果是自己填写内容,老师只签字的情况下,最好多准备几份让老师签字,以免丢失后给补签带来麻烦



04
未留意信件内容,导致前功尽弃
在老师们写完推荐信后,记得要检查一下,有没有对自己“很不利”的内容。虽然大多数老师都会尽力帮自己的学生,但是小博身边也有被老师“坑”了的学生(信件内容甚至有“对该学生读博持有保留意见”这样的话)。


防人之心,不可无啊!!

05
不管最后上岸与否,一定要再次感谢为你写信的人
拿到签名没问题,但是推荐信的内容更加“不偏不倚”,更加客观的基于你前期提供的材料。这是最基本的待人礼仪,但是很多人会因为考试成绩出来后的“一时高兴上头”或者是“灰心丧气”而忘记了再次感谢他们。

万一,明年你还要请他们帮忙怎么办?








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当然更重要的还是找到为你“写信”的人,小博希望各位在推荐人的选择中多尝试各种方法,最终都能拿到这份珍贵的读博敲门砖!





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