财商法采“四融合”工作是推进中铁九局高质量发展的重要抓手,破解基层治理难题的现实需要,推动全面从严治党的内在要求,股份公司的重大工作部署,项目管理的重大变革,大商务管理的深化和延续。
本期推文刊登中铁九局“四融合”工作管理要点,请各单位和广大干部员工认真学习领会并抓好贯彻落实,提升基础管理水平和协同创效能力。
理念篇
“四融合”工作目的
通过财商融合,从体制机制上更好地落实“法人管财务”理念,强化财务以现金流管理为核心的管控、服务、监督作用。
通过法商融合,将法规工作更好融入大商务管理,发挥法规系统在风险防范、合规管理、依法维权中的作用。
通过采商融合,来解决“如何买最优”“从哪里买最优”的问题。
“四融合”工作要求
财务“提半步”、商务“进一步”、法务“合起来”、采购“管起来”。通过优化管理界面和机构设置,调整并理顺职能职责,击穿业务“壁垒”,激活管理势能,提高工作效率。
推进篇
推进责任分工
各单位主要领导是推行“四融合”工作的第一责任人,成立“四融合”工作领导小组。
集团公司层面负责“四融合”策划部署,制定实施方案,制定配套制度并推进实施,指导、监督子分公司“四融合”工作进展,研究部署“四融合”实施方案推进实施过程中着重解决的重点问题。
子(分)公司层面负责本单位“四融合”具体实施,制定子分公司“四融合”实施细则,完善各项配套制度。负责对项目层面的组织机构重塑、业务流程调整,指导项目做好“四融合”工作。
项目部层面负责“四融合”工作具体落实,对于实施过程中存在的问题,及时向上级进行反馈。
制定工作清单
子(分)公司建立“四融合”工作清单,明确各部门推进“四融合”重点工作,确保“四融合”工作有序推进。
推进计划
(1)完善制度层面。10月底前,各单位要将工作领导小组名单及详细的工作推进计划(具体到项目)报集团公司商务部,商务部将按照各单位上报的推进时间节点进行考核。11月15日前,各单位完成“四融合”实施细则、权责清单、操作手册、业务流程调整等配套工作,并报集团公司相关部门备案。11月底前,各单位要适时召开“四融合”宣贯推进会,商务部将指导、帮扶、督办各单位制度建设。
(2)融合运行层面。2025年1月-6月,各单位全面推进“四融合”运行。集团公司将定期组织召开领导小组会议,协调和落实推进过程中存在的堵点、难点。适时组织专家组对各单位工作进行过程指导、支持、帮扶和监督,做到边推进边调整,边优化边总结,确保工作取得实效。
(3)总结提升层面。2025年7月,各单位要对“财商法采”融合建设工作情况进行总结,集团公司将组织对各单位融合开展情况进行验收。2025年8月,将召开现场观摩和验收总结会,对好的经验和亮点进行总结推广,不断提升企业市场竞争力和企业降本创效水平。
管理篇
实行“大部制”管理
压减编制定员标准。压缩管理层级,减少管理链条,本着精干高效的原则确定编制定员标准,建立项目编制定员动态调节机制。
优化职能部门设置。项目部原则上由“五部两室”压减至3个部门,即生产管理部、商务法务部、综合管理部。
财务“提半步”,做专财务系统
利用财务集约化管理的路径,将财务人员及管理的职能由项目前台转向公司中后台转移,从而构建业财、商财之间的新型管理矩阵。
法务“合起来”,做优法务系统
将法务管理重心由“处置风险、应对诉讼”转向“价值创造、防范风险”,将法务管理职能由“事后”转向“事前与事中”。
采购“管起来”,做精采购系统
推行“大部制”管理模式下的工程项目,围绕 “计采供管用算”等主要业务,以构建劳材机等生产要素“采购、管理、核算”等管理环节和管理职能相互制衡、相互联动的管理机制为出发点,合理分配相关职能。
商务“进一步”,做强商务系统
聚焦项目责任预算管理、内外结算管理、统筹收支管理等相关业务职能,进一步加强和完善商务系统建设,打造成为项目经济运行的中枢。
项目职责清单参考指引
进一步优化项目职能职责,项目生产管理部侧重技术、进度、安全、质量、总包合同履约等管理;商务法务部侧重收入、成本、支付与核算分析等管理。
要点篇
01
“四融合”后,子分公司与项目业务对接要点。各单位在项目部层面,要确保部长负责制,对部门内所有业务进行审核、审批;同时,根据部门业务范围,合理设置副部长,保持业务专业性。公司层面,逐步对公司机构进行重塑整合,确保对内对外的管理口径一致,以便业务流程的流转。
02
系统流程审批重塑和再造。“四融合”工作推进后,集团公司与子分公司要按照职责权限,对系统流程根据组织机构与职能的转换进行流程再造。
03
健全激励约束机制。完善激励机制。根据项目整体效益、工资总额、支付能力等因素,合理设置岗位KPI考核指标,薪酬水平与岗位责权利匹配。完善约束机制。要研究通过加强后台监管、完善审批流程、明确管理红线标准等方面制定约束机制。
04
总经济师专业化、专职化建设。充分发挥商务系统在“四融合”中的统筹作用,实现“商、采”高效协同。在项目部层面,商法部统筹“责任预算、内外结算、统筹收支”三大工作要求,商务经理必须取得注册造价师证,应配尽配,并严格落实“委派制”要求。
供稿丨中铁九局商务管理部
编辑丨赵海峰 谭光宇
审校丨金 龙 张巍巍
终审丨穆永亮
主办丨党建工作部