企业文化这个事
常受邀为一些企业做企业文化讲座或咨询,对企业文化的思索不断加深,但有时也不由得混沌起来,企业文化到底是个什么东西。
企业文化是个舶来品,但其实我国早已有之、本已有之,不神秘,不抽象,但确实值得思索、值得重视。
今天去超市购物,一共43.6元。结账时,排队很长。我拿出现金40元,还有个零头3.6元,我刷微信,但收银员不会操作,原来是理货临时来帮忙收银,耽搁了一阵子那个老手收银员过来才解决,很短的一个操作搞定。但已经多等待了几分钟时间。而减少顾客等待时间是超市等服务业的核心功夫,海底捞靠擦鞋、零食甚至按摩解决顾客等待焦虑,许昌胖东来百货倡导首问负责制,人人都是主人翁,皆有其令顾客信赖和欣赏的东西,这其实就是内在的企业文化在起作用。假入这家超市取其一二,都不会发生手忙脚乱,产生顾客不满。
譬如建立学习型组织,一人多能,共享共建等,在人员数量有限的情况下,理货、收银不简单地自我封闭分割,只管自己的事,而应该熟悉彼此的专业技能,互相配合又互相支持,一专多能,首问负责,让顾客享受到便捷服务。
企业文化的作用何在?为什么很多企业越来越认真地对待它?
这首先从何谓文化说起。文化不是原始混沌的蛮荒,它是伴随着人而产生,文化就是人化了的自然,人类创造的物质、产生的思想都属于文化,也就是物质文明和精神文明。从这个角度讲,所有的企业都有企业文化,因为所有的企业都离不开人的创造,既然如此问什么还强调建设企业文化,因为文化先进与落后、卓越与拙劣之分,其威力自然不可同日而语。
人民有信仰,国家有力量,企业、人何尝不如此。企业文化是一种信仰,具有凝聚力量、协调一致、产生合力的作用,可以减少内耗、提高管理效率、节约管理成本,同时提升品牌形象,提高企业核心竞争力。文化致胜的时代已经来临,三流的企业卖产品,二流的企业靠制度,一流的企业靠文化。20世纪70年代,日本在二战废墟上一跃而起,美国的钢铁、汽车、电器等王牌工业相形见绌,使美国上下大为震惊,催生了美国学界纷纷研究日本奇迹背后的秘密。而最后得出的结论是美国企业注重硬的方面,强调理性管理,讲效率、重科学,但过于依赖制度、数理和奖金刺激,忽视了精神力量和信念的培养。而日本企业是软硬兼备,重视员工的共同价值观、向心力和内部人际关系,也就是重视企业文化建设,这正是日本经济崛起的秘诀。
美国后来居上,把企业文化吃得透透的。美国有很多跨国公司,如沃尔玛、麦当劳,分公司遍布世界各地,相隔十万八千里,直接监督和控制显得鞭长莫及,靠什么把分散在世界各地不同民族、不同地域、不同习俗的员工队伍凝聚起来?譬如麦当劳全球又3万多家快餐,遍布五大洲120多个国家。总部靠《麦当劳手册》培训全球员工,,靠“保证质量、讲究卫生、服务周到、公平交易”的经营原则和独特的企业文化管理庞大的商业帝国。
企业文化到底为何物?
曾经有一位做餐饮的老板找到我,想让辅导他建设企业文化,他的直接动力是因为要发展连锁店,而且也尝到了甜头,好多创业者联系他想加盟,加盟费可观。但他不明白企业文化为何物,只知道这个东西对他赚钱有帮助,只是说有一个企划人给他讲了半天什么MI、HI、VI。他只搞懂了需要设计一套标志。这说明一般的老板只关注到表层,也就是VI,视觉识别系统,企业logo ,标识,标准字,标准色,这是企业文化的符号层,是企业文化最集中的外在表现,因肉眼可见而易于感知。
企业文化是一个系统,就像一个洋葱头,一个套娃,一个陀螺。一层又一层,层层深入,精华藏于内核。企业文化分为精神文化、制度文化、行为文化和物质文化,像一个圆葱一样一层一层的,第一层即葱心,价值观,即为精神文化;第二层为制度体系,第三层是行为体系,包含企业行为和员工行为,即行为文化;第四层也是最外面的一层,是符号层、形象层,包含视觉识别、工装器物、典礼仪式、厂容厂貌,即为物质文化。精神文化是企业文化最核心的部分,包括企业的经营思想、职业伦理、价值观、发展目标和行为准则等。制度文化是企业硬实力的重要组成,保障企业战略有效落地的基础,是满足企业意识形态需要的领导体制、组织结构形态、企业管理制度等;行为文化则是企业文化的成果外现,使员工的行为表现。
没有一成不变的企业文化,所以企业文化建设不可能一劳永逸。
企业文化的精神文化、制度文化、行为文化和物质文化也要随环境的改变而改变。企业文化就像一个旋转的“陀螺”,陀螺的中心轴是企业的核心价值观,是静态的精神文化;陀螺的惯性盘则是制度文化、行为文化和物质文化。只有飞速旋转才有生命力,转速越快越稳定,而要转得快就要靠员工的步调一致,使员工有更高的获得感与幸福感,能够更积极的参与到企业建设中去,使得企业的各个细胞充满活力,这种活力又加速了陀螺的旋转,形成良性循环。陀螺的质量也是决定其稳定性的因素之一,质量越大陀螺越稳定。为了增加陀螺的稳定性,制度文化、行为文化、物质文化必须不断进行配套和完善。制度和规范是行为是否符合企业文化理念的保证,而物质是企业文化建设的载体。
三
有的老板以为制定一下员工手册,做作形象logo,搞搞文化活动就万事大吉了,大错特错。有的老板认为自己企业小,没必要进行企业文化建设,有的认为照搬一些团结、拼搏、求实、创新、严谨、勤奋、奉献、开拓的标语口号就是企业文化,有的则认为办个内刊、组织春游、晚会、竞赛、运动会就开展了企业文化,如此种种要么缺乏个性,邯郸学步,要么缺乏创新,流于形式,做不到入耳入心,企业文化不能真正从自在状态进入自觉状态。如果无法解决上墙与入心的过度,员工要么身在曹营心在汉,要么同床异梦,要么南郭先生滥竽充数。要么死气沉沉而不是波光粼粼,生机勃勃;或者挤牙膏一样而不是自动自发地投入工作,更堪忧的是“无欲则刚”作佛系彻底躺平,事不关己高高挂起,四平八稳无创新,但求无过混日子。
你爱或者不爱,你知或者不知,企业文化都在那里,与企业相伴相生、如影随形,特别是企业理念看不见摸不着却潜移默化影响着员工。我们绝不可以无动于衷,不可以放任自流,我们可以主动进行企业文化建设和变革,使自发的文化成为自觉的文化。人生的四种境界,第一种是隶人,靠鞭策靠监管干活,都是被逼的,如同不爱学习的学生,看见书本就瞌睡,靠家长严厉监督勉强完成作业;第二种匠人,自觉自律,某一领域精益求精,主观利己、客观利他。类似学霸,拿高分信手拈来;第三种艺人,好之者不如乐之者,视工作本身为快乐,自动自发,用知识汗水智慧勇于付出,建功立业,实现价值,成就他人。如同学神,有天赋异禀,激情四射,乐在其中;第四种圣人,达到无我之境,超逾一般的功德,心系苍生,言行彪炳千秋,推进社会巨大进步,影响深远。
哲学大师冯友兰把人生境界划分为四个等级:一是自然境界,人顺着本能或风俗习惯做事,然而并无觉解,或不甚觉解;二是功利境界,人意识到他自己,为自己而做各种事。这并不意味着他必然是不道德的人。他可以做些事,其后果有利于他人,其动机则是利已的。所以他所做的各种事,对于他有功利的意义;三是道德境界,人了解到社会的存在,他是社会的一员,他是社会这个整体的一部分。有这种觉解,他就为社会的利益做各种事,或如儒家所说,他做事是为了“正其义不谋其利”;四是天地境界(哲学境界):人了解他不仅是社会的一员,同时还是宇宙的一员。他是社会组织的公民,同时还是孟子所说的“天民”。有这种觉解,他就为宇宙的利益而做各种事。他了解他所做的事的意义,自觉他正在做他所做的事,天地境界有超道德价值。
企业文化是企业哲学,又何尝不涉及员工的格局和境界。也许这个故事有助于理解境界的意义。曾有一位记者到建筑工地采访,分别问了三个建筑工人一个相同的问题。他问第一个建筑工人正在干什么活,那个建筑工人头也不抬地回答:“我在砌墙。”他问第二个建筑工人同样的问题,第二个建筑工人回答:“我在盖房子。”记者又问第三个工人,这次他得到的回答是:“我在为人们建造美好家园。”
多年后,记者产生了强烈的欲望,想去看看这三个工人现在的生活怎么样,结果令他大吃一惊:当年的第一个建筑工人现在还是一个建筑工人,仍然像从前一样砌着他的墙。而在施工现场拿着图纸的设计师竟然是当年的第二个工人;至于第三个工人,记者没费多少工夫就找到了,他现在成了一家房地产公司的老板,前两个工人正在为他工作。求其上,得其中,求其中,得其下。决定一个人成长的或者说对于企业价值大小的是深藏于内的价值观,这正是企业文化的价值所在。肉眼看世界无非功名利禄,法眼看世界无尽因果轮回,佛眼看世界都是慈悲。牧园集团企业文化中以无眼境界即“肉眼、天眼、慧眼、法眼、佛眼”来比喻浅显认知、深层认知、本质、利他、无我五个层次的理念和格局,引导员工提高眼界,提升心性,实现灵、脑、心、身的和谐共振,达成从木偶、混沌、智人到明人的过渡,追求从小我到无我的圆满。基于牧原的主业是养猪,还编著《拜猪文》隐喻导引:
猪的一生,是平凡的一生。
他平凡地来到这个世界上,又悄无声息地离开。
当人们看不见他的时候,他已经奉献出了自己的一切。
猪的一生,实则是伟大的一生!
猪的精神就是牧原人精神的写照。
猪的一生,是奉献的一生。
猪,献出了自己的生命,人们才能够拥有幸福美好的生活。
今天,猪让我们明白,是生命在延续着生命;唯有用生命才能换得更高品质的生命。
牧原人肩负着为大众生产猪肉食品,为人们创造高品质生活的崇高使命,我们也愿意像猪一样,坦然地奉献出我们的一切,让人们的生活因我们的存在而更加美好。
猪的一生,是快乐的一生。
猪,面对付出珍贵的生命,没有苛求生命的长度,没有计较自己吃了多少,依然是乐呵呵,快快地长。
今天,猪让我们明白,生命的价值不在于长度而在于质量。我们也要像猪一样,用生命的长度换取生命的质量,无怨无悔。
猪的一生,是充满哲理的一生。
当人们还在对生命的意义冥思苦索,对名利难以取舍的时候,猪却简简单单明明白白,用生命做出了答案。那就是:生命的真谛不在于你索取多少,而在于你能给予社会和你的人类同胞多少。
今天,我们不再犹豫,不再把珍贵的时光耗费在对人生价值的讨论上,而是坚定信念,像猪一样,少算计,多奉献,创造价值。
我们感恩。
我们的事业是养猪,实则是猪养活着我们。
尊重猪就是尊重自己,崇拜猪就是崇拜自己。
让我们和猪一起,傻乎乎,乐呵呵,奉献自己,成就高品质的人生!
牧园契合情景的文化寓言,诙谐中引人深思,意料之外又情理之中。我曾经给毕业生谈到就业,问他们是否愿意将来去卖猪,他们面面相觑,不以为然,我转而问道你们可否愿意去牧园公司上班,一家上市公司,学生们恍然点头。高大上和矮小下只是一念之间,只是一枚铜钱的一体两面,就看你以什么样的视角去看待,以什么样的观念去接纳,但学生的反应恰恰说明了企业文化对于企业形象的作用。
五
企业文化说到底以人为核心,“企”这个字上边本身就是一个人字,去掉人,企业也就终止了,不成其为企业。有的老板口口声声以人为本,然而身体却很诚实,利字当头,忽视员工尊严和自主性、创造性,甚至一边做公益一边却偷税漏税。这个“业”字也很有意思,最下边一横代表着企业之根基,创业之基础,经营之资源,要么靠技术,要么劳力,要么靠资金,要么靠背景人脉,或兼而有之,然而不管你是拆二代、富二代、矿二代还是什么二代,上边这两“竖”都要立直了,一个诚信经营,一个是合法经营,才能保证走康庄大道,走歪了就是邪道。而这左右两个点犹如企业家的两只眼睛,一个叫战略,一个叫战术,既要登高望远,着眼长远,也要见微知著,关注细节。企业文化的“文”字“化”字则说明了企业文化落地之法。关键在这一点不要点错地方,点到又的中间就成了“叉”,化字,匕首在手,敢于切腐去朽,促进新陈代谢。同时也意味着,企业文化建设是要见点血的,是要阵疼的,动真格的,也意味着老板要出点血,是要花些资金时间投入的。
企业文化也是老板文化,有一把手的烙印,必须一把手亲自抓。《亮剑》重最后一集在总结何谓亮剑精神时有一句精辟之语:部队的精神是有这支部队的首任首长分不开的,说的就是这个道理。从格力董明珠到苹果乔布斯,从华为任正非到比亚迪王传福,企业家的个人人格魅力已经深深浸润进企业文化。鸟无头不飞,企业文化建设需要领导者本着水滴石穿的精神常抓不懈,而不是心血来潮,撑撑门面。行胜于言,领导者要以身作则,做行动巨人。就拿沃尔玛的管理理念“员工是合伙人”来说,绝不是拍拍胸脯而已。每名在沃尔玛工作1年以上,以及每年至少工作1000 小时的员工都有资格分享公司利润。通过一个与利润增长相关的公式,把员工工资的一定比例纳入此计划,员工离开公司时,还可以取走这部分钱。沃尔玛还建立员工购股机制,即让员工通过工资扣除的方式,以低于市值15%的价格购买股票。凭借这个计划,沃尔玛80%的员工拥有了公司的股票,剩下20%基本上是不够资格的。最后一个机制是损耗降低的奖励机制。这项制度针对损耗及偷窃这一超市的大敌,通过与员工共享公司因减少损耗而获得的盈利,对有效控制损耗的分店进行奖励,使沃尔玛的损耗率降至零售业平均水平的一半。如果把“员工是合伙人”的理念挂在嘴上,它只不过是一句动听的口号,毫无实际意义,只有把它落实在管理机制中,才会令它大发神威,证实文化管理的巨大魅力。对于一个企业来讲,光有漂亮的理念表述是不够的,还需要用具体的机制和制度来保证。企业文化落地必须硬化软性文化,制度要硬,推动要硬。
六
企业理念是抽象的,如何入脑入心,离不开反复强化,通过具体的情境、文化活动、风俗仪式让员工沉醉在创造性工作快乐之中。用真实的故事来体现企业理念,用具体的标准来强化观念。我认识的某企业就善于从故事中提炼精神力量。该公司创始人黄芳女士出身于农民家庭,母亲是一位淳朴善良的农民,特别喜欢邓颖超对新女性提出的殷切希望:“自立、自尊、自爱、自强。”并身体力行,勤简持家把儿女抚育成人,教会儿女做人的道理。耳濡目染,家风的熏陶让黄芳养成了勤奋好学、自强不息、与人为善的品质,也激励着她一路前行。1992年,黄芳怀着一腔热情、跳出舒适圈,投身美容事业,一干就是30多年,把青春和热血都洒在了美丽事业上。她对公司的成长壮大深有体会,那就是干事创业就需要一股劲,一种精神,这就是“自立、自信、自爱、自强”。黄芳对父母深深地感恩,把母亲的遵循和教导予以传承并加以创新,作为自己的座右铭,并作为创立的公司的核心价值观。企业价值观决定人们追求什么、放弃什么,做什么,不做什么,在共同价值观作用下,员工会形成凝聚力,汇聚成共享共建共荣的磅礴之力。这个真实的故事感染着、激励着公司员工追逐梦想,实现人生价值。
且看其“四自”内涵:“自信、自立、自爱、自强”。
自信:自信就是不找借口,不怨天尤人,相信自己能不折不扣完成任务并坚决完成任务。美容行业主要服务于女性,同时也主要是女性从业服务,女性员工居多,我们要牢固树立从事这个行业和职业的自豪感,树立对自身能力和前途的自信心,唯有信仰方能产生澎湃的工作动力和饱满热情,才会敬业爱岗。人生最难推到的墙不在外界,而在自己心里。勇敢走出走出认知的笼,跟上企业的节奏,你的人生就顺了,柳暗花明又一村。内心不设限,人生就无限,心中没了自卑和惰性,山川湖海皆可往。在自然·花庭这个大舞台,你有多大的自信,就会占据多大的舞台,只为难题找方法,不为困难找借口,自然·花庭家人为你的自信之美而欢欣鼓掌。
自立:自立就是要活到老学到老,终身学习,提高服务技能。万贯家财不如一技在手,自立是基础,就是要勤劳、勤奋,不怕苦不怕累,勤奋学坚持学,把美容技能学精学透,成为自己的立身之本。作为女性更应该自立,求人不如求己,自己就是命运的主宰,从来就没有救世主,心中有信仰就能克服一切困难,扬长避短,实现人生价值,员工要做有梦想、有情怀、有干劲、有闯劲的新女性,而不是做随波逐流、随遇而安、碌碌无为的浮萍;
培训是最好的福利,自然·花庭就是一所学校,教技能教做人教做事,在这个有情意的温暖大家庭,员工和企业共同成长,收获了事业、友谊和幸福。个人和集体和谐共生,天人合一的企业哲学完美演绎;
自爱:自爱就是员工要塑造自己的完美人格,修德养性,不断提升自身修为,做一个善良、廉洁、有爱心、有情调、有情意、懂感恩、会沟通、与人为善、甘于奉献、不投机取巧、自觉抵制不良作风和诱惑、具有高尚品质的新女性;
自强:自强就是要做有目标、有理想、敢打硬仗、执行力强、有奋斗精神的新女性,不躺在功劳簿陶醉,不沾沾自喜于既有业绩,不挤牙膏式被动工作,不拈轻怕重畏惧挑战,而是增加工作主动性,主动调高标尺标杆,对标国内一线城市优秀典型,敢于创造性工作,勇于克服苦难,坚决执行公司战略,使自己成为本企业、本行业的排头兵。天下大事必做于细,必成于实,自强不是等靠要,不是喊口号,而是肯吃苦、不抱怨、不懒散、不飘浮,踏踏实实,埋头苦干,一步一个脚印去积累客户、去维护客户、去服务好客户,让技术说话,实力说话,业绩说话,效果说话,让自己为顾客认可,让同事认可,让公司认可。人心齐泰山移,人帮人梦成真,自强也决不是只靠自己,绝不是个人英雄主义和自作聪明,更不是蛮干,而是有团队协作精神,勇担责任,追求卓越,超越自我,挑战自我;自强是特别能吃苦,特别擅学习,特别有韧劲,特别可信赖;自强是靠团队靠平台,顺乎自然、尊重规律,遵守公司规范和秩序,变身优秀之星。罗马不是一天建成的,强者也不是一朝一夕造就的。强者总是盯着公司的目标方向,瞄准自己的业绩目标,矢志不渝,扎扎实实,听从指挥,不抱怨不计较,不啰嗦不犹豫,果断地行动,善于打硬仗、打持久战。行胜于言,自强说到底就是一个字:干。“干不干?干!坚决完成任务。”是强者的标配。完成任务你就是强者,超额完成任务,你就是王者。完成不可能完成的任务,你更是神者。让强者有荣誉有地位有匹配的待遇,建立分级制度,营造人人争当强者的良好氛围。
七
金钱只有诱惑力,事业才有凝聚力。志同道合而不是同床异梦才能保证一路携手走向远方,共同的价值观显得尤为重要。著名的平衡计分卡理论高屋建瓴之处就在于它克服了目标管理、标杆管理、KPI单纯注重财务量化指标的缺陷,将使命、核心价值观、愿景、战略统帅财务、客户、流程、员工学习与成长四个层面,从上往下层层指引,从下往上层层支撑,形成巧妙的平衡。如同一个四世同堂的家族,使命、核心价值观等相当于家风祖训、行事风格,愿景与战略犹如家族计划、理想和荣耀,可称之为曾祖父辈。爷爷叫财务,负责增收节支,提高资产利用率。父亲相当于客户层面,负责拓展客户,游走在总成本最低战略、产品领先战略、全面客户解决方案、系统锁定战略四大战略之间。儿子叫流程,负责运营管理、客户管理、创新、员工雇佣、安全和环保等;孙子叫学习与成长,为发展夯实人力资本、信息资本和组织资本,保持家族长盛不衰。企业文化的介入使企业量化的财务指标与客户、业务流程、人力资源、信息管理等软性指标、长期与短期目标、客观指标与主观判断指标得到了有效平衡。
优秀的企业文化引人入胜,因人而生,说到底取决于人。情商高可以处理好现在,但未必有未来。智商高能看到未来,但处理不好现在,惟有双商在线方能相得益彰,而企业文化就是一个很好的融合。有学者提出了文化商数的概念(CQ),认为文商是人们在新的文化背景下,收集处理信息,做出判断并改念以适应新文化的能力。
一个人文商的高低,是其自身所具有的理想信念、价值观、期望值、人生态度、个性的综合表现,引进、选拔、培养文商高的人才是一流企业的标配。有什么样气场的文化就吸引什么样的人才,有卓越的人才就锻造出卓越的企业,这就是“文治”的魅力。
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