文书材料代表着同学们的形象及水平，相当于保研过程中经受老师考核的初试。因此大家需要做的就是将大学三年的积累在材料中包含且体现出来，然而在数量众多的申请者，脱颖而出并不容易。
文书材料要准备什么？
文书一般包括：简历、个人陈述、推荐信、自我介绍、获奖证明、成绩单等
简历不用多说，个人信息、教育经历、科研经历、实习竞赛、社会实践、获奖经历等。
对于专硕型同学们来说，重点要突出自己的实习竞赛和社会实践；对于学术类项目，重点则是要突出科研经历。在介绍自己的经历时，基本结构是时间+项目名称+自己的职责；并且在正文部分简介项目内容、说明自己负责的部分以及自己在这个过程中的学习和收获，突出自己的独立思考能力。
个人陈述应该包括申请者的学术或专业兴趣及背景、 计划研究的方向、未来的职业目标等内容，招生老师能够通过这个对同学们有进一步的了解。
其文章结构应该逻辑严谨、衔接紧密、便于理解。语言书面化，且应该突出自己在学习、科研方面的优势以及自己对于深造的坚定决心，这样就能让招生老师强烈感受到同学们想要继续学习的能力与热情真诚。除却科研竞赛之外的学生工作和兴趣爱好则是要相对省略一些，做到详略得当。
推荐信的作用是证明同学们的学习能力以及个人素质，需要副教授以及以上职称的老师进行推荐。大部分学校对于专家推荐信的要求是2-3封，除推荐人对申请学生的评价之外，申请院校比较看重的是推荐人的可信度、声望及其对学生的了解程度。因此同学们在找老师的时候，一定要找和自己平时接触密切的老师，这样才会增加推荐信的说服力。对于具体的撰写，同学们可以先代为撰写草稿，给老师过目、修改之后再由其签名。
自我介绍是用在面试过程中，一般有1.5min和3min的两个版本，最好中英文的都准备好。自我介绍应该全面而简约，不用再重复简历上呈现的内容，每个部分都简单介绍，让老师有个大概的了解即可。这个部分主要还是看同学们面试过程中的表现。
获奖证明则是同学们写在简历和个人陈述中的经历的证明材料，竞赛、论文等，一般是扫描的电子版。同学们可以先用Word将自己的获奖证明整理好、调整好格式以及目录，再转换成pdf版本以防乱码。保证材料的真实性，若是有虚假成分，被查出来得不偿失。
尽管每所高校甚至每位教师的评分标准不同，但成绩是考核学生的硬性条件，漂亮的成绩单无疑增加了你申请成功的概率。
在准备成绩单时，要注意所申请高校的具体要求，如有学校特别提醒要将成绩单装信封密封并在封口盖章后邮寄。打印成绩单应尽量提前。因为大部分高校对成绩单打印、盖章有明确的时间规定，错过之后，再申请打印、盖章，会特别被动。
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准备文书材料需要注意什么？
材料中申请单位没要求你寄原件的，就不要邮寄原件，因为大部分的学校都不会退还保研材料的。
文书作为同学们和招生老师之间沟通的桥梁，希望同学们能够重视其准备工作。体现自身能力的同时，也要表现出自己的用心。
只要认真去准备，难度不大，没准备的准备起来，准备好了的不妨看看有没有需要改进的地方哦~~
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