从今天起请停止这6种行为习惯,因为它们一直在降低你的工作或学习效率

文摘   财经   2024-11-21 21:33   上海  


  1  

随时待命

你一定要学会制定工作/学习计划,什么时间做什么任务,并且严格按照计划进行。

让身边的人知道,在某段时间,你专注于此,无法腾出时间做其他事情,但你很乐意在完成手头的事情以后与他们联系。

研究表明,“随时待命”的工作文化,事实上是低效的表现。持续的“被打扰”会干扰深度工作和注意力,把时间拆散后,你会发现,工作任务会更难管理。久而久之,会损害精神健康,带来额外的压力和倦怠。这种压力会传导至个人生活,甚至对人际关系也产生负面影响。

不要觉得让别人可以随时找你就是职业的标志,其实,正因为没有规划,无法专注,才导致你的工作质量不断下降。

最直接的方法就是在Teams上设置“请勿打扰”的状态。




  2  

拼搏文化

在美国硅谷一直奉行这样一种文化,Hustle Culture,也被称为过劳文化,在国内,我们习惯称为“996文化”。

指的是一种认为必须每天不停地工作,以追求职业目标和人生成功为荣耀的心态。这种文化强调长时间工作和牺牲自我照顾来取得成功。还常常被美化为实现人生目标的关键,但实际上可能导致严重的精神压力。

一定要安排时间合理休息,在每天的日程表中设置茶歇、咖啡、放松的环节,哪怕只是5-10分钟。我们在工作的过程中,无时无刻在消耗我们精力,合理的休息就是一种“充能”。

要记住,好的工作表现来源于科学的作息,而非无休止的苦做。





  3  

多任务

同时处理多项任务最多可能降低你80%工作或学习的效率。

因为对我们的大脑来说,多任务会非常低效。我们或许可以处理一些潜意识的多任务,比如在开车时听新闻,在跑步时听歌,在洗澡时唱歌。但请注意,这些任务基本都是在潜意识中发生的,也就是你不用通过太多思考和准备就能完成的。

如果我们不断切换在多个任务之间,这会让人感到疲惫,烦躁,降低注意力,陡增压力,因为我们的大脑并不擅长。



  4  

完美主义

哈佛商业评论曾经有一篇文章,完美主义者通常会犯的三个错误:

1. 他们无法将任何决定视为不重要,这无疑阻碍了行动的效率,或者委派任务的可能;

2. 他们认为做得更多更好,是道德义务的驱使;

3. 他们固执地死守着现在可能已经不合适的习惯。

此外,杜克大学也有一项研究表明,完美主义导致效率低下的原因,本质上是因为完美主义会创造无法实现的标准,导致焦虑、抑郁和失落。

学会设定相对简单的目标,一步一个脚印,循序渐进至关重要。记住,哪怕只是往前走一小步,也好过在原地纠结。




  5  

持续干扰

我们总会有一些让自己无法专注的事物。

比如微信,抖音等手机App,生活中也时常存在噪音。

要搞清楚自己是主动寻求分心,还是被动承受干扰。

持续的干扰会显著降低人的效率,研究表明,日新月异的数字设备是工作场所个人干扰的最主要原因。特别是我们主观所期望的娱乐和消遣,会打断深度工作的专注力。一项心理研究曾表示,在一次干扰或分心后,人平均需要23分钟15秒才能完全恢复专注。





  6  

过度承诺

过度承诺会导致职业倦怠,因为它会形成一个不断试图满足不切实际期望的循环。

要学会说“不”,尤其那些对完成你主要任务毫无关联的工作,又或者是会让自己非常苦恼或不自在的任务。

福布斯有一项研究表明,过度承诺通常源于取悦他人或害怕错过的错误想法,最终导致没有足够的时间去完成自己最重要的任务,从而造成更多负面影响。



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