新手法务要是不留一手,还真防不住“老油条”的甩锅!

学术   2024-11-18 08:11   广东  
👆同时审查5份合同👆

在一家企业里,有一种神奇的职位:存在感低、责任心重,但凡出事儿总是第一个背锅。没错,说的就是法务!多少法务人兢兢业业,依旧被无数“锅”压弯了腰,说起来简直一把心酸一把泪。

01

法务的命,背锅的心酸

经常听到一句话“不懂业务的法务不是一个合格的法务”实际工作中,即使法务认真审核合同、风险提示写得详尽无比,结果对接同事一个转身:“以前也这样操作没问题的,你这个问题不算问题”。好了,等出了问题,谁来背锅?还是法务。

现实里,法务常常是这样的角色:企业的“灭火队员”,哪里有问题就得赶紧扑过去。合同有漏洞,找法务;股东闹纠纷,找法务;员工劳动仲裁,找法务。即便有时分明是其他部门的锅,法务却要承担“守门员失职”的骂名。这种“锅从天降”的情况,哪个法务没遇到过?

(1)“法务,签字走个形式”

一些部门为了赶进度,常常会把合同扔过来:“法务,这个签个字,走个形式就行。”这句话听得多了,有法务就吐槽:“你以为我是大印章?签字就完事儿?”形式化的法律审核不仅不专业,更是对企业风险的极大忽视。

(2)“法务,合同出了问题,怎么没提前预警?”

合同出问题,法务第一时间被找来问责。可是,合同的每一条条款,真的是法务单方面能决定的吗?业务部门在谈判中退让、管理层脑袋一热拍板的决定,最终却让法务承担责任,这合理吗?

(3)“法务,你们怎么不懂业务?”

法务不是万能的,也不可能精通所有业务流程。相信每个尽心尽力的法务都会在经手的项目中多学多看,但企业内部的专业分工决定了法务无法面面俱到。尤其是在涉及高度专业化的技术领域时,业务部门的支持和解释尤为关键。

02

工作要怎样才能

“干得漂亮,又不被坑”?

(1)工作留痕:证据在手,锅我不背

法务必须深谙一个道理:“做事要留痕,沟通要留证。”无论是合同审查、风险提示,还是业务沟通,所有的重要信息都要通过邮件、内部系统等正规渠道进行确认,抄送相关负责人,确保“清清楚楚工作,明明白白做人”。

有些同事喜欢用微信语音沟通,我的建议是:能转文字就转文字,实在不行也要截屏保存!千万别等到关键时刻对方一句“没收到”,你就百口莫辩。

(2)拒绝“半成品”:法务不是“救火员”

在企业里,总有些“紧急任务”,如“合同必须今天盖章”“领导现在就要方案”。面对这些情况,我们必须理性冷静,坚守自己的专业底线。合同风险没评估完,绝不盖章!意见没审核完,绝不出具!否则,草草交出去的“半成品”,最终只会变成我们背锅的“罪证”。

(3)勇于拒绝:是专业,不是傲慢

有时,对接同事急于推进项目,喜欢抛出灵魂拷问:“这事儿行不行?”兄弟姐妹们,法务不是算命先生,不能简单一句“行”或“不行”了事。法务的职责是综合考虑各种法律和商业风险,提供多种方案供管理层决策,而不是简单给出结论。必要时,要敢于说“不”,敢于坚守专业立场。否则,一出问题同事的一句“我问过法务,是他说行的”那你就为自己的草率而背锅负责吧!

很多法务同仁可能已经感慨万千:工作中如此小心翼翼,为何依旧难逃“锅从天降”?有时候确实一堆工作的时候还遇上“紧急任务”,自己一个人也分身乏术做不完啊!

其实,除了自身努力,借助外力也同样重要。法律行业正在快速变革,熊猫AI正在改变法律人的传统工作模式,成为法律人的智能小助手。

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但无论技术多先进,法务人的专业操守与责任心永远是核心。古人云:“人无远虑,必有近忧。”法律人要具备前瞻性和风险意识,学会与时俱进用智能工具提升工作效率,同时要学会保护自己,避免成为背锅侠。

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