医院中高层管理大多数由从事临床工作的医生、护士、技术员等业务骨干中选拔而来,具有行政管理或公共管理专业知识背景的比例较低,未接受过系统的医院管理专业教育,缺乏必备的管理理论储备。
公立医院行政管理人员职业化政策要求
—— 1997年,中共中央国务院就提出卫生管理人次的职业化要求,“高度重视卫生管理人才的培养,造就一批适应卫生事业发展的职业化管理队伍。”
—— 2002年,原卫生部发布《中国2001~2015年卫生人力发展纲要》,进一步提出形成一支职业化、专业化的医疗机构管理队伍的要求。
—— 2004年,为落实《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》的意见要求,原卫生部进一步对各级医疗卫生机构现任和后备主要领导干部学习培训时间和形式进行了明确规定
—— 2009年发布的《关于加强卫生人才队伍建设的意见》中,要求针对不同层次、不同类型医疗卫生机构管理人员的岗位职责规范,并探索建立相关考核体系和评价标准,推进医疗卫生机构管理人员职业化建设。
—— 2011年,原卫生部印发《医药卫生中长期人才发展规划(2011~2020年)》的通知,进一步提出建立卫生管理人员职业化制度,并对培训、考核评价提出要求。
—— 2017年,中组部联合原国家卫生计生委发布了《公立医院领导人员管理暂行办法》,明确提出通过任职培训、岗位培训等方式对公立医院领导人员实施职业化培训,并通过适当方式推进公立医院领导人员的和职业化建设。
……
在没有专业理论支撑和科学的管理方式引导的情况下,部分医院行政管理者容易出现故步自封的情况,仍凭经验开展管理工作,缺乏与时俱进的发展动力。
但是在管理上,没有谁天生就是王者。为何有的领导能带领团队披荆斩棘,有的却只能望其项背,黯然神伤?或许刚刚走向管理岗的你,缺乏的就是这十大顶级思维。
01
积极思维
凡事发生,皆利于我
“凡事发生,皆利于我”这八个字的意思理解起来也很容易,任何事情的发生都对我有所帮助。
带团队,首要任务就是点燃团队成员心中的那团火,医院科室主任作为学科带头人和医院管理者,是科室员工的领头人、专业学科的带头人、科室事业发展的经理人、医疗质量的监督人、人才培养的教导人、科室氛围的营造人,以及各种关系的协调人,可谓身兼百职。
作为一个科室的领头羊,整体愁眉苦脸,尤其是遇事就抱怨的领导,是会影响到团队士气的,可以说,科主任的一言一行决定着科室的工作氛围乃至成败兴衰。
在团队中,保持积极乐观心态,遇山开山,遇水架桥,凡事发生,必有利于我。
遇到问题,作为管理者一定要明说,联合下属一起解决,有事说事,尽量别藏着掖着让下属去猜。
碰到难题,你就打头阵去直面它、解决它,而不是丢给下属一个烂摊子,自己当甩手掌柜拍拍屁股走人。
记住,领头羊要是萎靡不振,羊群就会四散而逃,你的态度直接决定团队的阴晴。
02
杠杆思维
智者借力,愚者独扛
作为领导者,你可千万别把自己当成无所不能的超人,整天在团队里东奔西跑,哪里需要就往哪里搬,结果一顿忙碌下来,处理的都是鸡毛蒜皮的小事,这样不仅你累得像条狗,下属也会失去自我成长的机会。
实现杠杆效益的具体方法,包括建立系统、明确目标、流程化、无意识化、习惯化等。这些方法的核心在于,通过建立一套标准化的流程和习惯,减少无效劳动,提高工作效率。例如,通过制定习惯检查表和数据管理,我们可以将优秀的行为习惯化,从而在不知不觉中提高个人效能。
除了工作方法的改进,书中还提到了时间、运动、知识、人脉四个方面的杠杆效应。
最后,可以借助他人的力量,来提升自己的工作效率和质量。作为科室管理者,一定要明白每个下属他都有自己的闪光点和潜力,你的任务就是去发现挖掘他们的价值,这就是杠杆思维。
解放双手,学会利用团队的力量去四两拨千斤,创造更大价值。聪明的管理者,早已把任务下发给合适的人,让他们在自己的领域里大展拳脚,发光发热。
在工作中,别总是担心下属做不好,给他们机会去尝试、去犯错、去成长。
只有这样,团队才能不断壮大,在你需要的时候,为你提供强大支持。
03
长线思维
事成于思,皆放长远
立足于实现长期目标,反推当下的行为策略,带团队,眼光放长远些。别总是急功近利,想着一步登天,那样只会让团队找不到前进的方向,你要为团队描绘一幅激动人心的宏伟蓝图。
要记住长线思维不是画大饼,而是给团队一个明确的方向:到底要去哪?正如当下许多医院都在请第三方来进行医院中长期战略规划,这就是长线思维,制定长远的目标,规划清晰可行的路线,让大家明白现在做的每一件事,都是为了实现那个远大梦想。这样,才能心往一处想,劲往一处使,朝着目标前进。
(如何制定医院战略规划,可点击链接查看☛ 建议收藏 | 医院如何编制“十五五”规划?编制原则、思路和工具应用,“五大维度”预测医院未来经营数据)
当然,团队的发展也不是靠一时的冲动和激情,而是靠长期的积累和沉淀。作为管理者有耐心,有毅力,才能带领团队一步一个脚印地往前走。别总是羡慕那些一夜暴富的神话,都是浮云,慢工才能出细活。
04
行动思维
行胜于言,动则有成
在工作上遇到挑战时,别躲、别拖、别找借口,这样你才能真正了解团队的实际情况,及时发现问题并解决。
当你每解决一个棘手问题,就是为团队扫清一个障碍,为团队树立一个榜样,也为自己建立一份威信。
记住,管理者不是坐在办公室发号施令的“指挥官”,而是和团队一起并肩作战的“战友”。
走到一线,和团队一起摸爬滚打,这比任何都更有说服力。
05
共情思维
心通万物,情连众人
在下属面前,别总摆出一副高高在上的架势,放下身段,弯下腰来,走进团队的心里,去倾听,去了解,去摸清他们的喜怒哀乐和真实想法需求。
领导共情,不仅是一种表面态度,更是一种读心的能力。
你要学会站在团队成员的角度去思考问题,去感受和体验他们的酸甜苦辣。
例如,你可以使用这些柔和的语气来回应,效果可能会比较好:
“你的意思似乎是……”
“听起来……”
“我是这样理解的,你认为……”
“我看看我是否懂了……”
“我想看看我是否真的理解了你的意思……”
通过中立地复述对方的话语,捕捉其核心思想,这不仅有助于你更深入地理解对方,还能让下属感受到被尊重和理解。另外,还可以使用询问法,让下属愿意打开心扉,把真实的想法告诉你。
06
游戏思维
即时反馈,协作进阶
第一,目标。所有游戏都要有一个宏大的目标。不宏大,不足以激发斗志。
第二,规则。所有游戏都有一套明确的规则。如果游戏规则不够清晰,或者总是变来变去,玩家必然无所适从。
第三,反馈。游戏有一个最大的特点,就是它能够即时反馈玩家的所作所为。无论是打到装备还是战胜敌人,立刻就可以看到变化。
第四,自愿。所有游戏都必须是自愿参与的,只要不是自愿参与,就没有乐趣可言。
07
应变思维
兵来将挡,水来土掩
08
逆向思维
强者破局,弱者入局
当大家都朝着一个固定的思维方向思考问题时,而你却独自朝相反的方向思索,这样的思维方式就叫逆向思维。
带团队,一定要有自己的想法和主见,学会用逆向思维来破局。
当别人都在追热门、赶潮流时,你冷静下来,好好琢磨琢磨:这真的就适合团队吗?有没有更好的方法去实现?
别总是盯着别人怎么做,你得想想自己怎么做才能更好,才能让团队更有竞争力。
作为管理者,需要有魄力,有胆识去观察市场,去了解客户需求,敢带团队走一条不一样的路。只有敢于破局,才能找到新机遇,创造更大的价值。
逆向思维,就是要你敢于打破常规,在深思熟虑之后做出更加明智的选择,而不是总被那些所谓的“经验”和“惯例”来束缚。
09
细节思维
小处着手,大处着眼
带团队,可不是件粗枝大叶的活,你得细心。在工作中,别总觉得只有轰轰烈烈的大事才值得你关注,小事睁一只眼闭一只眼就过去了,这种想法要不得!
很多时候,正是那些看似微不足道的细节,决定了团队的成败。
当然细节,也并非去纠结于无关结果的小事,典型的细节包含下面一些方面:
☛ 异常值:异常值包括绝对值异常、相对占比异常和对比基准异常三种,因为过大或过小的异常值有可能带来“量变引起质变”的效应,并产生连锁反应。
☛ 剧烈变化:数据的幅度或现象的程度发生剧烈变化,背后的原因和可能带来的影响是不能忽略的。比如科室门诊量突然下滑,也应该了解下滑的原因是必然还是偶然,提前思考对组织架构、团队规模、绩效考核、甚至明年人力成本预算是否产生影响,做好预案。
☛ 形成趋势:一般情况下,一个指标至少连续三期呈现同方向的变化,如递增或递减,或增减的速度加快或减慢,某个现象的程度朝同一个方向持续变化,大概率表明有特定原因驱动,且有可能造成持续的影响。
☛ 出现拐点:如果趋势出现了拐点,比如某个连续三年增长的指标第四年下降了,我们首先要看拐点是偶然还是必然,是趋势中的停顿还是趋势即将改变,然后再思考具体的应对措施。拐点与剧烈变化类似,可以看作平静湖面上泛起的涟漪,我们要注意的是谁激起了涟漪,湖面最终会归于平静还是会泛起更大的浪花。
☛ 周期性规律:例如季节性疾病,这些周期性规律会影响科室的工作重点和资源分配,也方便我们安排工作计划,所以识别周期性规律能提升我们的工作效率和针对性。
☛ 现实与预期差别较大:我们常会遇到“理想很丰满,现实很骨感”的情况,管理者对科室的规划或许是成为区域内重点专科,但是结果往往不尽如人意。这说明我们要么在决策制定时考虑不周全,漏掉了影响结果的关键因素;要么在落地执行时出现了问题或困难,预期效果没有完全发挥。
☛ 不合常理的数值或现象:举一个简单的例子,比如团队某位医生近期频繁被患者投诉,表现得不像认知中他这个能力的样子,我们就要思考,是他个人或家庭出现困难影响状态,还是工作上的不顺使他不专心,或是准备换工作心不在焉,因为事出反常必有妖。单点反复出现问题:有再一再二,没有再三再四,如果有了再三再四,那基本可以确定出问题了。
10
系统思维
全局在握,协同并进
管理是一个复杂的系统工程,系统思维要求管理者从整体上看待医院(科室)的运营。
各个部门、各个环节之间相互关联、相互影响。科室管理者既要协调好科室内部成员的关系,还要协调外部门的跨部门写作关系,使它们协同工作。
医院是一个由多部门组成的组合体,各部门间存在相互依存、相互协作、相互促进的关系。在科室管理中,管理者要时刻牢记医院与科室是一个整体与局部的相对概念,始终把握好整体与局部的关系,既要敢当主角,又要甘为配角。
来源:易策医管研究发展院
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