亲爱的同学们
你们好
为帮助大家解答
团组织关系转接疑问
团团特此为每一位小团子
整理了一份团员关系转接指南
快来查收吧！
智慧团建账号是每个团员的电子身份认证，根据共青团中央最新要求，纸质版团员档案污损缺失，若智慧团建账号存在仍可承认其团员身份，所以智慧团建显得尤为重要。团组织关系转接简单来说，就是新生团员、毕业生团员升学或走向社会时，团组织关系的转接。不及时转接团的组织关系，随意脱离团的组织，可能会在未来对你的团员身份核实、政治面貌、个人档案认定等造成阻碍。为了保证团员身份不受影响，正常行使自己的权利，履行自己应尽的义务，请及时与转入地团组织联系，主动做好团组织关系转接工作，并积极转告身边的其他共青团员。
毕业生团员线上团组织关系转接分为五种情况：
待新就读国内学校完成新生团支部的建立后，由毕业生团员本人、转出团组织或转入团组织申请将团组织关系转接至对应学校新生所属团组织。
若工作单位有团组织，则毕业生团员将团组织关系转接至工作单位团组织；若工作单位未建团组织，则毕业生团员应将团组织关系转至本人实际居住地或工作单位所在地的乡镇街道团组织（优先转至实际居住地）。
团组织关系可申请保留在本校。毕业生团员毕业离校出国前，应向团支部、校团委提交保留团组织关系的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况，毕业生团员毕业离校出国前，应由本人申请将团组织关系转接至本校“出国（境）学习研究团员团支部”，团员在国（境）外期间，由学校集中进行管理。团员在国（境）外期间，应定期汇报个人情况，履行团员基本义务；回国后，需及时办理团组织关系转出。
在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，待省级团组织审核通过后，进入特殊单位专属库进行集中管理。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
应由毕业生团员本人及时申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇、街道“学社衔接临时团支部”。如果条件允许，也可直接将团组织关系转接到毕业生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村、社区一级的团组织。
线下转接：
新生需要提前准备好团员档案，待正式开学后由学院收取留存。
1.团员档案领取：从原团组织领取个人团员档案，其中包括：
①入团申请书
②团员证：编号、签发日期齐全，本人照片上盖有钢印，按时注册(至少每年一次)，由学生本人携带，入校后交由各学院团总支保管并进行统一办理团关系转入手续。
③入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料
④团员登记表
⑤团内奖惩材料等
2. 团员档案提交：开学后依据各学院具体要求，交给辅导员或者团组织负责人。
线上转接：
登录智慧团建：访问“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），使用身份证号和密码登录。
2. 点击关系转接：在左侧任务栏找到“关系转接”选项并点击。
3. 填写相关信息：按照提示填写个人信息、联系方式等。
4. 做出相应选择：根据个人情况选择转接原因（升学），并搜索并选择自己的学院班级，转入正确团支部。
5. 提交申请：检查信息无误后，提交转接申请。
开学后：
随着新学期的开启，各学院将开始收集新生的团员档案，这包括入团志愿书、团员证等重要文件。我们将利用这些资料为大家办理团组织关系的线下转接手续。各学院将统一组织将各院团员档案（不包括团员证、团员证由学院按时办理年度团籍注册并保管）收放至团员档案室。
跟着视频一起来学习，如何自行在智慧团建上进行毕业生团员关系转接。
问：电脑上登录“智慧团建”系统时，输入身份证后8位提示密码错误，请问怎么办?
答：（1）尚未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统，账号为身份证号，初始密码为身份证号码后8位。（2）如已登录过系统且修改过密码，请使用更改之后的密码进行登录，否则需要让本级或者直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”，来进行密码重置操作。
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问：忘记密码该如何操作?
答：需要让本级或者直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”。(非团支部管理员查看团干部管理--团干部列表--钥匙小图标;团支部管理员查看团员管理--团员列表--钥匙小图标)，拿到“重置密码验证”码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。
3.问:团员姓名、身份证号码被录错了怎么办?
答：根据要求，目前系统内团支部的成员姓名和身份证号录入错误的，不得自行修改。如需修改，可从后台删除以后重新录入。
具体操作方式如下:将需删除人姓名、身份证号码及删除原因逐级上报至团省委并出具情况说明，再统一交由后台删除。
问：显示身份认证不通过和未认证是什么原因?
答：身份认证不通过原因:特别强调，身份认证是否通过只与身份证号码和姓名信息是否准确有关。身份认证不通过的用户需要认真查看个人信息，并完善好个人资料中的必填项。
身份未认证原因:用户身份信息导入后，需经公民身份中心核验，状态为未认证。核验后，结果显示为认证通过或不通过。
目前系统内出现认证不通过的有以下3种情况:
（1）身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致。
（2）身份信息填错了。之前在个人信息/团干部列表/团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名(例如:用户A的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了用户B)。
（3）暂未通过公安部公民身份核验。姓名和身份证号码信息无误，因公安部认证采用信息动态采集方式，暂未通过公安部公民身份核验。
注意:针对情况（1）和（2），组织管理员把用户姓名、身份证号码上报由后台删除，重新录入即可;针对情况（3），不会影响系统功能正常使用，身份信息会在认证后通过。
问：“智慧团建”系统每次都登录不进去，显示空白页，是什么情况?
答：遇到空白页的情况多数为网络问题，请先确认网络是否连接正常。若遇到实时在线用户较多的时段，可耐心等待后再次登录，“智慧团建”系统正在逐步提高系统兼容性和稳定性。
(1)登录地址为:
https://zhtj.youth.cn/zhtj/,
请确认登录“智慧团建”系统的地址是否正确
(2)电脑操作系统要求:
Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
(3)电脑浏览器要求:
IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
答：发展团员编号填写错误，团员个人和本级管理员都可以进行修改。（1）个人修改：登录系统--点击查看个人资料--点击“编辑”--修改发展团员编号--提交。（2）管理员修改：登录系统--点击团员列表/团干部列表--(修改团支部成员点击团员列表，修改非团支部成员点击团干部列表)--点击相应人员(需修改编号的人员)操作栏的编辑按钮--修改发展团员编号--提交。
问：组织关系线上转接和线下转接的关系是怎样的？
答：线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。除参军入伍等转入涉密单位的情况外，线上线下不能相互替代。
问：毕业学生团员组织关系转接工作是否与领取毕业证书、学位证书等挂钩？
答：不挂钩。任何学校团组织不得将团员组织关系转接与毕业证书、学位证书发放挂钩，不得以未转接组织关系为由，不正常发放毕业证书、学位证书。
问：已找到工作的毕业学生团员，是否可以将团组织关系转往户籍所在地团组织？
答：不可以。此类情况组织关系应转至工作单位团组织。工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。
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问：团组织在接收审批团员转入申请时应注意哪些问题？
答：一是审核团员的基本信息等；二是与团员本人保持联系，建立微信群等网络社群，及时动态更新团员有关信息和联系方式，安排团员线下报到；三是根据需要可要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》。
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问：流动团员管理服务告知书如何使用？
答：为防止团员“在网失联”，团组织可根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》并签字确认，强化团员身份意识、告知流动团员义务责任。比如，转入乡镇（街道）、村（社区）团组织但本人并不在当地的流动团员；毕业后组织关系仍保留在学校的流动团员等。因疫情、工作等原因线下报到确有困难的，团员签名后可向团组织报送电子版。
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问：组织关系已完成转入的团员，团组织应开展哪些工作？
答：从组织关系转入起，团员就成为团组织的教育管理服务对象。一是与团员保持联系，建立网络社群，结合实际安排团员线下到团支部报到；二是开展“三会两制一课”等组织生活，按期收缴团费；三是团员前往外地工作或学习，应及时按规定将其组织关系转出。
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问：团员如何依托“智慧团建”系统开展线上转接？
答：通过PC端网页版（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）或微信小程序（团中央智慧团建云平台）登录“智慧团建”系统，进入“关系转接”版块，根据界面提示操作即可。
问：团员档案有什么重要作用？
答：团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料，应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。
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问：团员档案主要包括哪些材料？
答：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。
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问：首要团员档案是什么？
答：入团志愿书是首要团员档案。
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问：对建立团员电子档案有什么要求？
答：自2020年起，依托“智慧团建”系统，以新发展团员为重点，建立团员电子档案库。
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问：学生团员档案如何管理？
答：学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理，原则上随学籍档案转移，由学校团组织管理。
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问：已建立人事档案的团员档案如何管理？
答：已建立人事档案的，由具备人事档案管理权限的用人单位，或由县级及以上公共就业和人才服务机构、授权管理服务机构等人事档案管理服务机构统一管理。
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问：未建立人事档案的团员档案如何管理？
答：未建立人事档案的，一般由县级团委统一管理，有条件的地方也可由乡镇、街道团组织管理。
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问：团员档案遗失如何处理？
答：团员档案遗失或不完整的，一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。
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问：补办团员档案有什么要求？
答：（1）团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。（2）补办团员档案及相关证明材料须真实可信，对提供虚假材料和档案的应当追究相关单位和个人的责任。
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问：团员档案和团员组织关系的去向是否需要一致？
答：团员档案按照档案管理规定，由相关组织或单位统一管理，不一定要和组织关系去向完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员，其组织关系按实际去向转接至工作单位、经常居住地或户籍所在地团组织。
问：什么是团员组织关系？
答：团员组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。
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问：为什么要转接团组织关系？
答：《中国共产主义青年团章程》明确规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。无论是继续学习深造，还是参加工作，或是暂时待业，都应及时转接组织关系、交纳团费、参加组织生活。这是每个团员应尽的基本义务。
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问：不及时转接组织关系会有什么影响？
答：容易造成团员与组织失去联系，无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务；可能导致团员身份难以核实，在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面受到影响；无法参加团内荣誉表彰等。
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问：团员组织关系如何隶属？
答：每个团员都必须编入团的一个支部。有固定学习、工作单位且单位已经建立团组织的团员，编入其所在单位团组织。
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问：单位没有团组织，团员组织关系应如何隶属？
答：单位未建立团组织的，一般编入其经常居住地或单位所在地团组织。
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问：没有固定学习、工作单位的团员，团员组织关系应如何隶属？
答：没有固定学习、工作单位的团员，一般编入本人居住地或户籍所在地团组织。
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问：团员外出组织关系应如何转接？
答：外出学习、工作、生活6个月以上，并且地点相对固定的，一般应当将其组织关系转至外出地学习、工作单位的团组织或相应属地团组织，具备条件的也可转至“青年之家”或团属青年社团中的团组织。
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问：团组织接收团员组织关系时是否需要核查档案？
答：团组织接收团员组织关系时，如有必要，可以采取适当方式查核团员档案。
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问：团员转接组织关系过程中如何管理？
答：对组织关系转出但尚未被接收的团员，原所在团组织仍然负有管理责任。
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问：团员转接组织关系被拒绝如何处理？
答：团组织不得无故拒转拒接团员组织关系。对于团籍正常、档案和团员身份无误、转接原因和去向的清楚的，团组织应按照要求予以办理。团员认为拒转拒接不合理的，可以向相应上一级团组织反映。
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问：学生团员毕业后未升学或未落实就业去向，组织关系如何转接？
答：学校学生团员毕业后未升学或未落实就业去向的，一般可在原学校保留组织关系6个月，最长不超过1年，符合条件的应当及时转出。
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问：学生团员毕业后组织关系转到乡镇、街道应如何管理？
答：对组织关系转至居住地、户籍地所在乡镇、街道的毕业学生团员，乡镇、街道团组织应当主动加强联系服务，持续关注其就业动向，及时跟进做好组织关系转接。
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问：出国（境）学习工作生活人员中的团员组织关系如何管理？
答：对出国（境）学习工作生活人员中的团员，由出国（境）前所属团组织保留其组织关系。出国（境）团员集中的学校或单位团组织，应当通过建立网上团员社群等方式加强联系服务。出国（境）团员返回后按照规定恢复组织生活。
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问：什么是流动团员？
答：流动团员是指外出6个月以上且没有转移组织关系的团员。团组织应当通过网络等形式保持联系，跟进做好教育培训、管理服务等工作。
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问：对流动团员履行义务有什么要求？
答：除团章规定的团员义务外，流动团员应当通过定期报到或电话、网络等方式，主动与保留其组织关系的团组织联系，每半年至少联系1次。流动团员应当主动交纳团费，没有正当理由，连续6个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续6个月不做团组织分配的工作，按照自行脱团予以除名。
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问：流动团员与团组织失去联系会有什么后果？
答：与团组织失去联系1年以上，将会被停止团籍，停止团籍2年后确实无法取得联系的，按照自行脱团予以除名。这将会给本人的学习工作生活带来难以弥补的影响。
愿团团的这份
团组织关系转接指南
能够为小团团们提供帮助
祝所有的小团子们
前程似锦
未来可期
幼专V青年
-hnyzxtw2016-
文案 / 校团委组织部
编辑 / 张心果
图片 / 校团委组织部
视频 / 校团委组织部
责编 / 印芳裴 陈亦桓
编审 / 许靖浛
二审 / 李沛漪
终审 / 易艳华
出品 / “幼专V青年”新媒体中心
