为进一步满足群众出入境办证需求,兰州市公安局出入境管理部门立足公安出入境工作新形势、新任务、新要求,结合新警务理念,以提升公安新质战力为主线,将服务高质量发展、增进民生福祉作为重要内容,持续创新服务举措、优化服务流程、提升服务效能,着力塑造便捷高效的出入境窗口服务品牌。
加强规范建设
用制度体现暖意便捷
兰州公安出入境管理部门持续加强接待大厅规范化建设。从警容风貌到接待群众用语,再到办公物品摆放,处处体现规范标准,群众一进门就能听到温馨问候、看到温暖笑脸、感受真诚服务;全体民警辅警实行“AB岗+全能替补”模式,轮岗调配咨询、受理、制证、发证岗位人员,采取加时、延时服务,全力做好迎战办证高峰“打硬战”准备,确保高峰期文明不打折、服务不减配;建立健全一次告知、容缺受理制度以及评价监督机制,全面畅通互联网、微信、电话、意见箱、领导值班台等监督投诉渠道,确保办事群众反映的问题第一时间接收、处理、反馈,从而不断加强窗口服务水平。
“周末加时服务不耽误我们上班上学,不用特意请假,真是太方便了!” 国庆前夕,市民刘女士通过拨打咨询电话,得知出入境大厅在周六、周日早晨也有业务窗口值班时,她带着两个孩子来到办证大厅快速办理了护照。
强化科技赋能
让群众享受“智慧”服务
兰州公安出入境管理部门按照《公安部出入境窗口设置规范》要求,全面升级改造出入境接待大厅,科学划分功能区,更换升级自助设备,增加等待区座位,提高窗口工作效率和大厅接待能力。通过自助办理机,港澳签注办理时间从原来的30分钟缩短到5分钟,节省警力的同时极大地方便了群众;依托国家移民管理机构12367服务平台,办事群众足不出户,即可通过小程序查询既往办证信息和出入境记录;通过提供 “7×24”小时全天候人工服务,可随时解答提出的出入境管理相关政策咨询、意见建议等服务诉求;办证大厅增设母婴室,常备纯净水、充电器、老花镜、轮椅、雨伞、应急药品等便民设施,最大限度满足群众需求。
近期,市民张先生来到出入境大厅办理港澳台签注,在工作人员的引导下,他使用自助机仅用几分钟便完成办理。临走时,张先生向工作人员表示感谢:“没想到速度这么快,我头盔还没来得及摘,签注就办好了。”
聚焦服务升级
解决群众急难愁盼
“家中有行动不便的老人不能前往出入境大厅办理证件,怎么办?”
“我们大学好多学生要去国外交流学习,能不能一次性办理?”
“国外的亲人去世了,我着急去奔丧,业务能不能办快一点?”
兰州公安出入境管理部门紧紧围绕企业、院校、老弱病残孕和特殊事项申请人,以及具有急事急办情形的申请人需要,坚持“特殊群体特殊办、疑难问题用心办、为民解困加急办”宗旨,开展“登门办、专场办、加急办”服务,着力解决好群众急难愁盼问题,更好助力金城高水平开放、高质量发展。
今年暑期,在喧闹的七里河区出入境大厅中,有两位女士显得格外“安静”。她们结伴前来申请办理出入境证件,用手语向窗口的工作人员比划着,工作人员马上意识到她们是聋哑人,请她们坐下后,拿出纸笔与二人沟通起来。这一来一回,你一言我一句,工作人员全程耐心地与她们以文字进行沟通交流,从了解她们申办的出入境证件类型,再到解释签注次数,最后到确认邮寄取证,整个办证流程安静而和谐。证件受理完毕后,这两位女士连连用手语表达感谢,工作人员微笑着向她们摆摆手,目送她们离开。