在前三期的益分享中，我们详细介绍了如何设置PDF属性，解除PDF安全设置和优化PDF版本，在这个系列的最后一期，我们将介绍如何减少PDF大小。
在整理申报资料的过程中，扫描文件占据了相当大的一部分。由于扫描文件本质上都是图片，往往会导致PDF过大，以至于超过了法规要求的文件大小。为了解决这个问题，我们可以使用Adobe Acrobat内置的“减少文件大小”功能来帮助我们有效地缩减PDF大小，使其符合规范要求。
以软件Adobe Acrobat Pro DC为例，为大家介绍两种操作方法：
在工具栏点击“优化PDF”调出优化PDF工具栏，找到减少文件大小功能（可以选择缩减单个/多个文件）。
通过菜单栏“文件→另存为其它→缩小大小的PDF”。
第二种方法可以同时优化PDF版本（Acrobat 5.0→PDF版本1.4，Acrobat 6.0→PDF版本1.5，Acrobat 7.0→PDF版本1.6，Acrobat 8.0→PDF版本1.7），也可以选择多个文件同时缩减大小。
注意事项：
1. 在尝试缩减PDF文件的大小之前，建议大家对原始资料进行备份，减少数据丢失或损坏的风险。
2. 缩减大小后的文件需要注意文件内容的清晰度是否有影响，特别是当原始文件的内容清晰度不高时，进一步的压缩可能会导致内容变得模糊不清，从而影响审阅者对文件内容的理解和评估。
3. 中国递交的药品注册资料要求对所有PDF文件进行电子签章，这项操作可能会造成签章后的文件大小微增，所以建议大家不要在编制阶段把文件大小控制在极限接近法规规定数值（中国电子申报要求单个PDF文件大小不应超过200M，中国eCTD申报现行要求为500M），可以预留出一定的操作空间。
4. 如果通过该方法不能缩减文件至符合规定，或者因为缩减造成文件清晰度的降低，大家可以根据《技术要求》的说明，对超大文件按照内容进行拆分并相应命名为文件名称-1、文件名称-2等，以便于识别拆分的文件。
注意事项
希望我们分享的内容能够对大家的工作有所帮助，让大家在文档格式处理时更加得心应手。
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