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干货铺｜如何摆脱时间贫困

教育 2024-11-15 19:22 江苏

如何摆脱时间贫困

TIME MANAGEMENT

你是否曾遇到过这样的情况？

在忙忙碌碌的奔波日子里

生活看起来无比充实

却偶尔会在一瞬间感到茫然

似乎这期间很少有真正属于自己的时间

随着年纪的增长

我们有了更多的选择

却也可能步入到“时间贫困”的困境之中

面对“没有自己时间”的焦虑

学会时间管理

将能帮助我们更好调整生活的平衡

我们永远在渴望悠闲

却又从未真正享受过悠闲

PART.01

方法篇

掌控节奏，提升效率

计划管理

1. 四象限法：

由美国管理学家科维提出，即把工作按“重要”和“紧急”两个不同的程度划分四个象限，从而提醒自己：

● 20%-30%时间马上做“紧急且重要的事”

● 50%-60%时间重点做“重要但不紧急的事”

● 10%-15%时间授权做“紧急但不重要的事”

● 并减少做“不重要不紧急的事”

2. 二八法则：

也称作帕累托法则，指的是在许多事件中，大约80%的效果是由20%的原因引起的，在学习生活中，我们可以结合四象限法则，或使用时间块管理法，安排固定的时间专注于重要任务，将最多的精力投入关键事务之中。

效率提升

1. 番茄钟：

核心理念是将工作分为多个25分钟的番茄钟。在一个番茄钟结束后进行短时间休息和长时间休息，这种方法可以帮助大家提升专注度。

2. 莫法特休息法：

又名连续分段时间管理法，指的是当持续做一件事情深感疲惫时，不妨变换工作内容及方法，如体力活动和脑力活动交替进行、深度工作与休闲娱乐交替进行，从而提高效率。

任务复盘

1. pdca工作循环：

即plan(计划)、do(执行)、check(检查)以及action(处理)，通过分析现状设定目标及计划，并按照计划进行实施，阶段性展开小目标的回顾，在复盘中对成效或问题进行方法论总结与新一轮pdca循环。

2. 34枚时间金币管理法：

将一天从7:00-23:00，每半小时分为一个时间段，对应一个金币。同时将一天的时间分为五类：
①绿色代表休息；②蓝色代表娱乐；③橙色代表不得不做的工作；④黄色代表自我提升的工作；⑤红色代表浪费的时间。以这种方法记录与管理时间。

PART.02

工具篇

智能助力，高效统筹

清单类

1. 滴答清单：
一款轻便的to-do-list应用，面板简洁，集合多种时间管理功能于一体。

2. 备忘录：

每个人手机都会自带的应用功能，通过合理的使用也能发挥出强大作用。

专注类

1. 番茄todo：

一款以番茄钟管理方法为核心的应用，也能和好友组队自习室，互相监督使用。

2. Forest：

使用“种树”的概念记录专注时间，一旦分心离开界面就可能会让辛苦种下的小树枯死。

综合类

1. Excel等办公软件：

结合excel表格制定属于自己的日程表，从而对自己的日程进行综合管理。

2. notion等笔记软件：

以notion为代表的笔记软件，有着丰富的分享模板，结合这些模板和自身需求，即可自定义更美观、清晰的时间管理体系。

PART.03

实践篇

行动优化，习惯养成

“可支配时间”

属于自己的时间即“可支配时间”，是不包括必要工作，我们自己能够安排内容的时间。

研究表明，当可支配时间低于2小时的时候，人们就会陷入“时间贫困”的状态；而当可支配时间高于5小时的时候，人们又会在“无所事事”中丧失目标感和成就感。面对这两种情境，我们也可以采取不同的方式去调整我们的可支配时间

当我们“时间贫困”时

1. 在计划中记录自己的时间流向

通过上述时间管理方法和工具的使用，记录我们的时间，感受自己的时间流向，察觉自己的时间利用效率。

2. 定期进行“情感”充电

除了必要工作的时间投入，我们也需要关注自身的情感需求，可以每周定期与亲友们陪伴交流，这将帮助我们以相对轻松的心态度过繁忙的日子。

3. 学会合作与拒绝

一天无法变成25小时，尝试与他人合作，就有实现1+1>2的可能。而在必要的时间学会拒绝，也将使我们更专注，把时间花在刀刃上。

当我们“无所事事”时

1. 减少电子设备的使用

网络中内容纷繁，这是十分消耗脑力的。在闲暇的日子选择一天不使用电子设备，将能帮助我们拥有真正让自己提升与放松的时间。

2. 寻找并珍惜小确幸

在日常生活中寻找并珍惜各种小确幸，无论是一只猫咪的亲近还是一次与家人的散步，都是帮助我们切实感受时间存在的重要瞬间。

3. 追求有意义的工作与爱好

我们可以通过参与对个人发展有帮助的工作项目或兴趣爱好，主动为自己花费时间，最终在发自内心体验到对生活的充实感与满足感。

开始行动吧！！！

1. 先做十分钟

当遇到想拖延的情况时，我们可以先不求结果地做10分钟进行尝试，从而启动自己的状态，找回对时间和自己的掌控感。

2. 营造沉浸环境

我们也可以结合自己的需求为自己创造环境，学习时的图书馆、锻炼时的“球友”搭子，都能帮助我们更好更快地进入自己想要的状态，体验沉浸其中的快乐。

3. 活在当下

面对繁重的事务，我们可能会变得焦虑不安。而面对时间的浪费，我们又可能感到悔恨与自责。我们需要适时放空自己，感受纷繁情绪的此时此刻所能采取的行动，从而活在当下，实实在在地过好今天。

掌控生活

活在当下

■■■■

结语

《论生命之短暂》说：“无论富裕还是贫困，人总会有不安的理由，生活就是这样，被一个又一个渴望推着向前走，我们永远在渴望悠闲，却又从未真正享受过悠闲。”

也许时间本身并非是“贫困”的

它总是不紧不慢地走来

又不紧不慢地离开

但是我们的生命却是有限的

一旦逝去便匆匆不会再复返

对时间的管理

意味着我们对自己生命的珍视

愿我们每个人都能度过每一瞬的精彩

拥有发自内心感到满足的每一天！

文案｜张海鸥

图片｜张海鸥张意洋

排版｜张意洋

责编｜张意洋

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