公周老师:
如何应对新任分管领导上任后的第一次谈话?
【个人情况】省厅一级主任科员,干活主力之一,处于事业爬坡阶段。即将奔四、老公工作忙、养育负担我挑重头,家务偶有家里老人帮衬,经济条件一般。自从生产后精力损耗很大,工作和生活勉强平衡,幸好工作压力不大,事务性工作为主,所以亮点也不突出。部门现有一正一副,同级人员还有 2 人,都不是干活主力,不知什么时候算是提拔窗口期,当下希望能多积累工作亮点。
【问题背景】原分管领导和一把手临近退休,新分管领导从外单位调入,但也只有两三年即将退休。领导风格暂不清楚。
【问题】新领导上任后将与分管的各业务部门人员谈话。与新领导第一次谈话有何禁忌?怎么谈?是否适合提出业务方面的问题和新想法,甚至提议新的业务项目(为了出工作亮点。主要是和外单位沟通合作,预计不需要多少物质资源支持,主要是建立合作机制,我方占主导地位。但这一新想法尚未与处长交流沟通过)?(有较大删改,请勿对号入座;完整版在星球,目录编号4143#)
亲爱的你:
欢迎您提问,即将“奔四”是什么概念?听起来像是临近四十岁,但你又是一级主任科员,算算节奏有点慢,或许是遴选入厅时间较晚?这些重点信息还是要讲清楚些,确保对你精准定位。三十二三岁和三十六七岁,发展规划和策略方法显然是有差异的。
想给领导留个好印象,至少应该从两方面努力:
一是外在的言谈举止、形象气质,让领导感到你成熟谦和、踏实沉稳,对他充分尊重,是个有素质、有水平、靠得住的下属。现实中,多数年轻人会显得过于紧张局促,说话磕磕巴巴,神经绷得很紧,有点像是中学生见了班主任,沟通效果自然会打些折扣。解决这个问题,核心是要破除对领导的盲目崇拜和畏惧心理,就事论事、在商言商,把领导当成甲方、在平等基础上寻求合作机会。你的尊重客气并非出于恐惧,而是要签合同、拿订单,可以体会一下两者不同。
二是内在的思维逻辑、业务能力,让领导看出来你是业务骨干,把工作讲得信手拈来、头头是道,对情况非常熟悉,把握非常全面,具备突出工具价值。他是从外面调来的,对你们业务不是那么熟悉,但行走江湖这么多年,还是能听得出内行、外行的。你是干活主力,应该把优势充分发挥出来,与那些平时吊儿郎当混日子的人形成鲜明反差。
要实现这样的效果,最好提前做些准备。如果口才好,脑子里打打腹稿,想清楚讲什么、怎么讲;如果口才不是特别自信,那就准备一下书面材料,在家默诵或演练几遍。比如单位这两年……(长按识别二维码↓↓↓↓解锁隐藏内容,享受顶尖咨询服务,本条目录编号4143#)……,争取都能对答如流。
此外,领导为了拉近关系、活跃气氛,也可能聊聊你个人的基本信息、家庭情况、工作经历、兴趣爱好等。这些信息当然不需要提前准备就能回答,但领导的情况你掌握多少?是否有可能提前打听一下,包括他的基本信息、原单位情况、主要政绩亮点,以及性格、作风、口碑等。有来有往,才能聊得起来。需要注意,当面只能谈及公开信息,不能是私下流传的、未经证实或有敏感性的信息,否则会弄巧成拙、引发领导的警觉猜疑。
关于意见建议,领导大概率会问,也算是个谈心谈话的常规话题。我的建议是,先肯定,然后常规性讲几句即可,不急着亮干货,也没必要直接涉及项目和机制之类。分管领导谈话,主要目的就是了解情况、表达关心、提出要求。他刚从外系统、外单位调入,对业务还不熟悉,缺乏对话基础,不一定能准确理解你的优质提议。与其让他听个稀里糊涂,倒不如等合适的时机一鼓作气。再好的饭菜,放凉了再加热也不是那个滋味。
再者,好的意见建议,不仅贴合工作实际、符合逻辑法则,还要……(长按识别二维码↓↓↓↓解锁隐藏内容,享受顶尖咨询服务,本条目录编号4143#)……供需畅通、达成默契。我一直提醒大家要防止就事论事、事务主义,从这个细节也可以体会。(原创/公周)