最近我公司客户中有不少都收到了银行寄来的邮件或者信函,要求我填写RC518。有的公司客户被要求提供的是RC519表。有的客户被邮件标题吓到:Important tax information request – A reply within 30 days is required。您是否收到过类似的银行问询?为什么是银行发的问询?邮件中提到的RC518或者RC519是什么?应该怎么处理这类问询?此文将以Q&A的形式一一揭秘这“背后的故事”。
Q:RC518和RC519这两个文件是什么文件?有什么作用?
RC518是一个个人信息披露的文件,主要要求你自己宣称你是哪一国的税务居民:加拿大税务居民,美国税务居民还是其他国家的税务居民。RC519是针对公司的信息披露文件,询问公司是哪国的税务居民。是否是金融机构公司、共管公寓公司,公司的控股人是谁等。
Q:为什么这个信息披露问询要求是银行发出的?而不是税务局CRA发出的呢?
因为RC518或RC519的收集是为了遵循Part XVIII and PART XIX of the income Tax Act,即目的是为了收集信息,而不是为了征税。因此从银行端发出信息征询问询。Part XVIII and PART XIX of the income Tax Act针对的都是加拿大以外的非税务居民的信息收集,都是为全球税务联网CRS服务的。这个法案要求金融机构收集用户信息,来确认哪些是税务居民,哪些是非税务居民。信息收集完后,金融机构会把非税务居民的金融账户信息按照CRS的要求分类账户类别。
Q:为什么我已经在加拿大报税了,为什么还在问询我是税务居民还是非税务居民呢?
有可能在你报税前,你在银行开户的时候,使用的是护照或者没有提供SIN卡等信息开户,或者开户后你改变了身份或搬家了,那么银行不知道你已经变为税务居民了。所以仍以原来的信息为准,统一发出了问询函。
Q:如果我是加拿大税务居民或者是非税务居民,我分别应该怎么填写RC518?
如果您是加拿大税务居民,可填写SIN号等相关信息,向银行确认您的税务居民身份。如果您是加拿大非税务居民,而是中国的税务居民,则须提供您的身份证号(中国的税号)。每年5月2日,银行按照 税法的Part XIX条款(服务CRS的要求)把满足条件的非税居民的账户提交给税务局,从而输出给CRS系统,包括你是哪国的税务居民、账户细节等数据信息。同理,针对加拿大非税居民公司(填写RC519)满足CRS条件的也会被上传此类信息。
Q:如果不按照银行的要求填写RC518或RC519,会有什么结果?
如果你是加拿大非税居民,但是你不提供你所在国家的税号,可能会面临罚款 $500,或会在CRA系统里出现特别关注的信号。
Q:由此展开,对于非税居民,尤其是有PR的非税居民、“一家两制”的情况有什么特别需要注意的?
税务局CRA对税务居民和非税居民的鉴定非常严格,特别是很多呆在加拿大的非税居民同时也在等申请加拿大的身份,或者一方是税务居民另一方是非税居民的家庭,在接到税务局CRA问询电话的时候,或者在申请福利与税务局交流时,或者处理税务局的信件时,最好是有专业税务人士陪同回答,避免因为不专业、口误造成不必要的麻烦,例如可能要承担个税补缴、罚款等情况。
Q:对于加拿大税务居民,有什么其他值得借鉴的地方?
即使你是加拿大税务居民,你需要了解全球税务联网CRS数据收集的原理。也许有一天你会收到国内金融机构的类似问询,比如问你是哪国税务居民,可能需要你提供对应的相关数据,这时候,你就需要注意了,这就是在为CRS收集数据,全球联网了。
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