Hello，大家好呀！现在是中场休息时间。等会儿再去改格式。刚刚打开公众号，发现有几个之前的私信还没有完全的回复。这里指的完全的回复就是比较详细的，有针对性的建议。为了能够把这个问题讲得更清楚一点。写一篇推文来分享一下。正好如果有类似需求需要问题的朋友们也可以做一些参考。当然这些意见不一定是对的，只能根据我自己的经验，阅历来进行分享。也欢迎，如果有更好建议的朋友可以多多分享交流。
也欢迎大家可以私信或者评论，有空我都会及时回复的。如果问题比较棘手，三言两语说不清，也会专门写推文回复。😃😃😃
问题是这样子的，
有一位朋友私信说，组会汇报前的前几周都比较焦虑，焦虑的理由在于，一个是为自己准备不充分而担心，另一个是苦恼于需要准备汇报而影响其他事情的进度。
其实我想说这种情况很多人都遇到过。包括我自己。但可能因为我是一个p人，往往只要事前工作准备充分了，我就觉得就不会那么焦虑了。所以在心理层面的这种负面情绪会少很多。
我的建议是两个方面。
第一，请记住，焦虑并不会帮助你更好地准备汇报，反而会影响你的效率和表现。怎么减少这种焦虑呢。唯一的办法就是准备充分。
关于准备不充分的问题，我建议你可以采取以下几个步骤。
1. 制定计划：提前1️⃣周就开始规划你的汇报内容，分解任务，每天完成一小部分。也不要提前太多天。太多的话，战线拉的太长，心力交瘁的，这个负面情绪可能更多。一周我觉得是一个挺好的时间的。就给自己在心理层面设置一个限制，我就在这一周内集中干这件事。这一周内这件事非常重要，而其他事情可以稍微缓一缓。客观层面呢，这也不会去影响其他事情的时间安排。
2. 优先级排序。确定哪些内容是汇报的重点，哪些可以简化或者省略。这个非常重要。特别是做文献综述。做文献综述呢，建议还是可以看一下带一本书去读研3（这本书专门讲文献综述的，建议系统地看看比碎片化学习更加节省时间，少走弯路）。链接在下面，需要的点。
文献综述的重点放在哪里？重点是要回答你的研究问题，通过学界既往的研究、大量的文献，去回答，这个研究问题怎么来的？这个研究问题有什么学术意义，实践意义？这个研究问题学界已经得到怎样的解决？解决的程度如何？解决的方法是什么？主流提出来的理论是什么？还有哪些尚未解决？
这一点你需要提前做大量的工作。这又是另外一回事了。
3. 练习：多次练习你的汇报，可以是对着镜子，也可以是找朋友模拟听众。当然如果你和我一样也是I人的话，你可以打开手机摄像头，自己对着摄像头练一下。还可以用手机计个时。一般讲文献综述做组会的汇报就十分钟到20分钟。讲多了大家注意力也都涣散了。所以要一开始就把主要的研究问题和结论，直接提出。
第二，至于担心汇报影响其他事情的进度，这里有一些建议。
1. 时间管理：合理分配你的时间，确保汇报准备不会占据你所有的时间。
就像前面所说的，你就拿出一周的时间，这一周的时间只做这件事。下一周这件事完成了闭环了，就开启下一件事。事情跟事情之间不耽误，不交叉也不重叠。除非是那种碎片化的、别人的、杂事等等，这种可以交叉重叠。
2. 任务分解。将任务也分解成小块，每天分配一定的时间来处理。文献综述这个确实非常重要，那每天一定要花固定的工作时间来完成。而且，文献综述认真做了也不吃亏呀。这是和我们论文强相关的。也可以作为我们不管是硕士论文和博士论文的一个基础。所以建议可以拿出一天里面精力比较充沛的工作时间来完成。
3. 有效沟通。如果其他任务确实紧急，可以和相关人员沟通，看是否可以调整截止日期或者寻求帮助。这个特别是指理工科的朋友们。因为理工科可能有很多这种师门内部的课题申请，课题汇报，组会汇报，课题结项，实验器材购买等等。文科跟社科基本都是单打独斗为主，不怎么牵扯到师门之间的合作。这种合作的情况还是比较比较少的。除非是那种文科大佬带的师门，国家社科，写书，约稿啊这种很多。
大概就是这些了，也欢迎大家就这个问题进行分享啊，你们一般在做组会汇报之前都是怎么准备的？会花一周还是两周的时间，还是极限操作，一天？😂😂😂
最后分享一句话，比起那些用大嗓门企图压制世界的人，让全世界都安静下来听你小声说话的人更可畏。-- 韩寒 《告白与告别》
