11月1日，按照亚冬会里程碑任务关于“寄送注册证件”的时限规定，亚冬会执委会安全保卫与法律事务部紧盯时间节点，倒排工期，证件设计、车间搭建、系统调试等环节逐一推进，在相关主责部门和中国邮政公司的支持下，如期邮寄首批亚冬会身份注册卡。
当天下午，新闻宣传与媒体运行部、对外联络部相关负责同志，到哈投大厦25层亚冬会执委会安全保卫与法律事务部注册中心证件发放大厅领取身份注册卡，中国邮政公司工作人员现场办公，向中国澳门奥委会代表团等客户群邮寄了注册证件。下一步，亚冬会注册中心将根据各代表团预注册会议进度和执委会工作人员注册进度，分批次制作并邮寄发放注册证件。
亚冬会身份注册卡是由亚奥理事会授权哈尔滨亚冬会执委会制发的个性化证件，是持卡人在亚冬会期间的官方身份证明，并享有与其身份相匹配的通行、坐席、交通等权限。赛时期间，执委会将通过注册和证件管理工作，对进入亚冬会场馆和场馆内注册分区的人员和车辆加以控制，确保亚冬会场馆及赛事运行安全有序。
