经典回顾|2024首篇10W+：工作能力强的人，凡事都有方法论

职场 2024-11-30 10:44 上海

“一个人如果掌握100个思维模型，你就可以比别人更聪明。”查理·芒格的这句话，深刻揭示了方法论在个人工作中的重要性。

懂得方法论的人，通常具备一种独特的优势：他们能够以系统化和结构化的方式处理问题和任务。

这种方法论的思维方式，正如管理学大师彼得·德鲁克（Peter Drucker）所说：“效率是正确地做事，效能是做正确的事。”这强调了方法论在提高工作效率和效能方面的重要性。

笛卡尔在《方法论》中提出了一套系统的思考方法，不仅为哲学提供了坚实的基础，也为现代方法论的构建提供了灵感。

方法论，正如笛卡尔所描述，是一种“正确地指导理性和寻求真理的一般方法”。这种方法论的核心在于培养一种系统化的思考和工作方式，它告诉我们可以通过以下步骤来处理问题和任务：

质疑（Skepticism）：笛卡尔提出，“我思故我在”，这不仅是哲学的基石，也是方法论的起点。在工作中，这意味着我们必须质疑一切未经验证的信息和假设，从而确保我们的思考建立在坚实的基础之上。
分析（Analysis）：他建议我们将问题“尽可能地分成多个部分”，通过细致的分析来理解问题的每个方面。
综合（Synthesis）：在分析的基础上，我们需要综合信息，形成对问题的全面理解。这要求我们“从最简单和最容易认识的事物开始”，逐步构建起对复杂问题的理解。
全面检查（Full Examination）：笛卡尔强调了“彻底检查”的重要性，以确保我们的解决方案或决策没有遗漏任何关键要素。

方法论是一套系统的原则和步骤，用于指导我们如何思考和解决问题。它帮助我们构建逻辑框架，确保我们的思考过程有序、合理。

在工作中，掌握方法论意味着能够更有效地分析问题、制定计划并执行任务。

本文将结合笛卡尔的理论，探讨如何将STAR法则、5W2H分析法、5M因素分析法、SWOT分析法、SMART目标原则、WBS任务分解法、OGSM计划法、PDCA循环、GRAI复盘法以及罗伯特议事规则、SCQA模型、GROW模型等14种方法论工具应用于实际工作中的各个环节。

JobSight

工作任务环节中的9种方法论工具

结合笛卡尔的方法论，我们将探讨如何将方法论工具应用于工作任务或问题的定义和分析、明确目标、任务分解、制定计划、执行任务、复盘任务各个环节：

01/07

定义任务

在笛卡尔的方法论中，质疑是第一步，这为我们定义任务提供了一个清晰的起点。结合STAR法则，我们可以这样应用：

首先，我们对任务的前提和假设进行质疑，不盲目接受任务描述。例如，如果上司要求我们提高产品销售额，我们首先要质疑和分析：为什么需要提高？目标是什么？现有条件是什么？

情境（Situation）：明确任务的背景和环境。继续上述例子，情境可能是当前市场竞争激烈，产品销售额未达预期。
任务（Task）：在怀疑和情境分析的基础上，明确我们的具体任务。在这个案例中，任务可能是“在下个季度内提高产品销售额20%”。
行动（Action）：确定为了完成这个任务我们需要采取的行动。这可能包括市场调研、调整营销策略、优化产品特性等。
结果（Result）：设定预期的结果，这有助于我们量化任务完成情况。在这个案例中，结果可能是“销售额提升20%，市场份额增加”。

实际案例：

假设你是一名市场部经理，公司要求你提高一款新产品的市场占有率。首先，你质疑这个要求背后的原因和目标，分析当前市场状况和产品定位。情境是市场上有类似竞品，但你的新产品具有独特优势。你的任务是在接下来的季度内提升新产品的市场占有率。你计划通过社交媒体营销、合作伙伴关系和客户反馈来采取行动。最终，你期望通过这些行动实现市场占有率的显著提升。

通过这种方式，我们不仅定义了任务，而且还为任务的执行和评估提供了清晰的框架。这种方法论的应用确保了我们的任务定义是基于深入分析和理性思考的。

02/07

分析任务

在笛卡尔的方法论中，彻底的分析是解决问题的关键步骤。结合实际案例，我们可以这样应用5W2H分析法、5M因素分析法和SWOT分析法来分析任务：

5W2H分析法

案例：假设你是一位项目经理，负责新软件的开发。

谁（Who）：确定项目团队成员及其角色。
什么（What）：明确开发软件的具体功能和目标。
何时（When）：设定软件开发的里程碑和截止日期。
何地（Where）：选择开发过程中所需的地点或远程协作平台。
为什么（Why）：分析开发此软件的市场需求和预期效益。
怎样（How）：规划软件开发的方法和流程。
多少（How much）：估算项目成本和预期收益。

5M因素分析法

案例：继续上述软件开发项目。

人（Man）：评估团队的技能和经验。
机器（Machine）：考虑所需的硬件和软件工具。
材料（Material）：确定开发过程中所需的所有资源和文档。
方法（Method）：选择适合项目的敏捷开发方法。
资金（Money）：预算项目成本，包括人力和物资成本。

SWOT分析法

案例：对上述软件开发项目进行SWOT分析。

优势（Strengths）：团队的专业技能、公司的技术积累。
劣势（Weaknesses）：可能存在的技术难题、资源限制。
机会（Opportunities）：市场需求增长、潜在的合作伙伴。
威胁（Threats）：竞争对手的产品、市场变化。

通过这样全方位的分析，我们能够全面了解任务的各个方面，为项目的顺利进行打下坚实的基础。这种方法论的应用确保了我们在面对复杂任务时，能够系统地识别关键因素，制定有效的策略。

03/07

制定目标

在笛卡尔的方法论中，清晰和明确性是构建知识的基础。这与SMART目标原则不谋而合，后者要求我们设定的目标应该是具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达成的（Achievable）、相关的（Relevant）和有时间限制的（Time-bound）。

下面通过一个实际案例来展示如何应用这一原则：

案例：你是一位初创公司的CEO，希望在接下来的一年内扩大市场份额。

具体的（Specific）：根据笛卡尔的原则，我们首先需要怀疑和明确目标的本质。你的目标不是模糊的“扩大市场份额”，而是具体的“在2024年底前，将市场份额提高至20%”。
可衡量的（Measurable）：笛卡尔强调通过分析来获取知识。因此，你需要能够衡量目标的进展，比如通过月度销售报告和市场份额数据。
可达成的（Achievable）：在质疑的基础上，评估目标是否现实可行。考虑公司的资源、市场环境和竞争状况，确保目标不是空中楼阁。
相关的（Relevant）：目标必须与公司的整体战略和长远愿景相符。市场份额的增长应与产品发展、品牌建设和客户满意度等其他业务目标相协调。
有时间限制的（Time-bound）：笛卡尔提倡有序的思考，这意味着目标应该有明确的时间框架。“在2024年底前”就是一个明确的时间限制，为实现目标提供了紧迫性。

通过SMART目标原则，我们不仅确保了目标的清晰和明确性，而且也遵循了笛卡尔方法论中的有序和系统化思考。这种方法论的应用帮助我们在商业环境中设定切实可行的目标，并为实现这些目标提供了清晰的路线图。

04/07

分解任务

WBS任务分解法是一种将复杂任务分解为更小、更易管理的部分的方法。这与笛卡尔在其方法论中提出的将问题分解为尽可能小的部分的原则相呼应。

下面通过一个实际案例来展示如何应用这一原则：

案例：假设你是一位建筑项目经理，负责监督一座新商业大楼的建设。

大任务的识别：首先，识别出整个项目的主要任务——建设一座商业大楼。这符合笛卡尔方法论中的第一步，即识别问题的整体框架。
分解为小任务：接下来，使用WBS方法将这个大任务分解为更小的部分，如地基施工、结构建设、内部装修等。这体现了笛卡尔的原则，即将问题细化，使其更易于理解和解决。
进一步细化：每个小任务再被细分。例如，“地基施工”可以进一步分解为“土壤测试”、“设计地基”、“挖掘”和“浇筑混凝土”。这种逐步细化的过程符合笛卡尔对问题进行彻底分析的方法。
任务的可管理性：通过WBS分解，每个子任务都变得足够小，以至于可以单独分配给项目团队的成员，确保每个任务都是可管理和可执行的。
逻辑顺序：WBS还帮助我们确定任务的逻辑顺序，比如地基必须在结构建设之前完成。这与笛卡尔提倡的有序思维相一致，确保任务按照正确的顺序执行。

通过WBS任务分解法，我们将一个庞大的项目拆解成一系列可操作的小任务，不仅使任务更加清晰，也提高了项目的可管理性和成功率。

这种方法论的应用确保了我们能够系统地处理复杂问题，正如笛卡尔所强调的那样。

05/07

制定计划

OGSM计划法是一种从宏观到微观的系统化规划方法，它要求我们从目标（Objectives）出发，明确目标（Goals），制定策略（Strategies），并确定具体的措施（Measures）。

这种方法与笛卡尔的顺序思维原则相契合，即通过有序的步骤来构建知识和解决问题。

案例：你是一家科技公司的产品经理，负责推出一款新的移动应用。

目标（Objectives）：首先，根据笛卡尔的原则，我们从怀疑和分析开始，明确推出新应用的最终目的。例如，目标可能是“创新用户体验”。
目标（Goals）：将这个宽泛的目标转化为具体的目标。例如，“在六个月内推出一款用户日活跃度达到10万的新应用”。
策略（Strategies）：制定实现目标的策略。这可能包括市场调研、用户界面设计、功能开发等。笛卡尔强调通过有序的步骤来构建知识，策略的制定正是这一过程的体现。
措施（Measures）：确定具体的行动措施，如招聘开发团队、分配预算、设置开发里程碑等。这些措施是实现策略的具体步骤，符合笛卡尔关于有序思维的教导。
系统化的规划：OGSM计划法要求我们将这些要素整合成一个连贯的计划，确保每个部分都是有序且相互关联的。这与笛卡尔提倡的系统化方法论相一致。

通过OGSM计划法，我们将一个宏大的目标分解成一系列可执行的步骤，每一步都建立在前一步的基础上，形成一个清晰的、有序的规划过程。

这种方法论的应用帮助我们在面对复杂任务时，能够有条不紊地推进，正如笛卡尔所强调的顺序思维原则。

06/07

执行任务

PDCA循环，也称为“计划-执行-检查-行动”循环，是一种持续改进的过程。

它强调在执行任务的过程中，不断地进行计划、执行、检查和行动的循环，以确保任务的有效性和效率。

这与笛卡尔的全面检查原则相一致，即在解决问题的过程中，要对每个环节进行细致的审视和反思。

案例：你是一家制造公司的生产经理，负责提高生产线的效率。

计划（Plan）：根据笛卡尔的方法论，你首先需要质疑和分析当前的生产流程，找出可能的瓶颈和改进点。然后，你制定一个计划来优化流程，比如引入自动化设备或重新安排工作站。
执行（Do）：按照计划采取行动，实施改进措施。在这个过程中，笛卡尔的顺序思维原则提醒我们要有序地执行计划。
检查（Check）：在执行之后，进行全面的检查，评估改进措施的效果。这与笛卡尔的全面检查原则相符，确保我们识别出所有的优点和需要进一步改进的地方。
行动（Act）：根据检查的结果，采取必要的行动来修正问题，或者将成功的实践标准化和推广。这一步体现了笛卡尔对知识不断更新和完善的追求。
循环（Cycle）：PDCA循环是一个持续的过程，每次行动后，都要回到计划阶段，开始新一轮的循环。这种循环往复的过程与笛卡尔对知识不断追求和完善的精神相契合。

通过PDCA循环，我们不仅确保了任务的顺利执行，而且通过不断的检查和行动，实现了持续改进和优化。

这种方法论的应用帮助我们在面对复杂多变的工作环境时，能够灵活应对，不断进步，正如笛卡尔所强调的全面检查和完善知识的重要性。

07/07

复盘任务

GRAI复盘法是一种通过评估、反思、调整和改进来优化任务执行的方法。它要求我们对任务的结果进行深入的分析，确保没有遗漏任何改进的机会。

这种方法与笛卡尔的方法论原则相辅相成，特别是其对质疑、分析和系统化思考的强调。

案例：你是一位市场部经理，刚刚完成了一次产品推广活动。

评估（Grade）：首先，根据GRAI复盘法，你需要对活动的结果进行评估。这与笛卡尔的怀疑原则相符，即不盲目接受结果，而是进行深入的分析。
反思（Reflect）：接着，反思活动过程中的每个环节，包括策划、执行和监控。这与笛卡尔的分析原则相一致，即通过反思来识别成功之处和不足之处。
调整（Adjust）：基于评估和反思的结果，调整策略和方法。这一步体现了笛卡尔对系统化思考的重视，即在理解问题的基础上进行有序的调整。
改进（Improve）：最后，制定改进措施，并将学到的经验应用到未来的任务中。这与笛卡尔的完善知识原则相符，即通过不断的学习和改进来提高效率和效果。
全面检查：在整个GRAI复盘过程中，始终保持笛卡尔的全面检查原则，确保每个环节都经过了细致的审视，没有遗漏任何可以改进的地方。

通过GRAI复盘法，我们能够确保任务执行后的每个环节都得到了充分的考虑和优化，这不仅有助于提升当前任务的成果，也为未来的任务提供了宝贵的经验和教训。

这种方法论的应用体现了笛卡尔对知识不断追求和完善的精神。

JobSight

4类日常工作中的方法论工具

01/04

召开会议

罗伯特议事规则是一种广泛使用的会议管理方法，旨在确保会议的高效和有序。它通过一系列标准化的程序来指导会议的进行，从而避免无效讨论。这种方法与笛卡尔的方法论原则相结合，可以为会议的组织和进行提供清晰的指导。

案例：你是一位团队领导，需要组织一次团队会议来讨论即将到来的项目里程碑。

明确议程（Clear Agenda）：在笛卡尔的方法论中，首先需要质疑和明确讨论的主题。罗伯特议事规则也要求事先准备一个清晰的会议议程，列出所有要讨论的议题。
有序发言（Ordered Speaking）：根据罗伯特议事规则，发言权的分配应该是有序的。这与笛卡尔的顺序思维原则相符，确保每个议题都能得到充分的讨论。
动议和表决（Motions and Voting）：在讨论过程中，团队成员可以提出动议，并进行表决。这种方法体现了笛卡尔对清晰和明确性的重视，确保决策过程的透明和公正。
避免偏题（Avoid Digressions）：罗伯特议事规则限制了与议题无关的讨论，这与笛卡尔的全面检查原则相一致，确保会议集中精力解决核心问题。
高效决策（Efficient Decision Making）：通过罗伯特议事规则的应用，会议能够高效地做出决策。这与笛卡尔的方法论相契合，即通过系统化的方法来达成明确的目标。
会议记录（Meeting Minutes）：最后，会议的决议和讨论要点应被记录在案。这不仅符合笛卡尔对知识记录和整理的重视，也为未来的复盘和评估提供了依据。

通过罗伯特议事规则的应用，会议的组织和进行变得更加高效和有序。这种方法论的实践帮助我们在会议中实现笛卡尔所倡导的清晰、有序和系统化的思考。

02/04

沟通汇报

在沟通和汇报中，清晰地表达问题和解决方案至关重要。SCQA模型（Situation-Complication-Question-Answer）和GROW模型（Goal-Reality-Options-Wrap-up）提供了结构化的沟通框架，这与笛卡尔的方法论原则——怀疑、分析和系统化思考——不谋而合。

案例：你是一位项目经理，需要向团队汇报项目进度，并解决一个关键问题。

SCQA模型

情境（Situation）：首先描述项目的当前状态，包括已完成的工作和达到的里程碑。这与笛卡尔的怀疑原则相符，即从已知的事实出发。
复杂性（Complication）：接着，说明项目中遇到的问题或障碍。这一步体现了笛卡尔的分析原则，即识别问题的核心。
问题（Question）：明确提出需要团队讨论或解决的问题。这有助于集中讨论，符合笛卡尔对清晰和明确性的追求。
回答（Answer）：最后，提供问题的解决方案或建议。这一步展示了笛卡尔的系统化思考，即通过逻辑推理得出结论。

GROW模型

目标（Goal）：首先明确沟通的目的或需要达成的目标。这与笛卡尔的怀疑和明确性原则相符，确保沟通有明确的方向。
现实（Reality）：然后，评估当前的实际情况，包括资源、时间和能力。这一步体现了笛卡尔的分析原则，即对现状进行深入理解。
选项（Options）：探讨不同的解决方案或策略。这有助于激发创新思维，符合笛卡尔对系统化方法的重视。
总结（Wrap-up）：最后，总结讨论的要点，并制定行动计划。这一步体现了笛卡尔对知识整理和应用的重视。

通过SCQA模型和GROW模型的应用，我们能够更清晰、更高效地进行沟通和汇报。

这些模型的结构化方法帮助我们组织思维，确保在沟通中能够有序地表达问题和解决方案，正如笛卡尔所倡导的那样。

03/04

自我提升

721学习法是一种成人学习理论，它认为70%的学习来自实践经验，20%来自与他人的交流，10%来自正式的教育和培训。

这种学习法与笛卡尔的方法论原则相结合，强调了实践、交流和系统化学习的重要性。

案例：你是一位工程师，希望提升自己在新软件工具上的技能。

实践学习（70%）：根据721学习法，你首先通过实际操作软件来进行学习。这与笛卡尔的怀疑原则相符，即通过亲身体验来验证和理解知识。
交流学习（20%）：接着，你参与技术论坛和同事间的讨论，分享经验，获取反馈。这种交流有助于你从不同角度理解问题，符合笛卡尔的分析原则。
正式学习（10%）：最后，你参加在线课程或研讨会，系统地学习软件工具的理论基础和高级功能。这体现了笛卡尔对系统化思考的重视，即通过结构化的学习来深化理解。
反思与整合：在学习过程中，你不断反思实践经验，整合交流和学习的成果。这与笛卡尔的方法论相一致，即通过反思和整合来构建坚实的知识体系。
应用与创新：将学到的知识应用于新的项目中，并尝试创新。这一步展示了笛卡尔对知识应用和创新的鼓励，即通过实践来验证和扩展理论。

通过721学习法，我们能够在实践中深入学习，通过交流来拓宽视野，并通过正式学习来系统化知识。

这种方法论的应用帮助我们在不断变化的工作环境中保持竞争力，正如笛卡尔所强调的那样，通过怀疑、分析和系统化思考来提升个人能力。

04/04

工作笔记

康奈尔笔记法是一种高效的笔记技巧，它通过特定的布局帮助我们组织和回顾信息。

这种方法与笛卡尔的方法论原则相结合，强调了记录、分析和系统化知识的重要性。

案例：你是一名市场营销专业的学生，正在参加一场关于数字营销策略的讲座。

记录（Record）：在讲座过程中，你在康奈尔笔记法的“笔记栏”中快速记录关键信息，如演讲者的主要观点和例子。这与笛卡尔的怀疑原则相符，即通过观察和记录来收集原始数据。
简化（Reduce）：讲座结束后，你在“关键词栏”中概括主要概念和术语。这一步体现了笛卡尔的分析原则，即通过提炼信息来抓住核心要点。
背诵（Recite）：通过遮盖“笔记栏”，仅查看“关键词栏”来测试自己的记忆和理解。这与笛卡尔的系统化思考原则相符，即通过重复和实践来加深记忆。
反思（Reflect）：在“摘要栏”中写下你的思考和感悟，包括对讲座内容的批判性分析和个人见解。这符合笛卡尔的反思原则，即通过深入思考来形成自己的理解。
复习（Review）：定期回顾笔记，结合“笔记栏”、“关键词栏”和“摘要栏”来巩固学习成果。这一步体现了笛卡尔对知识不断更新和完善的追求。

通过康奈尔笔记法，我们能够更有效地记录和回顾会议或讲座的关键信息。

这种方法论的应用帮助我们在学习过程中实现笛卡尔所倡导的怀疑、分析、系统化和反思，从而提升我们的理解和记忆能力。

JobSight

总结

工作能力强的人，凡事都有方法论，这使得他们在任何情况下都能够以一种更加理性和有序的方式来应对挑战，这使得他们获取了巨大的优势：

清晰的方向：懂得方法论的人在面对任务时，能够迅速确定目标和方向。如同史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）所言：“成就卓越工作的唯一途径是热爱你所做的。”他们热爱自己的工作，并能够清晰地定位自己的目标。
有序的计划：他们擅长制定有序的计划，正如拿破仑·希尔（Napoleon Hill）所说：“目标是一个有截止日期的梦想。.”他们不仅设定目标，而且为实现这些目标制定明确的计划和时间表。
有效的执行：在执行过程中，他们能够高效地利用资源和时间，如同乔治·S·巴顿（George S. Patton）将军所说：“今天的好计划胜过明天的完美计划。”他们知道何时采取行动，并能够灵活地调整计划以应对变化。
持续的改进：懂得方法论的人不断寻求改进，正如哲学家约翰·杜威（John Dewey）所说：“教育不是生活的准备；教育就是生活本身。”他们将学习和改进视为生活的一部分，不断从经验中学习并优化自己的方法。
适应性强：他们能够适应不断变化的环境，正如查尔斯·达尔文（Charles Darwin）所指出的：“生存下来的不是最强的物种，而是最能适应变化的物种。”他们通过方法论的框架来适应和引领变化。