2007年5月,在深圳市的支持下,香港中文大学在深圳设立香港中文大学深圳研究院(简称“深研院”)。深研院主体大楼坐落于深圳虚拟大学园国家大学科技园内,于2011年11月落成并投入使用。大楼建筑面积约2.5万平方米,地上建筑9层,设有大型演讲厅、培训课室、科研实验区及培育中小企业工作区等不同的应用区域,为科学研究,人才培训、产业合作及技术转移等提供场地和设施。
1. 协助人事资料的整理和归档;
2. 协助员工基础数据的整理和统计,包括每月的考勤数据、日常行政统计等;
3. 协助招聘等模块工作,如招聘网站维护、数据刷新以及面试邀约等;
4. 协助日常宣传和基础文书工作,如:活动方案制定、文档处理,公众号排版和校对,物料设计,资料收集和整理等;
5. 活动参与和执行工作,如:参与研究院活动的筹备和组织,现场工作执行等;
6. 完成上级交代的其他日常事务性工作。
二、财务部
1. 协助部门完成基础财务工作;
2. 帮助部门完成凭证管理,财务文件归档等工作;
3. 完成上级交代的其他日常事务性工作。
三、科研管理部
1. 负责查阅各级政府科技项目申报网站,了解获悉新项目申报指南,把握项目申报注意事项;
2. 协助完成项目申报、管理工作,包括查询项目申报信息,填报申报材料,整理、装订及递交项目材料等;
3. 协助完成项目材料档案整理工作;
4. 协助完成期刊杂志类封面设计;
5. 完成上级交代的其他日常事务性工作。
四、项目发展部
1. 协助组织开展研究院相关产业对接、产学研项目交流会活动,互访活动;
2. 协助组织创新创业活动/主题沙龙等;
3. 协助入驻企业及科研团队的对外宣传工作,如协助组织参加高交会,双创周活动;
4. 协助宣传众创中心,如整理活动新闻发布,整理每周咨询,协调媒体对接;
5. 完成上级交代的其他日常事务性工作。
入职要求:
1. 学历:在读本科或在读研究生。
2. 素质和技能:
a.认真细心、积极性较强,主动配合完成部门工作;
b.具有良好的理解能力和学习能力,能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求;
c.具有良好的文字撰写和逻辑思维能力,思路清晰,独立完成文案撰写;
d.具有良好的沟通表达能力,能清晰表达及与人沟通;
e.具备基础的图文编辑能力,掌握1-2种基础设计软件优先,如在活动策划方面有经验更佳。
备注信息:每月实习天数一般为20天,每周实习3天及以上。实习期至少保证三个月,如能实习六个月或以上优先考虑。
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