时间管理
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
在管理学领域,对于如何更好地规划时间,已经有了很长的研究历史。
☛ 第一代,强调便条和备忘录的作用,聚焦于在当下协调时间和精力;
☛ 第二代,强调日程表和计划的作用,已经扩展到了规划未来的视角;
☛ 第三代,强求依据轻重缓急来设定短、中、长期目标,追求效率最大化;
渐渐地,又将时间管理的视角转移到个人管理......
时间管理倾向
心理学家也进一步提出了“时间管理倾向”的概念(Time Management Disposition, TMD),它是指个体在运用时间方式上表现出来的心理和行为特征,具有多维度、多层次的心理结构,由时间价值感、时间监控观和时间效能感构成[1]。下面,以小A同学利用一个月的时间准备期末考试为例。
对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,能够驱使人们朝着目标而行动,起到动力和导向的作用。(例:这一个月的时间对小A是非常有价值的,这种价值感能够促进小A更加有动力去认真进行期末复习。)
利用和运筹时间的能力和观念,它体现在一系列外显的活动中。(例:小A制定计划、设定目标、合理分配各科的复习时间、督促自己考出好成绩。)
对自己驾驭时间的信念和预期,反映了对时间管理的信心以及对时间管理行为能力的估计。(例:小A认为自己有能力、有信心去规划好未来这一个月的时间,达成“期末好成绩”的目标)。
有许多心理学研究表明,时间管理倾向是可以通过训练获得提升的,提升后,不仅会使行动效率提高,还能给人们带来幸福感,缓解焦虑;因为有更多的时间参与社会活动,人际关系也会相应提升;拖延行为也会大大减少;也可以增强自信心和自尊心......
看来训练自己的时间管理能力真的是一个性价比很高的方法呀!
如何练就时间管理能力?
番茄钟学习法
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。可以利用一些app辅助进行。
时间四象限管理法
美国著名管理学家 史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)依据轻重缓急对事项进行分类的原则,可以分为以下由急到缓的四类:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等):马上做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等):计划做。
C.紧急但不重要(比如有人突然打电话请你吃饭):只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情):减少做。
注:不同事件的具体分类需要依靠每个人不同的目标、自我需求进行个性化和动态的调整,因此,每个人的四象限都是独一无二、且能够为自己服务的~
阶段性奖励:给予正反馈进行强化
行为主义认为,行为习得后是需要通过强化来进行维持的,如果没有得到及时的强化,行为就可能会逐渐消退。这个道理在时间管理上同样适用。可以尝试给自己“成功专注了一段时间”或“成功完成一项任务”等行动给予小奖励,如一次湖边散步、一顿美食、一首美妙的音乐或只是简单的闭目养神,只要是自己喜欢的小事,都能够起到正强化的作用。
记录和复盘
除了计划未来,定期的复盘也同样是一个好方法。制作一个属于自己的时间日记,既能给生活带来微小的仪式感,也可以清晰地看到自己的时间都用在了哪些地方,促进我们更有动力进行时间管理。
看了今天的内容,你对于时间本身、时间管理有没有新的理解和思路呢?祝愿我们都能够成为时间的主人,让大学生活更加从容、丰富、值得享受~
参考文献
[1]黄希庭, 张志杰. (2001). 论个人的时间管理倾向. 心理科学, 24(5), 516-518.
文案 | 刘力嘉
排版 | 游可心
审核 | 刘思哲 林子建