在环境下行下,如何激发员工积极性?| 星期四沙龙回顾文第152期

文摘   职场   2024-11-05 20:03   福建  
10月31日晚八点,第151期【星期四沙龙】准时开启。本期沙龙主题是“在环境下行下,如何激发员工积极性?”,这个议题来自“6·9”杭州场线下沙龙。之前我们的沙龙也有过一次关于激发员工积极性的讨论,这一次,我们在“环境下行”的背景下来讨论员工积极性的激发,期待有新的火花会迸发出来。
本期沙龙由OD联盟成员王艳(Roxy)老师、朱雪兰老师共同发起,在开始探讨前,二位老师先指出了本期探讨的一个假设——环境下行其实是对于员工的积极性是有影响的。在此背景下,藕粉们展开了讨论:
图:来自藕粉Nancy的视觉笔记


藕粉一

我感觉环境下行,积极性会更高了。公司创始人觉得,我现在招的人可能更好,因为他有更多的选择。另外,也因为有更多选择,行情不好之后,老板在淘汰人员的时候更干脆,对员工而言,就会更珍惜现在的工作岗位机会,留下的这一群人的积极性更高。


藕粉二

我同意藕粉一分享的这个点,招聘更容易了。另外,我想分两层去谈积极性的影响,一层是中层,另外一层是刚毕业的,或者有3-5年经验的。

环境下行下,对中层的要求变高了,因为之前的成功经验和成功路径到现在好像不管用了,但老板对这些中高管的忍耐性会降低;对于中高层管理者,积极性是会受挫的。
另一方面,当老板发现中高管的问题,换了好几批中高管仍然不太行后,创始人会自己下场。创始人下场相当于中间少了一层,对于中基层人员,就释放出了一些工作机会,反而是会调动他的积极性,但我也不确定这是不是一个可以长期持续的状态。




沙龙发起人的回应

我觉得这是要用动态的眼光去看的,比如说给中基层机会并帮助员工能力的成长,这个过程是有助于他们状态变化,也有助于公司内部组织结构发生变化的。

大家刚刚谈到了一些积极性变高的情景,但我想分享一下环境下行,对积极性的负面影响。

刚才提到外部的机会减少,员工会更珍惜自己公司内的机会,所以就要表现得更积极;特别是在公司裁员情形下,留下来的员工表现的积极性,这是由恐惧驱动的“积极性”,很多时候这都表现为表面的忙碌。

从另一个角度来看,老板这个时候是有一些慌的,他的动作的手法就会比较多;动作一多,内部人的压力会更大,如果是裁了人或者离职后人也没补进来,工作量是变大了,在工作量变大的情况下,工作目标其实没有那么清晰。因为一直在试不确定能不能生效的事情,公司的压力只会越来越大,同时又因为工作难找,也不可能走,只有在这个过程当中不断地消耗自己,就是必须去做一些可能没有作用或没有意义的事情,即使知道没有用,也必须要去做。这个过程当中就会出现了 burnout,就是职业倦怠。职业倦怠最大的表现就是你让我做什么我就做什么,这时候士气就显得就比较低下了,没有真正从内心里出发的那种积极主动和创造力。

由此,发起人也提出了第二个问题——在这种环境下,怎么去激发员工的积极性?


藕粉三

最有效的两种方法,一个是在公司内部,通过一些晋升或者是调薪的机制把钱给到位,让员工心里踏实。另一个是员工工作环境的一些体感的改变,比如组织文化这方面,是不是能让员工在公司里面待得舒服。

虽然外部环境整体是下行的,但作为管理者,包括公司整体的文化,是把员工装在心里的,同时这不是一种口号,在文化营造的氛围中能让员工感受到。另外,公司在应对有挑战的外部业务时,我觉得可以开诚布公地告诉员工,让员工有一个共识,有一个共同看见。再加上文化上面的一些氛围的营造,让员工知道整体公司是重进退,并不是说公司只为了业绩,就压榨员工。
还有,公司在比较艰苦的情况下,我们还是可以尽我们所能给到大家一些职业上面的发展空间,能够让大家看到。同时薪水也能够给到大家相对而言能接受的范围,那我觉得即使是受到了外部的一些负面的影响,员工的积极性也不会太往下掉。
但这两条可能比较难,需要做一些比较长期的公司文化上面的工作,才能营造到这个状态。它能够让困难有一个共同看见,让大家在共同看见的大前提下一起向前走,然后再去用一些方法去激发员工的积极性,就会更有效一些。
简单举个例子,我朋友刚好也经历过了裁员,但即使被裁掉,他也没有说公司的坏话。为什么呢?在这样一个比较困难的情况下,公司在把这波人裁掉的时候,该给的一些东西都有给到,同时他的裁员并不是因为他本身能力的原因,是因为业务的发展,是他们这一条业务线就被裁掉了,公司也提供了内部转岗的选择,如果这个职位不符合职业发展,员工还是会选择离开。
在这个过程中,公司有让每一个员工都理解到为什么公司会做这个决定,以及我可以给你选择,然后你选择对你最好的方向,决定留下还是离开。因为公司做得比较好,留下来的员工的危机感不会这么强烈,他看到了在这个过程中公司是怎么处理的。
从这个里面我就能感受到,如果这个过程是透明公开的,留下来的人可以看到公司对个人还是非常关注的,也会给大家一个信息:我们在同一艘船上共同进退,如果我们最后实在没有办法同行,我们也尽可能给你提供可选的方案。




沙龙发起人的回应

非常赞同对员工公开透明的沟通。在大环境不好的情况下,信息的不透明带来的可能是更多的混乱和不理解。

另外,刚才提到的薪资激励机制,在这种环境下营造公平的氛围,也会对积极性有正面的影响。

还有一点,就是即使外部环境不好,也有增长性的行业存在,也要让大家看到希望。




一起做顾问黄建东老师的分享

我有一些不同的想法。

首先,即使是在外部环境很好,组织发展很好的时候,员工积极性的激发都是一个非常具有挑战性的议题,那在经济下行下具有的挑战性是不言而喻的。

接下来我是想说的是,在经济下行时,我不认为激发员工的积极性是重点。

站在组织的视角来看这个组织所处的环境,什么叫下行?那就是环境变得不好,而且影响了组织,组织也会因此需要有一些调整和变化。所以说,总体的趋势意味着环境的变化,组织总有一些动作上的变化,这是第一个点。

第二个点,在这样的背景下,老板会有很多的动作,因为老板比较焦虑,会有些慌,在组织整体都会有一些焦虑。在这个变化之上动作,就会又引发一层变化,这样会让组织处于了一个更不确定的震荡期。这就是一般的现象。在这个过程中,员工的积极性在这个组织议题里面是重要的吗?它已经不重要了。那什么是重要的?是这个企业在经历下行趋势的过程当中,怎么能够最大化地降低震荡。如果我们用一个词的话,怎么样能够“趋于稳定”变得非常的重要。

企业在下行期的时候,比如说发不出钱了,发的钱可能没有以前多了,现在的年终奖不如以前的年终奖了,还有裁员,如果员工真的是因为这个不满意,其实就让他离开好了,因为我们有更大的事情,就是要能够让这个组织的震荡变小,不要乱动作。这意味着有一件很重要的事情,老板以及核心管理层如何能够真正地定下心来,员工也会减少焦虑。

环境下行时,即使在一家很好的企业,你也会有沮丧感,这就是天然的变化带来的沮丧;它不像在蒸蒸日上的时候,大家都是好消息的时候,即使你们公司不一定发展得太好,你仍然会觉得充满希望。这就是环境对人的心理的状态的影响,这个沮丧已经是一个底色了。

接下来,如果公司莫名的动作很多,就会有很多的压力;在这种高压情况下,也许会出一些错,或是做得不得当;再加上老板是焦虑、很慌的,就会有很多的扰动,这些扰动又会形成一层。这一层加一层,不就是雪上加霜吗?如果员工说我躺平了,啥也不干了,我觉得反而好。如果说我跟你努力干一下,那这系统震荡更大。所以,我的想法就是,当这个市场都没有探到底的时候,谈希望是一件让人绝望的事;看见希望不如看见笃定。老板说:我们迎面就会遇到一个像山一样高的浪,它最多扑打到我们的船,但是我们船不会沉下去,这就很笃定了呀。所以,能够让员工看见管理层,尤其核心管理层的笃定,我觉得是非常重要的,比看见希望还要重要。

第二件事,就是管理层要引导员工去注意什么是非常重要的。在下行期的时候给他出很多点子,让他晋升加薪,这不是饮鸩止渴吗?员工正在经历一些压力,譬如说你真的裁员了,这就是兔死狐悲嘛,走的人都了,但是留下来的人也会很悲伤。这个是管理层要坦然面对和接纳的,就是我现在做不到养这么多人,即使今天的裁员是说明我们以前的扩张是错误的,我也要承认我养不了这么多人。所以我觉得管理层应该承受由此带来的一个系统性的压力。那么员工要承受的是什么?要承受有可能没有增长。大家都能够比较坦然地面对现实,然后我们才说做什么是重要的。

那接下来公司在公司层面要做的相应的调整是什么?比如说我们的以前的财务制度是比较宽松的,现在就要收紧,这就是一个变革。环境变化了之后,我们的企业就进入变革了,在这个变革的时候我们需要做的是什么?我们需要做的是一个软着陆;需要建立一个基地,让人们能够着陆下来。在这个过程当中,你跟他说有希望,希望就是在眼前他们都看不见,因为雾太大了,就像海上起雾的时候,你是看不见那个这个灯塔的。你要盲行一段时间,然后才能看见灯塔,那么在盲行的时候,管理层笃定地说我们还在行进中,就是最好的消息了。

第三件事,我觉得特别重要的就是少动作,而不是多动作。就像我刚才说的,就是我们什么都不动作的,或者我们仍然像以前那样,系统就进入了一个变动了。如果动作越多,那些不规则的震荡不是越多吗?雾不就越高吗?本来是无风天,结果没事弄点风出来,那个雪刮起来了之后会形成更大的雪雾,更让你看不见。所以我觉得少做比多做好。如果真的是我们撑不下去了,就坦然地告诉大家,我们撑不下去,我们想做的动作是什么,我们为什么做这个动作,这是刚才大家提到那种坦诚,让员工知晓。

所以说,在经济下行期,根本不是要去看对手,而是牢牢地看住你经营的盘子,牢牢看住你的合作伙伴,牢牢看住员工的员工彼此互动。然后在真正的下行的时候,让我们的船不晃动,那我们翻船的可能性就会小很多。这时候更不要去看别人。别人的发展跟你有什么关系呢?你的行业就是下跌得更厉害,难道你重新进入新的行业吗?也来不及了。最后如果真的撑下去了,关门大吉,这是最后的保全,接受现实。

接纳那份沮丧,承认我们就是处在一个并不会带给我们很多利好的时代,也许就是一份力量。这就是一种积极性。




沙龙发起人的回应

谢谢黄老师,听黄老师谈到高层的笃定,我就在思考这个笃定感是怎么来的。这两天,就沙龙的主题,我做了几个采访,其中有一个外企的高管,和黄老师刚才说的这段话有一些相似。

他觉得环境下行对员工的积极性没有影响,在陈述原因时正好呼应了黄老师提到的——高管如何笃定地往前走,管理层如何引导员工,恰恰是这些才是最基本的事情。

他认为,不管环境如何,公司制定的目标要合理;如果是环境下行的话,那这个目标那就更要合理了。如果我们的行业都是20%、10%、30% 的下滑,我们现在定的目标不可能是正的。只要目标合理,我们团队达成的路径是清晰的,每个团队成员就会知道我应该要做什么事情,在每天的工作中如何来达到这个事情。在这个过程当中,直接领导该辅导的辅导,该认可的认可,把最基本的、精细化管理的方式做到位。对于员工而言,我只要知道在这个过程当中我的努力被看到,也有一定的安全感在公司里继续工作。如果是这样,员工的积极性怎么会受到影响?他最打动我的就是,做最基本的事情。




一起做顾问黄建东老师的分享

主持人说的这点我特别赞同。

对于组织来说,这个变化是非常大的,这个转型进入的又真的是一个急转弯,还没有到一个平缓的地方,对于企业来讲,这个时候就是做好基本功。少想新招式。你的新招式是经不起验证的,反而还会引起引发扰动,这是我觉得特别重要的。

但是你知道,人在慌的时候会慌不择路,总觉得新的东西会像神一般地拯救我们;但是在真正难的时候,最慌乱的时候,或者是看不见灯塔、迷雾特别浓的时候,往往是我们知道的一些基本功才能救我们的命。其他招式越多,花俏越多,真的可能死得越快,因为你都没有验证的时间。

基于黄老师的分享,沙龙发起人提问道:在创始人或CEO比较慌乱、想要很多的动作时,作为 OD顾问或作为 in house HR可以怎么试图去强调,“做好基本功,少动作”是最好的方式?




一起做顾问黄建东老师的回应

我觉得不是先强调做好基本功,在这之前还需要有一件事是真的让他们能够从情绪中走出来。如果现在是我们所认为的这么糟糕,那我们就把所有的事实拿出来盘一下,共同看向事实,看我们难的是什么,看我们什么真正在被影响的面有多大,这些影响对我们是致命的吗?看完了之后才知道你的心可以定在什么地方,我们就可以决定我们要紧紧抓住什么工作、什么业务,而这些往往不是新业务。

还有一个重要的点,在最最糟糕的情况下,其实也可以看到这个企业以前是靠趋势带来的红利盈利的,现在需要他真正地思考自己的盘子和业务,因为一定要知道什么是我们企业的基本功。如果在这一刻还不知道,那就真的需要让顾问和他一起工作了。




沙龙发起人的总结

黄老师的分享让我重新对积极性有一个新的认识,就是接纳沮丧也是一种积极性,这打破了我原有的认识,对我的启发是非常大的。

另一点是激发员工的积极性在组织层面其实不是最重要的,真正有效的是要减少这种动荡、不安,要有定力。定力的建立,更看重的是它的基本面和基本功。从我自己做顾问的感受来说,很多创业企业在这样的一个外部环境下,有些动作和水分要挤掉,我觉得这应该也是划入到基本功的夯实。这些理解对我的看见是一个巨大的启发。

以上就是上周沙龙的精彩内容回顾!

本周四晚上八点,来自“6·9”上海场线下沙龙的又一期沙龙在等您!本期沙龙由OD联盟成员程训俪老师、刘婕老师共同发起,主题为“在快速变化的组织和业务中,我们更应该做好什么事?”。期待您一起探讨!


注:文中图片来源:baidu.com;若涉及版权问题,请联系小编。


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