本章内容共三个部分,一、班组长的时间管理,二、班组“每日七件事”,三、用PDCA推进工作。
班组每日工作安排技能,事实上就是一种时间管理的技能。
时间管理的实质是事务管理,其重点在于优先处理好重点事务。重点事务分为重要紧急与重要不紧急事务,其中“重要紧急”事务是“救火”,必须予以及时处置,以防止其不良效应蔓延;“重要不紧急”事务,当事人具有相当的主动权,这是“练内功”的机会,做好“重要不紧急”事务能有效减少“救火”事宜。由是在这一章中,我们梳理出班组每日重点七件事,分别是早会、首样检验、生产巡线、5S管理、解决问题、报表填写以及交接班。关于时间管理,现代管理学大师德鲁克指出,记录下自己的时间,从中分析出产生价值与不产生价值的时间,从而减少“不产生价值的时间”以提升工作效率。另一位管理学大师明茨伯格曾指出这样一个数据,有人调研基层管理者的工作,一天8小时平均从事了583项活动,每项活动的平均持续时间仅为8秒,由此可见,基层管理者需要处理的琐事之多。
正因为琐事多,只有在这些琐事中抓出重点,将重点事务(主要指重要不紧急事务)做好,才能体现出每日工作的价值。
本章同样讲述了“用PDCA推进工作”的基本技巧,主要包括PDCA的基本概念与运用PDCA推进工作的三种场景这两块内容。