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大家写材料的过程中会碰到这样的情况：经常会汇集各方面的素材，有的材料来源不同单位或者不同的处室，标题、风格、写法甚至包括格式都不尽相同，我们在对这些材料整理过程中，除了排版和检查，重要的一步就是改写。![]()
经常写材料的都有一个共识，好材料都是改出来的，所以不要害怕改材料，要将改材料视为让自己升华的必须途径，敢于去改、乐于去改、善于去改。那么如何去改？一二三级标题都要改，比如改修饰词，把坚持、狠抓、注重、强化，改为突出、围绕、扭住；改句式，两句改一句、动词类改效果类。一是替换，比如，把“以创建XX活动为抓手”改为“以开展XX活动为抓手”；二是增减，对一些无关紧要的，或与本单位无关的内容进行删减，或者根据材料需要删繁就简，对需要增加的内容，予以增加扩充；三是优化，对一些内容进行重新优化调整，使之更能体现工作、更符合材料的需要。就是根据材料的结构或内容的需要，对段落进行调整。比如，撰写组织工作讲话，写到组织人才工作时，可能你的原始材料是组织和人才工作在一块写，但现在结构变化了，可能要把组织工作和人才工作分开来写，这就需要拆分段落，甚至有时候要突出制度建设，还把制度建设工作也从组织工作中单列出来写；反之，则可以把单列的内容合并起来写。点此加群这与上一点有相联系的地方，但更多强调结构的改造，这其实是根据工作职能对材料架构进行调整的问题，相当于给材料动大手术，进行整容整形，使它的结构更完美、逻辑更严密、表达更连贯。就是文章的整个谋篇布局进行重新调整，相当于大换血。
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