标书制作前，必须仔细阅读招标文件。如果对招标文件有不明白的地方，需要尽快与招标代理机构沟通。想要做好招投标工作，写好标书，第一步就是要分析项目的招标文件，弄清楚其要求，我们才能对症下药，开展标书的制作工作，否则就是瞎胡闹，其结果必然是失败的。一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（招标文件如果有其他要求和格式除外）标书都是哪些结构需要整体思考一下我们必须根据招标文件中的内容要求，弄清楚投标文件是关于商务部分还是技术部分名称的内容，我们必须根据招标文件中的内容和要求，按顺序整理相关资料，以表明我公司能够满足招标人的所有要求。 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。2.必须对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件中。3.厂家授权后，可以先扫描文件再把原件交给投标单位，或者快递，但要注意快递的送达时间。注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中，原则上体现高价。4.技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。1.一定要抓住重点，没必要非常详细，但是要针对的去介绍就行，完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。2.对我们公司有好的优点以及有哪些长处非常有必要表述清楚也要放到明显的位置，这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升产品的形象。3.核查产品的技术参数，技术是不是能够达到招标方技术的要求。4.核查技术表差异内容的编排是不是准确无误呢？是否漏洞或者有没有多余的部分。5.核查技术部分编排是不是完全按照招标方要求顺序来的以及要求是否合理。投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成：标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成，如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成，如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题，如“投标书”。招标单位名称，即投标书的主送机关。要书写招标单位的全称，与书信的称谓和写法相同。投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度，写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况，或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。3.1前言。又称引言．简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容，开宗明义，提纲挈领。3.2主体。这是投标书的核心部分，要依照招标书的要求，认真细致地写好以下内容。a.投标的具体指标。不同类型标的的投标项目，需要写明的指标是不同的，若 为大宗货物贸易投标，要写明投标方对应履行的责任义务所做出的承诺；若为建筑工程项目投标，要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期，主要材料指标等。b.完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施，这是具体指标和任务完成的保障。c.投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。
4.结尾
通常以提出建议结束，即对招标单位提出予以支持和配合的要求等，也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。5.附件
投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例，附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表，单位工程的主要材料、备标价明细表，重要的大型工程还要附上保证书。6.落款
投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等，以便招标单位进行联系，表格式投标书一般是由招标单位编制的，投标方只需按要求填具即可。只要你经历过少盖一个章，文件少一份，报价大小写不一致的情况，导致废标或者不能中标，你就会明白检查有多重要，哪怕检查很多次，你心里也没有底。每次开标，默念的都是不废标。那么如何检查投标文件，在哪个阶段检查？小编的建议：把所需提供的文件列一个表，逐一核对。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来，逐一核对。2人交叉审核打印前检查、打印盖章后检查（转PDF打印避免格式错误）、密封后检查（原件是否已经备齐）一定要记得提醒授权委托人带身份证（开标现场出现了不止一次忘带身份证）
