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2023年《现场》栏目报道了一条新闻,福州晋安区万科金域榕郡小区多位业主说,小区业委会手里有五百万元左右的小区共有收益资金,并且业委会大手笔地支出这笔资金,业主们怀疑其中存在猫腻,要求业委会公开支出的原始账目。2023年4月18日,业主代表查阅了小区共有收益收支、银行流水及原始会计凭证等资料,他们发现,账目中可能存着很多不合理的地方。于是,业主和原业委会之间的纠葛持续了一年多。最近有业主又给《现场》栏目打来电话说,他们召开了临时业主大会,表决了一系列新的文件,一起去看看。
福州万科金域榕郡小区的业主们不仅认为原业委会在小区公共区域所做的改造工程效果很差,而且还怀疑业委会在改造工程的项目支出上有“猫腻”,于是,他们提出希望对原业委会的原始账目进行审计。
经过社区、镇政府物管站的多次协调,2023年4月18日晚,几位业主代表查阅了小区共有收益收支、银行流水及原始会计凭证等资料,业主们质疑账目中存在着许多不合理的地方。业主说,当时由于原业委会主任无法给出合理解释,于是,这些原始材料在多方见证下封存在了小区业委会办公室的保险箱里。
自账目被封存,已经过去了一年半的时间,业主们查账一事有什么最新的进展呢?2024年10月28日,《现场》记者再次来到福州万科金域榕郡小区了解情况。
业主刘先生说,在上诉的同时,2023年8月还举行了业主大会并罢免了原业委会的庄主任及业委会主要成员。没了业委会,是谁在管理万科金域榕郡小区的公共事务呢?
记者从福州晋安区新店镇万科社区的现任书记张先生那边了解到,根据《业主大会和业主委员会指导规则》第五十八条规定,万科社区目前正在代行业主委员会职责。
业主刘先生向记者出示了福州市中级人民法院民事判决书。
业主刘先生说,原业委会主任庄先生拒不履行法院判决,于是,业主们又去申请强制执行。执法局来到之前封存账本的地方,把保险柜打开一看,里面的账本没了。刘先生当场报了警,警察和法院工作人员与原业委会主任庄先生进行多次沟通后,庄先生才交接了帐本。
张书记说,材料移交之后,由万科社区作为主体,公开招标进行了两项审计,一项是对原业委会账目的财务审计,另一项是对小区内改造工程的专项工程审计。审计期间,由于原始账目有残缺,审计公司还到实地核查、现场测量。
业主们指出,福建中正恒瑞会计师事务所有限公司出具的《福州市晋安区万科金域榕郡小区(大厦)业主委员会第二届财务收支审计报告》里提到审计发现了七处问题。其中一处就是刘先生提到的没有公布20万元往来款,即“工作经费未公示,审计期间累计收到福州金域榕郡物业服务中心银行转账20万元往来款用于业主委员会开展工作的经费。”业主说除此之外,还有两处问题比较严重:“1、工作经费超支。依据《业主大会议事规则》第十七条业主委员会开展工作的经费:工作经费每月不超过1万元,22年全年共提取备用金12.5万,且现金支出未见会议纪要对其安排。2、现金业务不真实,账面记录与福州金域榕郡物业服务中心存在170,557.84元现金往来,被审单位无法提供现金收据,向福州金域榕郡物业服务中心发函,回函否认与其存在现金往来。”看完财务审计报告,业主们说,他们质疑原业委会可能存在管理制度不规范等问题,但更大的问题出在工程审计。
福建众亿工程项目管理有限公司对小区的游泳池改造工程、别墅路面青石板修缮等多个项目进行了审计,报告的审核结论是,项目送审金额2758376元,审核结论为1336602元,核减金额1421774元,核减率51.5%。
业主们说,这段时间以来,他们一直都无法联系上原业委会主任庄先生。那么庄先生对这两份审计报告的结果是什么态度呢?为了解情况,记者跟随着业主来到了庄先生的家门口。
有业主告诉记者,应门的人应该是庄先生的老婆,由于无法得知庄先生是否在家,业主又给庄先生打去了电话,第一次尝试沟通被挂断后,庄先生的电话就再也无法接通。那么,万科社区的张书记又是否能够联系上庄先生呢?业主们迫切地想知道当时小区公共区域改造的钱,到底是怎么花的?
业主们告诉记者,他们不仅希望这件事情能有个交代,他们还希望之后能够加强对小区业委会以及小区物业公司的管理。2024年10月9日,小区召开了自从业委会被罢免后的第一次临时业主大会,业主大会的议题有:是否同意金域榕郡花园小区《业主管理规约》(2024修改稿)、《业主大会议事规则》(2024修改稿)、《业主委员会章程》(2024修改稿);是否同意续聘厦门市万科物业服务有限公司福州分公司并委托万科社区居民委员会签订新《物业服务合同》(2024版)等内容。张书记告诉记者,上诉文件的2024修改稿,是在福州市晋安区房管局、镇政府物业站指导之下,社区、党员和业主们进行多次沟通之后,委托律师进行修改成稿的。
张书记说,万科社区提议引入“考核金”机制,并和万科金域榕郡小区业主大会筹备组进行了沟通。目前,万科金域榕郡小区物业也同意拿出20万元作为考核金,如果考核不达标,将从考核金中扣钱,当考核金被扣到只剩一半的时候,物业要补足到20万,而这些内容也都已经形成文字,体现在了《物业服务合同》(2024版)当中,并由万科社区和物业签订合同。
10月30日,业主刘先生告诉记者,以上事项已经全部表决通过,而对此事的后续进展,《现场》记者将持续关注。
来源:福建台融媒体资讯中心《现场》
记者:刘诗琪、肖玉水
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