特别注意!
1.广东省团员使用“广东智慧团建系统”(团员无电脑端)
登录路径:“龙江团委”微信公众号——青年服务——团员报到——智慧团建——组织关系转接;
2.省外(除北京、福建)团员使用“网上共青团·智慧团建”电脑端登录地址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/
请各位团员不要混淆!!!
时间安排
(二)审核期:9月30日前,各级团组织应对接收到的各类转接申请完成审核操作。(三)收尾期:9月30日之后,团的领导机关督促及时完成各级团组织发起的转接申请审核,在10天之内完成审批。10月31日前,基本完成各类组织关系转接工作。
各方责任
原就读学校团组织或团员本人在明确团员升入学校、工作单位或其他毕业去向后,即可申请开展组织关系转接。
注意:须严格根据团员实际去向发起转接申请,严禁简单按“未就业”名义转往户籍地社区、村团组织,防止“名在人不在”“团籍空挂”。毕业学生团组织中的团员全部完成转接流程的,及时在系统中将该团组织删除。毕业学生团员录取学校、工作单位或经常居住地、户籍地的团组织收到转接申请后,应根据团员的实际去向,按照转接工作规范及时与本人取得联系、进行相关审核,如有必要,可以采取适当方式核查团员档案,不得无故拒接团员组织关系。对转入的团员,要按照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例(试行)》相关要求,开展日常教育、联系、服务和管理工作。对于外省转入的团员,要督促确保100%及时报到。
注意:流动团员应编入流动团员团支部并建立网络社群,加强联系管理,根据需要填写《流动团员管理服务告知书(参考模板)》并签字确认、防止失联。主动配合团组织开展组织关系转接工作,及时办理线下组织关系转接和档案转递手续,防止档案遗失。转接后按照团章规定履行团员义务,参加团的组织生活和活动。县级及以上团委是第一责任主体,应统筹做好本地区本系统团员组织关系转接工作。承担工作落实的直接责任,重点加强对转往社区、村团组织的团员的联系服务和管理。
注意:团员档案应当按国家规定纳入学籍档案或人事档案。对组织关系转出但尚未被接收的团员,原所在团组织仍然负有管理责任。各级团组织应加强团员组织关系管理,及时掌握团员动向,做好团员组织关系“二次转接”。
团员档案和团组织关系转接
常见问题Q&A帮你解决所有问题~
一、团员档案类
1. 问:团员档案有什么重要作用?
答:团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料,应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。
2. 问:团员档案主要包括哪些材料?
答:团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察(团校学习结业)材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。
3.问:首要团员档案是什么?
答:入团志愿书是首要团员档案。
4.问:对建立团员电子档案有什么要求?
答:自2020年起,依托“智慧团建”系统,以新发展团员为重点,建立团员电子档案库。
5.问:学生团员档案如何管理?
答:学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理,原则上随学籍档案转移,由学校团组织管理。
6.问:已建立人事档案的团员档案如何管理?
答:已建立人事档案的,由具备人事档案管理权限的用人单位,或由县级及以上公共就业和人才服务机构、授权管理服务机构等人事档案管理服务机构统一管理。
7.问:团员档案遗失如何处理?
答:团员档案遗失或不完整的,一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。
8.问:补办团员档案有什么要求?
答:①团员身份核实无误的,可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明,不补办入团志愿书。②补办团员档案及相关证明材料须真实可信,对提供虚假材料和档案的应当追究相关单位和个人的责任。
9.问:团员档案和团员组织关系的去向是否需要一致?
答:团员档案按照档案管理规定,由相关组织或单位统一管理,不一定要和组织关系去向完全一致。对于档案存放在人才市场的毕业学生团员,其组织关系按实际去向转接至工作单位、经常居住地或户籍所在地团组织。
二、组织关系类
1.问:什么是团员组织关系?
答:团员组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。
2.问:为什么要转接团组织关系?
答:《中国共产主义青年团章程》明确规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。无论是继续学习深造,还是参加工作,或是暂时待业,都应及时转接组织关系、交纳团费、参加组织生活。这是每个团员应尽的基本义务。
3.问:不及时转接组织关系会有什么影响?
答:容易造成团员与组织失去联系,无法参加组织生活、行使团员权利、履行团员义务;可能导致团员身份难以核实,在申请入党、参加公务员或事业单位、国有企业招考、参军入伍等方面受到影响;无法参加团内荣誉表彰等。
4.问:团员组织关系如何隶属?
答:每个团员都必须编入团的一个支部。有固定学习、工作单位且单位已经建立团组织的团员,编入其所在单位团组织。答:单位未建立团组织的,一般编入其经常居住地或单位所在地团组织。6.问:没有固定学习、工作单位的团员,团员组织关系应如何隶属?答:没有固定学习、工作单位的团员,一般编入本人居住地或户籍所在地团组织。答:外出学习、工作、生活6个月以上,并且地点相对固定的,一般应当将其组织关系转至外出地学习、工作单位的团组织或相应属地团组织,具备条件的也可转至青年之家或团属青年社团中的团组织。8.问:团组织接收团员组织关系时是否需要核查档案?答:团组织接收团员组织关系时,如有必要,可以采取适当方式查核团员档案。答:对组织关系转出但尚未被接收的团员,原所在团组织仍然负有管理责任。答:团组织不得无故拒转拒接团员组织关系。对于团籍正常、档案和团员身份无误、转接原因和去向地清楚的,团组织应按照要求予以办理。团员认为拒转拒接不合理的,可以向相应上一级团组织反映。11.问:学生团员毕业后未升学或未落实就业去向,组织关系如何转接?答:学校学生团员毕业后未升学或未落实就业去向的,一般可在原学校保留组织关系6个月,最长不超过1年,符合条件的应当及时转出。12.问:学生团员毕业后组织关系转到乡镇、街道应如何管理?答:对组织关系转至居住地、户籍地所在乡镇、街道的毕业学生团员,乡镇、街道团组织应当主动加强联系服务,持续关注其就业动向,及时跟进做好组织关系转接。答:流动团员是指外出6个月以上且没有转移组织关系的团员。团组织应当通过网络等形式保持联系,跟进做好教育培训、管理服务等工作。答:除团章规定的团员义务外,流动团员应当通过定期报到或电话、网络等方式,主动与保留其组织关系的团组织联系,每半年至少联系1次。流动团员应当主动交纳团费,没有正当理由,连续6个月不交纳团费、不过团的组织生活,或连续6个月不做团组织分配的工作,按照自行脱团予以除名。答:与团组织失去联系1年以上,将会被停止团籍,停止团籍2年后确实无法取得联系的,按照自行脱团予以除名。这将会给本人的学习工作生活带来难以弥补的影响。
三、操作办理类
1.问:组织关系线上转接和线下转接的关系是怎样的?答:线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。除参军入伍等转入涉密单位的情况外,线上线下不能相互替代。2.问:毕业学生团员组织关系转接工作是否与领取毕业证书、学位证书等挂钩?答:不挂钩。任何学校团组织不得将团员组织关系转接与毕业证书、学位证书发放挂钩,不得以未转接组织关系为由,不正常发放毕业证书、学位证书。3.问:已找到工作的毕业学生团员,是否可以将团组织关系转往户籍所在地团组织?答:不可以。此类情况组织关系应转至工作单位团组织。工作单位不具备建团条件的,可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。4.问:团组织在接收审批团员转入申请时应注意哪些问题?答:一是审核团员的基本信息等;二是与团员本人保持联系,建立微信群等网络社群,及时动态更新团员有关信息和联系方式,安排团员线下报到;三是根据需要可要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》。答:为防止团员“在网失联”,团组织可根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》并签字确认,强化团员身份意识、告知流动团员义务责任。比如,转入乡镇(街道)、村(社区)团组织但本人并不在当地的流动团员;毕业后组织关系仍保留在学校的流动团员等。线下报到确有困难的,团员签名后可向团组织报送电子版。6.问:组织关系已完成转入的团员,团组织应开展哪些工作?答:从组织关系转入起,团员就成为团组织的教育管理服务对象。一是与团员保持联系,建立网络社群,结合实际安排团员线下到团支部报到;二是开展“三会两制一课”等组织生活,按期收缴团费;三是团员前往外地工作或学习,应及时按规定将其组织关系转出。
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