01
实际上,第一重要的却是效能而非效率,我们需要朝着正确的目标快速推进。
1. 找出“正确的事”
更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据。
2. 从一开始就怀有最终目标
每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。
02
3. 编排行事优先次序
工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。
4. 精心确定主次
要做到这一点,你要问自己四个问题:
(1)我从哪里来,要到哪里去?
5. 把重要的事情摆在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急。
(1)估价:首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。
6.做事情的四个层次
如下图的4个象限,我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次,即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。
只有在第三象限,它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。
03
7. 工作秩序条理化
(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情,即使这项工作遇到了障碍,你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。
(3)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作,然后去进行第二项最重要的工作。
8. 重视团队的力量
个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。
9. 先摘好摘的果子
通俗地说,就是先从最容易、最有把握的地方做起。在心里自然地建立起一种信心,我一定能把目标实现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重担。
10. 重要的少数与琐碎的多数:80/20原理
“80/20原理”对工作的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。
04
12. 关注最终的目标
当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想,问自己一些最基本的问题:
因此,在每日忙忙碌碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。这样才能获得更高的效能,获得自己想要的结果。
13. 我现在做的是否使我更接近目标?
为了避免成为一个空谈主义者,我们必须立即行动起来。首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。
为了不使自己所列的这些目标成为空谈,我们准备了一些问题,希望你在做计划的时候,参照一下,时时追问一下自己:
(1)我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确, 是不是可行?