管理学科普(6):控制的含义、本质、误区

情感   财经   2024-11-29 11:00   上海  

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大家好,我是鞠强,是专门研究管理心理学和心身问题心理干预。今天我们继续来讲管理的基础理论。

当然我们这个是属于科普性质,这个学习效果虽然也是很好的,但和课堂的系统学习相比,是不能比的。

我们说管理分为五个要素,分别叫计、组织、指挥、协调、控制。又有人把组织跟指挥合并为领导,也有人把指挥翻译成领导,都可以。

我们已经分别讲了什么叫做计划,什么叫做组织,何为指挥,也讲了什么是协调。今天讲第五个要素,叫做控制。

什么叫做控制?就是一个组织体系运转的时候,他运转的状况和原先所期望的、所计划的、所规划的状况可能会产生偏差,产生偏差以后,这个组织首先要能够被感知,其次他对于这个偏差反应速度要快,第三是知道这个偏差而且速度快以后,能够比较快的纠正这么一个发现偏差——感知偏差纠正偏差的过程,我们称之为控制。

控制分两大类,一个叫反馈控制,一个叫前馈控制。反馈控制就是说组织运行的结果出来了,和计划的有偏差,我们去调整,这就称之为反馈控制。

前馈控制,就是还没有出现偏差,尽量管理导致偏差的因素,减少偏差出现的概率,则称之为前馈控制。

比如对官员腐败,把这些人逮出来,这就叫反馈控制。他是根据结果来进行调整。那么什么叫前馈控制呢?就选拔官员的时候就做心理测量,分析这个人贪污受贿概率是多大,这个就叫前馈控制。

一个集团公司有各个子公司,选择总经理的时候,我们对这个总经理进行心理测量,并且派各个监事进驻各子公司。监事的作用是随时发现问题,他可以参加一切重要会议,但不能发言、不能指挥。监事的话,相当一个耳报神。

这种心理测量和监事的布局,有的叫总部代表,有的叫总裁代表,有的就叫监事等等,他实际上这就属于前馈控制。

各公司的总经理行贿受贿、贪污腐化已经爆发出来,被监察部等逮着进行处理,这就叫反馈控制。各个公司的产品质量,通过质控部去抽检,发现有问题返回重新加工,对他们进行处罚,这就叫反馈控制。

展开全面质量管理,把废品尽量消灭在生产过程中,对导致失控的因素进行管理,这就叫前馈控制。总统贪污腐化被Guo会赶下去了,这个叫反馈控制。通过两方的竞争互相揭短,使得有劣迹的人更容易曝光,这个叫做前馈控制。

全世界的红Jun有一个特点,就是反叛的比例非常低,这是因为列宁发明了一个重要的制度,叫Zheng治委员制度,Jun队当中不但有Jun长,还有级别跟他平行的Zheng委,这个Zheng委倒不指挥打仗,并不负责枪在哪里、炮射哪里、突破口在哪里,这都是Jun长干的事,他负责思想工作、负责干部提拔、负责监督主官执行这个上级的精神,这个就叫前馈控制。

由于苏联发明了Zheng委这个制度,所以以他为模板出来的这个JunDui,他的稳定性、战斗性都非常好,叛乱失控的比例就来的低。

我们公司里头经常会失控的一个部门,叫销售部。销售一旦做好了,很多销售员尾巴就翘起来了,他觉得“我是老大,到底是公司养活了我,还是我养活了公司,变成了一个需要考虑的问题”,那就是因为这个公司的控制系统没有做好。

还有很多公司,他的一个销售人员会把业务卖给竞争对手,这样他拿到更多的钱。这个都是失控的表现。

那么对于销售部门怎么控制?最重要的是对于重点客户要双向管理。一般是20%的客户会占80%的销售额,4%的客户可以占60%销售额,所以你只要管那4%左右的客户或者管20%左右的客户,对这些客户实行双线管理,那么一般销售系统就不会出乱子。

所以很多公司要设一个销售部,要设一个市场部。市场部是专门做广告、做宣传、做促销活动,但也负责重点客户的双线管理。如果没有市场部,至少要总裁办或者是某一个部门,甚至公司小的话是老板本人,对那4%-5%或者20%的客户要进行重点双线控制。

注意,20%的客户会占80%的销售额,这叫二八律,是个普遍现象。这是大摸摸的,不是精准的:4%-5%的客户要占60%多的销售额,这也是一个普遍规律。

所以对重点客户双线管理,就可以避免销售员做大。同时对于这种飞单的现象,可以安排假的销售电话进来,并且广而告知“我们有假电话的,我们有假电话的,我们有假客户的”,专门用于监察的。于是个人就不敢把业务卖出去了。为什么呢?如果一旦业务卖出去,就会产生严重的一个后果,这种控制办法通通称之为前馈控制。

那么反馈控制呢,那当然是已经出了事以后再去收拾。

当然我们对控制的话,从心理学的角度又分为外在控制和自愿控制。外在控制就是说——我为什么要循规蹈矩?是因为害怕被逮着,要吃苦头。自愿控制,是我思想上自动自觉愿意遵守规则。

比方说举个例子,梵蒂冈这个guo家,他guo民只有几百人,很多驻外大使都不是梵蒂冈的公民。很多人就奇怪:他不是梵蒂冈的公民,能保护梵蒂冈的利益吗?

梵蒂冈的驻外大使为了维护梵蒂冈的利益,可用心了。为什么?因为他们是信仰天主jiao,他们内心深处是真心为了上帝而奋斗的,这个就是一种自愿的控制。

所以外在通过利益来强迫的控制跟自愿的控制双结合,才是构成比较好的一个控制。

当然控制机构设置的原则就非常复杂,绝不是一场科普可以讲的清楚的。今天我们要理解管理的五个要素当中,计划、组织、指挥、协调、控制中的“控制”的大概含义是什么。今天我就讲到这里。

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鞠强教授简介

鞠强教授,自筹巨资科研,管理心理学家、心身问题干预专家。


北理本科复旦硕士,早年武汉大学、北京理工大学、上海财经大学、河北医科大学附属二医院特聘教授、兼职或客座教授,曾管理咨询扭亏54家企业,学术实战俱行,善投资和自办企业。


专著12本,十一复旦大学出版社出版,一本《社会稳定-领导者管理心理学深层解读》,鞠门学术体系创始人。

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鞠强
管理心理学、心身疾病心理干预知识定期发布。
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