认真做好计划与项目的成功密切相关。而且据我们所知,没有任何一项研究支持相反的观点。成功的人善于规划,他们知道自己要达到哪些目标,排好优先顺序,并且制订一个详细的计划,按计划行事。
当然,不可能完全按照计划进行,但是计划会为你提供做事的优先顺序,这样会事半功倍。认真做过计划的人,当问题真发生时就能做到沉着、镇静,而不是急于采取行动。心急的人往往会不耐烦地采取行动,因为他们总是担心时间紧急,再不采取行动就来不及了。其实,越忙就越容易出差错。如果事先没有考虑好,路子没走对,反而会耽误时间。
如何才能制定出靠谱的计划?一般说来有如下几点必须要遵循:
1、计划要为项目目标服务
目标是计划的核心和灵魂,是解决为什么做这个计划的问题,目标明确才能有的放矢。譬如打仗,一定要以实现战略意图为目的,目标迷失谈什么计划都是胡扯,南辕北辙这个成语就很好的说明了无论你的资源多么丰富,方向错了你也到不了目的地。
计划和实际的示例如下图所示:
2、项目计划要以WBS为基础
为什么需要有任务分解结构这个东西?WBS是从项目交付物分解而来,你对要交付的成果越清晰,做出来的这个WBS质量才能越高。这个是解决做什么的问题,否则计划中往往会漏了关键的事情或添加了太多与目标相关性不大的事情,出现该有的没有,不该有的太多的问题。分解到什么程度?分解得不够会出现老虎吃天,无法下口的问题,分解得太细又太浪费时间。一般说来,分解到一个人一周可以完成(工作包)比较合适。
WBS工作任务分解结构的原则: