操作流程|预借款申请、查询与冲销(财务信息门户)

教育   2024-06-27 10:55   浙江  


操作流程

预借款申请、查询与冲销

(财务信息门户)


预借款申请


第一步:

登录财务信息门户后,选择【温医自助报账】或【仁济自助报账】,点击【申请报销单】。


第二步:

选择【暂借款业务】,填写基本信息(带红色“*”项为必填项),完成后点击【下一步】。


第三步:

填写预借款信息。“借款类型”默认选择“暂借款”,根据借款事项选择“借款类型”(如版面费、会务费等),在“相关预算项”选项卡内选择“支出”。填写“借款金额”、“摘要”后点击【下一步】。


第四步:

选择支付方式填写后点击【下一步】。

(1)汇款:用于支付给校外单位或个人的银行卡号。各项要素需填写完整,需备注汇款信息的请在“附言栏”填写。

(2)转卡:用于支付给校内教职工的银行卡号(备用金借款)。可输入工号,系统自动识别工号绑定的银行卡号,仅需再填写金额。


第五步:

在预约界面选择“校区”和“时间”后点击【预约】。


第六步:

在“打印窗口”点击【打印确认单】后即完成“温州医科大学借款单”打印。



预借款查询


点击【历史报销单】,可通过选择“期限”、“项目”、“实际报销人”等条件查询财务已入账的预借款明细信息。


预借款冲销


第一步:

报销基本信息填写完成点击【下一步】后,系统自动显示该预约项目下所有尚未冲销的预借款信息。选择本次需冲销的预借款,勾选【☑】后点击【下一步】。

提示:冲销预借款时务必勾选【☑】后再点击【下一步】,以避免因预借款未冲销造成重复汇款。


第二步:

根据报销业务性质在相应的报销项内准确填列申请的报销金额,点击【下一步】。

提示:若本次申请报销金额超过已勾选的预借款金额,超过部分的金额仍需选择支付方式后填写付款信息。


第三步:

在预约界面选择“校区”和“时间”后点击【预约】。


第四步:

在“打印窗口”点击【打印确认单】后即完成预借款冲销的预约单打印。




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