【现代·人力】线上入职,进”新”更用“心”

学术   2024-07-12 14:11   陕西  

 


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入职是新员工接触和深入了解企业,建立“初印象“的第一步,也是企业展示自身实力和文化的关键时刻。
与往年的7月不同,今年的人力资源部没有了“热闹”与“喧嚣”,办公室堆积成山的纸质材料再也不见,“一部手机,一个二维码”, 新职工们提前通过线上扫码,便完成了入职资料的递交。通过数字化的入职手续,为他们提供了愉快的入职体验,在简化企业入职流程、提升效率的同时,也在新员工心里树立现代、智能化的“初印象“。



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优质初印象


1、电子入职管理流程

通过数字化流程简化新员工的入职手续,提高入职效率,减少纸质文件的使用,新员工3分钟即可完成全部资料的递交工作,为新员工提供更便捷的体验。

2、数字化入职手续

电子入职管理简化了新员工手续,包括税务信息、银行信息等的收集,通过系统的数字化处理,减少了繁琐的手工操作,提高了准确性。

3、新员工信息管理

入职完成后,可自动生成职工花名册。通过花名册可以集中管理新员工的个人信息,避免各类表格的重复填写录入,确保了信息的完整性和准确性,同时也可为各部门提供便捷的查询功能。

4、降低管理成本

纸质入职材料减少了95%,入职材料自动归档、数据永久保存。同时,系统还会根据入职时间,自动提醒到期转正、劳动合同签署、劳动合同续签等事宜,提醒人事专员录入考勤、制定社保方案、工资方案等工作,避免了因入职人员多、流程复杂而出现的遗漏等问题。



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 这样的入职体验,还只是我公司新型HR服务的冰山一角。从员工入职的审批,到在职员工的转正、续签、调动,再到员工的在职、离职证明、薪资证明等,通过系统都能够提供高效且专业的服务。

在数字化浪潮席卷全球的当下,公司人力资源部将紧跟时代步伐,继续开发以科技为驱动的人力资源管理模式,积极应对时代的冲击,全力激发企业组织活力,优服务、提效能,为公司高质量发展提供人才支撑。






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