有人咨询我:EPC项目标前既然有了初步设计图纸,为什么还要对发包人要求编写如此苛刻?

文摘   2024-10-31 06:16   山东  


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昨天有一个粉丝朋友向我提出了这样一个问题:对于一个EPC项目而言,既然有了初设图,为什么还要对发包人要求的编写如此这般苛刻?这个问题提得很好!因为这个提问直击 EPC项目招标核心的问题。


这样吧,为了说明这个问题,我们不妨来个类比:在EPC模式下,初步设计图纸宛如一颗种子,蕴含着项目的雏形,而发包人要求则像是精心调配的养分与生长指南,决定着这颗种子将如何长成参天大树。


在发包人要求中,每一项看似苛刻的要求,其实都是对项目从模糊概念迈向精准落地的关键指引,它关乎项目的质量保障、功能的完美实现以及实施过程的有序推进。这个问题值得我们深入剖析并揭开这背后的逻辑奥秘。


一、发包人要求在 EPC 项目中的重要地位


  1. 发包人要求是EPC项目实施的核心指引


在 EPC 项目中,发包人要求从项目的宏观目标到微观细节都有着明确规定,涵盖了项目的功能、质量、性能等多方面内容。如,在一个机场航站楼 EPC 项目里,发包人要求详细说明了候机大厅的旅客流量承载能力、行李处理系统的效率和准确性、各类商业设施的布局以及特殊设施(如贵宾候机室)的服务标准等。这些要求为设计、采购和施工团队提供了清晰的方向,使各环节工作能够紧密围绕发包人期望展开,确保项目的整体性和连贯性。


2. 发包人要求是保障EPC项目质量的关键依据


发包人要求从材料的选用到施工工艺的规范,每一个环节都受到其严格约束。以一个制药厂 EPC 项目为例,对于生产车间的洁净度要求,发包人要求明确规定了不同区域的空气洁净等级、微生物限度标准,以及地面、墙面材料的防菌、防静电性能等。这使得施工单位在施工过程中必须选择符合这些质量标准的材料,并采用相应的施工工艺,如特殊的密封处理和空气净化系统安装方法,以确保车间达到制药生产的高质量环境要求。采购部门也能依据这些要求,选择符合质量标准的净化设备和检测仪器。


3. 发包人要求是协调各方工作的重要纽带


EPC 项目涉及多个参与方,包括设计单位、采购供应商、施工单位等,而发包人要求则是将这些各方紧密联系在一起的纽带。在一个大型体育场馆 EPC 项目中,设计单位根据发包人对场馆规模、观众席数量和功能布局的要求进行设计;采购部门依据对体育设施、灯光音响设备等的技术参数和品牌要求进行采购;施工单位按照施工工艺、质量验收标准等要求进行施工。各方都以发包人要求为准则,相互配合,减少因沟通不畅或理解不一致而产生的问题,提高项目实施效率。


4. 发包人要求是EPC项目验收的根本标准


发包人要求明确了项目是否成功交付的判定准则。比如在一个博物馆 EPC 项目中,对于文物展示区域的温湿度控制精度、照明的紫外线防护水平、安全监控系统的覆盖范围和清晰度等要求,都在发包人要求中有详细规定。只有当项目满足这些验收标准时,才能视为完成交付,否则需要进行整改,直至符合要求为止。


二、EPC项虽然有了初步设计图纸,为什么还要对发包人要求编写如此苛刻?


首先,初步设计图纸主要侧重于项目的设计构想呈现,如建筑的布局、结构形式等。然而,发包人要求能涵盖更广泛的内容。它包括项目的功能细节、质量期望、性能标准、时间进度安排以及特殊的技术要求等多个方面。例如,对于一个数据中心EPC项目,初步设计图纸可能展示了服务器机房、配电室等的空间布局,但发包人要求会明确服务器的运算速度、存储容量等性能指标,机房的电力供应稳定性、不间断电源的切换时间,以及数据中心的安全级别等诸多细节内容。


其次,从质量控制角度看,初步设计图纸只能体现基本的设计质量相关内容。发包人要求则是一个更全面的质量把控文件。它可以规定材料的质量标准、设备的品牌和技术参数、施工工艺的严格程度等。如在一个化工EPC项目中,除了设计图纸展示的反应釜等设备的安装位置,发包人要求还会详细说明反应釜的耐腐蚀性、耐高温性、压力承受范围等质量要求,这是确保项目质量达到预期的关键。


再者,初步设计图纸在项目进度和特殊要求方面涉及有限。发包人要求能够明确项目各阶段的时间节点,包括设计审查时间、设备采购交付时间、施工进度里程碑等。同时,对于一些特殊要求,如在一个医院EPC项目中,可能要求施工过程中采取特殊的防辐射措施,或者在古建筑修复EPC项目中,要求遵循传统的工艺技法,这些内容很难在初步设计图纸中完整体现。


最后,从合同和责任界定角度讲,当项目出现争议时,初步设计图纸往往不能提供足够的判定依据。而全面严格的发包人要求可以清晰地界定各方责任。例如,如果因为设备性能不符合要求导致项目无法正常运行,通过发包人要求可以明确是设计单位的选型失误、采购单位的执行问题还是施工单位的安装错误等,从而保障项目顺利推进。


三、在 EPC 项目中,如果发包人要求编写不完整等情况会产生哪些不利后果?


首先,在合同履行方面,会导致合同双方责任不清。最为常见的是由于发包人要求编写中出现漏项,对于未明确的部分工作,设计单位、施工单位和采购单位可能互相推诿责任。比如在一个建筑EPC项目中,若发包人要求未提及外墙装饰材料的防火等级要求,施工单位按普通标准施工后出现安全隐患,就很难判定是设计单位未考虑该因素、采购单位未选择合适材料,还是施工单位应自行判断并采用更高标准,这容易引发合同纠纷。


其次,我们再从项目质量角度看,由于发包人要求编写的不完整,可能会使EPC项目质量无法达到预期目标。试想,如果缺少关键的质量标准或技术参数要求,如在一个电子芯片生产厂EPC项目中,若发包人要求未包含芯片生产设备的高精度校准要求,最终生产出来的芯片可能无法满足质量要求,从而影响产品的使用性能和市场竞争力,同时还可能违反相关行业质量法规。


再次,一旦EPC项目的发包人要求编写出现漏项,再对其进行后续补充会导致设计变更、重新采购或返工等情况。如:在一个化工EPC项目中,若发包人要求遗漏了对某种特殊管道的防腐要求,施工过程中发现后需要重新采购防腐材料并对已安装管道进行处理,这必然会导致项目进度的延误,给各方带来时间成本的增加。


最后,当发包人要求出现漏项后,为了弥补这一缺失部分,项目管理者一般情况下会在后续的项目实施过程中进行弥补,从而产生额外费用,很有可能使项目的投资管控出现失调。试想对于一个医院的EPC项目,若发包人要求没有规定医疗设备机房的特殊通风系统要求,后续添加该系统会使采购和安装成本超出原预算,对于费用的承担问题也很容易为此而引发争议。


结语


在 EPC 项目中,初步设计图纸与发包人要求都是项目成功推进不可或缺的要素。虽然初步设计图纸为项目勾勒出了基本的框架,但发包人要求的严格编写有着不可替代的意义。


发包人要求犹如一把精细的标尺,衡量着项目的每一个环节,不仅仅局限于设计的范畴,更深入到项目的功能实现、质量把控、施工工艺、进度安排以及最终的验收标准等各个层面。与初步设计图纸相比,发包人要求能更精准地传达发包人对项目全方位的期望和要求,避免因理解偏差而导致的项目失误。


另外,由于EPC 项目会涉及多个专业领域和众多参与方,每个环节都相互关联、相互影响。任何一处的模糊或遗漏都可能在项目执行过程中如蝴蝶效应般引发一系列问题,从设计变更、成本增加到工期延误,甚至可能影响项目的最终质量和功能。而一份编写严谨的发包人要求能在很大程度上降低这些风险,为项目各方提供清晰的行动指南和判断依据,保障项目在各个阶段都朝着预定目标有序推进。


同时,EPC项目的发包人要求也是保障各方权益的重要防线。在项目实施过程中,当出现争议或问题时,详细而严格的发包人要求能够明确界定责任,避免不必要的纠纷,使得各方的利益都能得到合理保护,确保项目在公平、公正的环境下顺利实施。


总之,在 EPC 项目中,对发包人要求的严格编写是项目顺利开展、高质量交付和各方权益保障的关键所在,它与初步设计图纸相辅相成,共同铸就项目的成功。

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