精益管理,降本增效,从做好「经营分析」开始!

创业   2024-09-04 18:00   北京  

这两年,餐饮全行业陷入了“循环价格战”。


从去年瑞幸、库迪的“9.9元咖啡大战”开始,9.9元价格逐渐蔓延至了奶茶、快餐、火锅等品类。大家以降价的形式来吸引顾客,但为了获取更高的营业额,你就要思考如何让顾客变得更多。


低价营销短期的确能带来一波客流,但长期看来很难覆盖食材、人力、房租的高成本,降价反而容易造成经营亏损。所以说,降价前一定要算好一笔账。


当“微利”已成行业常态,面对存量竞争,生意难做,餐饮经营者究竟该如何应对?


面对这种局面,做好精细化管理,做好经营分析,或许是一个新答案。因为外部环境不管怎么变,我们唯一能控制与管理就是自己企业,用运营管理的确定性来应对市场的不确定性,而经营分析就是管理的关键抓手。


什么是经营分析?


经营分析是通过利用会计核算、统计核算、业务及其他方面提供的数据信息,采用一定分析方法,通过计算来分析经济活动的过程及其结果。


经营分析可以帮助经营者找到经营问题,特别是企业可能长期忽略的严重影响利润的黑洞,发现问题并解决、挖掘机会以实施。


管理学大师彼得德鲁克曾经说过:“你如果无法度量它,就无法管理它”。大家都在说要做精细化管理,而精细化管理第一步就是经营分析。



在今年罗振宇年度演讲中有提到:精益化管理不是语文,而是数学。不要用感性的模糊判断来做决策,而要用理性的精算方法。


经营分析其实是把度量和管理直接关联起来:没有量化的指标,就无法管理。通过量化关键指标,数字化管理,分析目标与实际的差距,不断改进和提升的过程。


经营分析

到底在分析什么?


经营分析不等于财务分析。


财务分析是简单罗列财务数据,大多来源于会计数据,按财政部会计准则标准格式,一般不会进行深入加工与分析。


区别于传统的财务分析,经营分析不仅要从财务数据中调取数据,同时还要求做数据处理与分析,从数据中透视经营中存在的问题,从而推动业务解决问题。


那经营分析要做哪些数据的分析呢?


经营分析主要是两部分的分析,营业收入分析和成本费用分析。


  • 销售收入相关数据:总营业额(堂食营业额+外卖营业额),按城市、区域、门店类型、时段不同维度进行拆分比较。以及桌数、桌均、来客数、翻台率、外送比例、坪效、复购率等经营性相关数据。


  • 成本数据:

    • 门店可控部分:当期发生的食材成本、人力成本、能耗、低值易耗、制服、清洁费用等

    • 门店不可控部分:当期发生的广告、租金、折旧摊销等;


将以上数据按照业务逻辑排列,以门店为单位去做经营管理报表呈现, 通过数据表现就能掌握门店的经营结果,以及各个经营的指标和数据,能更好地发现数据背后存在问题。


从降本增效目标出发

如何做食材成本的经营分析?


这几年大家非常关注降本增效,大家都在讨论成本还能再降一些吗?从哪里能再省出点儿钱来?


面对那么多数据,我们应该如何去下手?



直接给到大家一个经营分析逻辑:

(数据)-排(排序)-比较(横纵多维比较)最后提出一些调整假设。


我们以食材成本为例给大家简单拆解,从数据维度,怎么更科学的优化食材成本。



 01 拆数据:将数据拆成最小单位


食材成本数据应该怎么拆?


当我们拿到这些成本数据第一步就是要将这些数据拆开,拆得越细越好,如果将数据混在一起是无从下手的。


当我们在拆食材成本的时候,一定要关注几个关键原始数据:价格、点击率、菜品成本和销售占比。


这些数据中大家可能不太熟悉的是点击率,点击率=销售量/订单量,其实是指菜品在菜单中的被点击次数与菜品总点击次数的比例。


*以上数据均为模拟,仅展示分析逻辑


当我们把这些数据罗列在一张表格后,我们其实能清晰在表格中发现重点信息,针对性做关注。


  • 菜品成本高的产品有哪些? 成本高的产品是一定要重点关注的,这是优化重点。


  • 点击率高的产品有哪些?明星/引流菜品,是顾客喜欢产品(排除掉主食/甜品、酒水饮品的特殊因素)。


  • 销售占比高的产品有哪些?从二八原理来看,通常餐厅20%的产品会占到80%销售(具体以餐厅实际数据为准),这些菜品很大支撑营业额,所以这部分产品也需要重点关注。


02 排数据,做多维比较


当我们将数据拆分开后,第二步把数据做排序,排序后的结果能透视出机会点,更好帮助我们制定优化动作去调整。


*以上数据均为模拟,仅展示分析逻辑


再以上述表格为例,我们需要将菜品的点击率、菜品成本和销售占比分别做排序,并将排在前25%和后25%的菜品数据用颜色标注,再结合起来做分析


优化食材成本有一个思路:三高三低。


① 三高:

高毛利、高点击率、高销售占比的菜品,三高产品是优化成本、产品结构的重要重点。


高点击率、高毛利产品,对销售额有贡献,对毛利有贡献,是餐厅的明星产品,一定要稳定把控产品品质。


② 三低:


低毛利、低点击率,销售占比也低,“三低”的菜品是我们优化菜单结构的核心。


最后,就是做优化动作的假设。在前面我们已经将关键数据做拆解、做排序、作比较,基于数据呈现出的现象,我们可以尝试做出调整动作假设:


假设1:菜品的点击率高,但毛利低,这对于顾客来说是有价值的产品。在不影响产品品质的前提下,可以考虑通过调整食材成本来调整毛利,比如,通过供应链集采降低成本,或者通过调整菜品荤素搭配来优化成本等等。


假设2:菜品的点击率低,毛利低、销售占比低,这部分产品成本高、顾客喜爱度低,那么我们在做产品结构调整时就需要考虑是都要做优化或汰换。


从上述的案例当中,我们从数据反映出来现象找到菜品结构中的问题,帮助我们有效地去做优化决策,这就是经营分析的魅力。


以上分析仅仅只是从产品结构的维度去拆解食材成本。食材成本作为餐厅最核心的成本之一,可管控点太多了,有可控的也不可控的。内部会受到产品结构、折扣、损耗、定价的影响,外部会受市场波动、供应链采购端的因素影响,需要综合各项因素去分析。


经营分析是一门系统的学科,需要对餐厅各项成本进行分析,包括人力成本、半变动成本、经营相关数据等,才能发现问题,诊断预警,经营改善。



小结:


无数据,不决策。


我们总说要透过现象看本质,数据就是现象,如果我们不懂数据的话,其实很多时候做的决策就是盲目的。


做餐饮,做企业掌舵者,我们千万要杜绝拍脑袋做决策。在做决策前,一定把餐厅经营的账算一算,尤其在食材、人力各方面成本,其实还有很多可以优化空间。通过充分的经营分析,相信能够更好地帮助企业优化成本,降本增效。


这堂课带你

从数据找根因,有效改善业绩


月度经营复盘流于形式,看数据找问题,没有分析和解决问题,各部门找借口,推责任,把经营分析会开成“甩锅大会”,难以促进改善与管理。


如何从经营分析会议中,找到经营问题、利润黑洞,成本优化机会,挖掘趋势机会。


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