前提:职场关系不是生活中的朋友,既要表达善意,又要言行得体,不越界。
一、同理心和同情心
很多人说安慰需要同情心,看到一个人遭遇了不幸,上去就说:你真可怜,太倒霉了,别难过,会好起来的,这本质上不是在安慰,而是在围观你出事了,而我没事,我在居高临下的表达同情。
还有一个字,听起来和同情心特别像,其实差异很大,就是同理心,安慰要的是同理心,而不是同情心。什么是同理心,不是我可怜你,是我和你感同身受,我理解你,接纳你,我接纳你此时此刻所有的情绪。
【 戴安娜的故事】
英国有一个芭蕾舞童星爱丽,12岁不幸得了骨癌要截肢。手术前大家都来探望安慰这个小女孩,有人说:别难过,上帝肯定会眷顾你的,你说不定还有机会站起来;也有人说:你是个坚强的孩子一定要挺住,我们都在为你祈祷。但戴安娜做了两件事,第一把小女孩搂在怀里,第二告诉她,好孩子,我知道你一定很伤心,痛痛快快的哭吧,哭够了再说。小孩子一下泪如泉涌,为什么?自从躺在病床上,她什么安慰都听过,但是没有人真正的理解她。
安慰的公式:
安慰需要的是同理心,不是同情心。
安慰=轻度介入+提供支持
二、什么叫轻度介入
在职场上,只有当别人需要我们安慰的时候才能提供安慰,这是一种温和、有节制的力量传递。我们不能太主动、太强势。
举个例子,你参加一个招标会,老板亲自竞标讲标,最后落选了,一个月的努力付诸东流。在你看来这是多大失败,你冲上去安慰老板,那么这时他需要吗?他能当上老板,说明落选这个场景在他人生中无数次发生过,对他来说可能不算什么,就算他沮丧很在意,只要他没表达出来,也不能说穿。
所以说什么情况下需要你安慰,很多时候是轮不着,所以你的安慰就显得尴尬。在职场上在安慰这个场景中轻度介入是最安全的,这个度的把握就是:对方没有表露出需求,就不主动提供安慰。那如果对方主动找你倾诉,或这个事情已经被大家知道,你不表示点不合适该怎么办?
表示两层意思,第1层意思我会陪着你;第2层询问对方有什么需求,需要我做点什么。
【安慰场景1】
同事生病住院了,应该怎么办?
A:你赶紧去病房探望,表示我的关心
B:什么都不表示,因为我跟他不熟;
C:问问他需要什么帮助
如果你们是闺蜜,当然应该赶去医院陪对方化验、检查或者带个果篮;如果你们只是点头之交就得掂量一下,因为通常人生病的时候都是蓬头垢面,不希望别人看到,除非是部门集体活动,并且提前打好招呼,否则你直接冲过去,双方都会感到尴尬;所以问问他需要什么帮助,这就是相对轻度的介入,既表达了关切,又没有进入到对方的生活。如果对方真的需要帮助,会主动告诉你他的需求,比如家里有只猫,能不能替我养几天?或者之前的快递能不能帮我收一下。
【安慰场景2】跟你关系不错的同事,被公司裁员,你怎么安慰?
A:跑上去说你这么优秀,咋能把你给开除了
B:问他下一步有什么计划,需要我帮忙吗?
表面上看A很在意你,甚至通过相互发牢骚拉近彼此之间的关系,但实际上听到耳朵里不舒服,因为你并没有被开除,你是站着说话不腰疼。B是比较恰当的方式,因为当人被辞退的时候,最大的情绪不是被欺负而是巨大的不安全感,它需要被接纳被肯定,而你的安慰给了他信心。
三、提供支持
轻度介入后的第2步是提供支持,这种支持可以是资源上的,比如下属家里有事,你给他多放两天假,或者同事碰到了一个难缠的客户,你帮他分担一点工作,这些都是很好的支持。
但就沟通而言,你还可以提供两种支持
1、转移注意力
【安慰场景3】
同事家遭遇重大变故,回老家处理完上班情绪很低落,怎么安慰他?
A:别哭了,再哭嗓子就哑了
B:你给我说说你爸是怎样的人,这段时间你是怎么过来的?
C:最近你不在公司,想知道公司有啥八卦吗?
A:没有同理心,家里出事哭是正常的,你不能否认他的情绪;
B:这是一个适当的安慰角度,你要用同理心把他的悲伤释放出来,接纳他的情绪,再通过问出这个问题,让他进入到叙述和回忆中,把注意力停留在当下;
C:也一种转移注意力的方式,但是需要根据对方的情绪来使用,如果他没有那么悲伤,你可以用c的这种沟通方式,让他的注意力转移到另外一种事情上。
这就是情绪的支持,通过带着他往前看向后看,让他的情绪舒缓一下。前提是你问人家:你想聊聊吗? 背后的内涵是:你想,我就陪你;你不想,我就不烦你
【安慰场景4】
同事被老板臭骂了一顿,你该怎么办?
A:你现在可不能把不高兴挂在脸上,老板看了会骂人;
B:上次被老板训了一次,当时我情绪比较激动,丧了好几天。现在回头看其实挺傻的,其实大家都是为了那件事做得好
第2个方式说的全是自己,至于对方听没听进去不重要,安慰本身就是一个态度,是为了巩固彼此间的关系,是为了帮对方疏解情绪,安慰本身并不追求真的替对方解决问题。
课堂小结:
安慰是一个不经常遇到的场景,因为当别人又遭遇不好事情的时候,你应该少在场。因为绝大多数人并不希望别人看到自己不好的瞬间,但如果发生了,记住两个原则。
1、轻度介入,当你判断对方需要你安慰的时候才提供安慰。
2、提供社会支持,而不是干预进去告诉他你应该这样。
你应该那样守住这两个原则,你就同时展现了你的善意和职业性
延伸扩展:你要为别人提供支持,但是千万不要深度介入。
例如你下属两口子闹矛盾,你可以问需要我做啥,给你两天假,让你早点回家行不行?但是不要把自己搅和进去,当其调解员,夫妻闹矛盾是他俩之间的事,你介入、你参与讨论就成了第三者。
又比如同事被老板骂,为了安慰他,和他一起讨论领导,这当然不行,正确的安慰方式是你可以发起一个新的提议,比如我们下楼喝咖啡吧;很多时候不要问为什么,因为只要你一追问就会把容易把自己变成第三者。