会说话,是一种智慧

职场   2024-11-30 07:02   上海  
在《晏子春秋》中,记载了这样一个故事:齐景公的爱马突然死去,他愤怒地下令要肢解养马人。
晏子在场,他没有直接反对,而是巧妙地请求允许自己列举养马人的罪状,以便让养马人死得明白。齐景公同意后,晏子便开始了他的陈述:

“你的第一个罪状是未能妥善照顾君主委托给你的马,导致它的死亡,这是死罪之一。

第二个罪状是,你杀死的是君主最珍爱的马,这罪加一等,是死罪之二。

但最严重的是第三个罪状:你的这一行为会让君主因一匹马而杀人,百姓听闻此事,必然会对君主产生怨恨;其他诸侯国听说了,也会轻视我们国家。你的行为不仅导致了马的死亡,还可能引发民怨和国家威望的下降,这是死罪之三。”

晏子的这番话,表面上看似在列举养马人的罪状,实则是在提醒齐景公,这样的行为会对他的声誉和国家的稳定造成严重影响。

齐景公听后,意识到了自己的冲动可能带来的后果,于是叹道:“先生,放了他吧!放了他吧!不要伤害我的仁德之名。”

这个故事展示了晏子的智慧和说话的艺术,他没有直接对抗权威,而是用巧妙的言辞让齐景公自我反省,从而救了养马人的性命。
说话的艺术,自古以来就是智者们研究的课题。
亚里士多德在他的《修辞学》中提到:“修辞是发现在任何给定情况下可能的说服方式的能力。”这句话揭示了说话的本质——一种说服和影响他人的能力。
而现代的沟通专家们,比如戴尔·卡耐基,他在他的著作《如何赢得朋友与影响他人》中强调:“一个人的成功,约有15%取决于技术和知识,而85%取决于说话艺术和他人交往的能力。”这进一步说明了会说话的重要性。
那么,会说话到底有什么作用呢?
说话的艺术至关重要,它不仅帮助我们构建和维护人际关系,还是解决问题的关键。
  • 在职场和日常生活中,那些能够清晰、有说服力地表达观点的人,往往更容易赢得他人的支持与信任。
    正如心理学家丹尼尔·戈尔曼在《情商》中所言:“你让人舒服的程度,决定你能达到的高度。”
    这表明,有效的沟通不仅仅是说话技巧的展现,更是一种理解他人、建立信任和共鸣的能力。擅长沟通的人能够用言语温暖人心、激励他人,甚至改变世界。
  • 此外,良好的沟通能力也是解决冲突和克服困难的利器。
    在面对矛盾和挑战时,能够用言语化解紧张、寻找共识的人,往往能更快地找到解决问题的方法。
    苏格拉底曾说:“世间有一种能力可以使人很快完成伟业,并获得世人的认识,那就是令人喜悦的讲话能力。”
    这句话凸显了良好沟通的重要性,它让我们能够更快地实现目标,获得他人的认同和尊重。
罗振宇在《奇葩说》中提到:“职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。”会说话的人能够将平凡变为非凡,他们的言语如同春风化雨,让人心旷神怡。
会说话,不仅仅是一种技能,更是一种智慧。它让我们的声音被听见,让我们的想法被理解,让我们的影响力扩散。
接下来,我们将深入探讨如何学会说话的智慧。

JobSight

说话的五个层次


我们将探索一个精心设计的六层框架,旨在全面提升我们的沟通艺术。

这个框架不仅帮助我们系统地掌握沟通技巧,还让我们学会将这些技能运用于实际情境中。

01/05
基础层:沟通的基石
沟通是人际关系的桥梁,而“基础层:沟通的基石”则是这座桥梁的坚实支柱。
正如美国心理学家卡尔·罗杰斯所言:“倾听是沟通的先决条件,是理解的开始。”
个人的思维和行为在很大程度上受到沟通能力的影响,而倾听技巧和清晰表达则是沟通的两大基石。
  • 倾听技巧:沟通的基石
    认真倾听:
    倾听不仅仅是听见对方的话,更重要的是理解对方的观点和情感。
    正如古希腊哲学家苏格拉底所说:“上天赐人以两耳两目,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。”
    这意味着我们应该更多地倾听和观察,而不是急于表达自己。
    示例,
    在日常生活中,我们可以通过模拟对话练习来提高倾听技巧。例如,与朋友或家人进行角色扮演,一方讲述一个故事,另一方只倾听不打断,之后复述故事要点,以检验倾听的效果。
    非语言信号的使用:
    非语言沟通,如肢体语言、面部表情和眼神交流,可以传达出比语言更丰富的信息。
    心理学家艾伯特·梅拉比安的研究指出,人们在沟通中只有7%的信息是通过言语传递的,而55%是通过肢体语言,38%是通过语调。
    因此,有效的非语言沟通对于理解对方至关重要。
    示例,
    在日常生活中,我们可以通过观察和模仿来提高非语言沟通能力。例如,观看TED演讲,注意演讲者的肢体语言和面部表情,然后尝试模仿,以提高自己的非语言沟通技巧。
    避免打断:
    打断对方不仅显得不尊重,而且可能导致信息的丢失。
    正如美国作家亨利·大卫·梭罗所说:“倾听是一种艺术,它比说话更复杂。”
    学会耐心倾听,让对方完整表达自己的观点,是沟通中的基本礼貌。
  • 清晰表达:沟通的桥梁
    组织语言:
    清晰表达的第一步是组织好自己的语言。
    这要求我们先思考再说话,确保我们的话语有逻辑、有条理。
    如古希腊哲学家亚里士多德所强调的:“语言的清晰度来自于思想的清晰度。”
    使用简单、明确的词汇:
    简单明了的表达更容易被理解。
    美国作家马克·吐温曾说:“正确的语言不是花哨的,而是精确的。”
    使用简单、明确的词汇可以减少误解,提高沟通效率。

    示例,

    我们可以通过写作和演讲来练习清晰表达。例如,每天写一篇短文或进行一次简短的演讲,专注于使用简单、明确的词汇和有逻辑的组织语言。

02/05
情感层:建立连接
建立连接是沟通中的艺术,它超越了语言文字的表面,触及人心深处。
正如心理学家丹尼尔·戈尔曼在其著作《情商》中所强调的:“情感智力是决定我们成功的关键因素之一。” 
情感共鸣和非语言沟通在个人思维和行为中扮演着至关重要的角色,它们帮助我们建立深层次的人际关系。
  • 情感共鸣:心灵的桥梁
    理解对方感受:
    情感共鸣是沟通中的一种能力,它要求我们设身处地地感受对方的情绪。
    正如法国作家雨果所说:“世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的心灵。”
    通过理解对方的感受,我们能够建立更深层次的联系。
    开放式问题的使用:
    开放式问题能够鼓励对方分享更多信息,从而加深我们对他们情感的理解。
    美国心理学家卡尔·罗杰斯提出,使用开放式问题可以促进更深层次的自我探索和理解。
    例如,问“你今天感觉如何?”而不是“你今天过得好吗?”可以引导对方更深入地表达自己的感受。
  • 非语言沟通:无声的对话
    肢体语言:
    肢体语言是非语言沟通的重要组成部分,它能够传达我们的情感和态度。
    正如心理学家艾伯特·麦拉宾所指出的,肢体语言在沟通中占据了55%的重要性。
    一个简单的点头或微笑可以传达出积极的信号,增强沟通的效果。
    眼神交流:
    眼神交流是建立信任和连接的关键。
    心理学家认为,适度的眼神交流可以显示我们的诚意和关注。
    例如,在对话中保持适当的眼神交流,可以让对方感到被重视和理解。

03/05
策略层:适应与调整
适应与调整是沟通中的高级技巧,它要求我们根据情境和听众的不同,灵活调整自己的沟通方式。
这种能力对于个人的思维和行为至关重要,因为它涉及到对环境的敏感性和对策略的灵活运用。
正如管理学大师彼得·德鲁克所说:“有效的沟通不在于你说了什么,而在于对方理解了什么。”下面我们将探讨如何通过适应与调整来提升沟通效果。
  • 适应不同的听众
    调整语言和沟通风格:
    沟通的关键在于与听众建立共鸣。约翰·肯尼迪曾说:“最大的挑战是说服人们相信他们可以做出改变。”
    这意味着我们需要根据听众的背景、知识和兴趣来调整我们的沟通风格和语言,以便更有效地传达信息。
    示例,
    可以通过模拟不同听众的沟通场景来提高适应性。例如,准备一个演讲或报告,然后针对不同的听众群体(如专业人士、学生、普通大众)调整内容和语言风格。
    使用专业术语或通俗易懂的语言:
    选择正确的语言对于沟通至关重要。
    正如古希腊哲学家亚里士多德在《修辞学》中所强调的,有效的沟通需要考虑听众的接受能力。
    在专业环境中使用专业术语可以建立权威,而在非专业听众中使用通俗易懂的语言则可以提高理解度。
  • 控制情绪
    冷静下来再说话:
    情绪控制是沟通中的重要技能。
    心理学家丹尼尔·戈尔曼在其著作中提到,情绪智力包括自我调节,即控制自己的情绪以适应不同情境的能力。
    在情绪激动时,我们应该先冷静下来,然后再进行沟通,以避免情绪化的言辞。
    避免情绪化的决策:
    情绪化的决策往往会导致不良后果。
    正如古希腊哲学家埃皮克提图所说:“我们的烦恼不是由事件本身引起的,而是由我们对事件的看法引起的。”
    因此,在做出决策前,我们应该先评估情绪的影响,以确保决策的理性和客观。

04/05
互动层:积极反馈与争议管理
在人际交往中,"积极反馈与争议管理"是构建和谐关系的基石。它不仅影响我们的思维模式,还塑造我们的行为方式。
正如心理学家大卫·库柏里德所提出的肯定式探询理论,通过关注个体和组织的优点和潜力,可以激发积极变化。这种理论强调了积极反馈在人际互动中的重要性。
  • 积极反馈:激励与成长的催化剂
    给予积极反馈:
    积极反馈如同阳光,能够照亮他人的优点,激发潜能。
    正如管理大师肯·布兰查德所说:“赞美是激励人们工作的最佳方式。”
    通过给予他人积极的反馈,我们不仅能够增强他们的自信,还能够激励他们继续前进。
    示例,
    在团队项目中,当一个成员提出了一个创新的想法,不要只是简单地说“好主意”,而是具体指出这个想法的哪些方面是创新的,以及它可能带来的积极影响。
    这样的反馈不仅肯定了个人的创造力,还鼓励了团队的创新精神。
    使用肯定的语句:
    肯定的语句能够强化正面行为,正如心理学家斯金纳的强化理论所指出的,正向强化可以增加某种行为在未来发生的概率。
    在日常生活中,我们可以通过简单的肯定语句,如“你做得很好”,来增强他人的积极性。
  • 避免争议:和谐的守护者
    避免争议性语言:
    争议性语言往往像火种,能够点燃冲突的火焰。
    社会心理学家阿尔伯特·哈伯德曾说:“智慧的艺术就是懂得该宽容什么,该忽略什么。”
    避免争议性语言,就是选择了宽容和忽略,从而维护了人际关系的和谐。
    示例,
    在家庭或工作场合,当面对分歧时,尝试采用“I”语句来表达自己的感受和需求,例如,“我感到有些担忧,因为……”。
    这种方式可以减少对对方的指责,同时传达自己的立场,有助于以更和谐的方式解决争议。
    表达不同意见而不伤害对方:
    在表达不同意见时,我们应该像作家玛格丽特·米德所说的那样:“永远不要低估小群体改变世界的力量。”
    即使是小的、温和的表达方式,也能够在保护他人情感的同时,传达我们的观点。

05/05
高级层:增强影响力
在人际交往中,“增强影响力”是提升个人魅力和领导力的关键。它不仅塑造我们的思维模式,还指导我们的行为选择。
正如约翰·肯尼迪所说:“故事是我们理解世界的途径。”
通过故事,我们能够传达复杂的观点,触动人心,增强影响力。
  • 讲故事:情感的共鸣与观点的传递
    使用故事传达观点
    故事是人类最古老的沟通形式之一,它能够跨越文化和语言的界限,传递深刻的信息。
    心理学家杰罗姆·布鲁纳指出,故事能够提供一种情境模型,帮助人们理解和记忆信息。
    通过故事,我们可以将抽象的观点具体化,使之更加生动和易于理解。
    例如,
    在团队会议中,尝试用一个简短的故事来开场,比如分享一个与会议主题相关的经历或寓言,以此来吸引同事的注意力,并引出讨论的议题。这种开场白不仅能够增加会议的趣味性,还能够强化你的信息。
    吸引听众注意力
    一个引人入胜的故事能够抓住听众的注意力,正如古希腊诗人荷马通过史诗《伊利亚特》和《奥德赛》吸引了无数听众一样。
    在现代沟通中,一个好故事同样能够激发听众的兴趣,增强信息的吸引力。
  • 练习与实践:技能的提升与习惯的养成
    参加演讲或沟通工作坊
    提升影响力需要技巧和实践。
    正如作家马克·吐温所说:“我通常需要三周时间来准备一个即兴演讲。”
    报名参加一个沟通技巧工作坊,学习如何更好地表达自己的观点,如何倾听他人,以及如何通过非语言沟通增强影响力。
    在工作坊中,你可以通过模拟练习来提高自己的演讲和沟通能力。
    日常生活中的实践
    影响力不是一蹴而就的,它需要在日常生活中不断练习和应用。
    正如古希腊哲学家亚里士多德所说:“我们是我们反复做的事情。因此,卓越不是一个行为,而是一个习惯。”
    在日常生活中,无论是与家人的晚餐对话,还是与朋友的聚会,都可以尝试运用所学的沟通技巧。
    例如,当你想要说服朋友尝试一种新运动时,你可以讲述一个自己或他人成功的故事,以此来激发他们的兴趣。

JobSight

总结


采用这种体系化的方法,我们可以逐步攀登说话技巧的阶梯。
这个体系从基础到高级,每一层都以前一层为基础,层层递进,构建起一个完整的沟通技巧架构:
  • 基础层:沟通的基石 —— 这是沟通技巧的起点,包括基本的倾听和表达能力,它们是后续所有技巧的坚实地基。
  • 情感层:建立连接 —— 在基础层之上,我们学习如何通过情感共鸣和非语言沟通来建立与他人的深层联系。
  • 策略层:适应与调整 —— 进一步地,我们掌握根据不同听众和情境调整沟通策略的能力,以实现更有效的信息传递。
  • 互动层:积极反馈与争议管理 —— 在此基础上,我们学习如何在互动中提供积极反馈和妥善管理争议,以维护和谐的沟通环境。
  • 高级层:增强影响力 —— 随着技能的提升,我们进一步发展个人影响力,通过沟通激发他人,引领变革。
这个体系化的沟通技巧架构,就像一座层层叠加的塔,每一层都是下一层稳固的支撑。
只有当我们在基础层打下坚实的基础,才能在情感层建立真挚的连接,进而在策略层灵活适应,在互动层有效管理,最终在高级层发挥影响力。
通过这样的逐步提升,我们的说话技巧将变得更加成熟和高效。

部分精彩文章(直接点击以下目录即可阅读)

01.工作能力强的人,凡事都有方法论

02.工作能力强的人,都懂得“深度工作”

03.如何更聪明地工作,而不是更努力地工作?这里有七个建议。

04.会做事的人,都有“清单思维”

05.16个沟通模型:打造你的高效沟通力

06.善于沟通的人,懂得12条重要的沟通法则

07.一个顶级的强者思维:空杯心态

08.个人成长的三个层次:认知,规划,提升

09.如何判断自己在不在一家好公司?让麦肯锡7S模型告诉你

10.让30个好习惯融入你的工作

11.心力,比能力更重要的力量

12.善于解决问题的人,懂得深度思考

13.认知能力是一个人顶级实力:提升认知能力有六种方法

14.高段位的人,都有自己的知识体系

15.成功的人,会培养10项人际交往能力

16.真正的聪明人,有7项重要能力

17.习惯的力量:50个好习惯帮助我们走向卓越

18.魅力型领导者,有10大特质

19.优秀的领导者,都有六项领导才能

20.高效能人士的方法论:五步工作法

21.讲故事也是一种领导力,掌握这项能力有6个技巧

22.执行力是一种能力,更是一种态度

23.高情商的人,会培养5个习惯

24.优秀的领导者永远不会说三句话

25.内心强大的人有15个习惯。

*更多精彩请进入公众号主界面“精彩文章”栏目中查找。

职场管理知识
交流职场管理知识,和百万职场人共同解惑、助力、走向成功。
 最新文章