国际项目管理协会个人项目管理能力基准(IPMA ICB®)是关于项目管理、项目集群管理和项目组合管理相关人员个人能力的全球标准。
IPMA制定ICB®的目的是丰富和提升个人在项目管理、项目集群管理和项目组合管理方面的能力。
项目组合管理中的个人能力
不同的能力的重要性在不同的项目组合(如IT、生产、研发)和不同的行业中(如建筑、商业服务、政府服务等)是不一样的。尽管如此,这些能力要素在每个项目组合中都是相关的。
技术能力主要描述的是核心项目组合能力,共定义了14个技术能力要素。
6.5.4时间。6.5.5组织与信息。6.5.6质量。
6.5.7财务。6.5.8资源。6.5.9采购与伙伴关系。
6.5.10计划与控制。6.5.11风险与机会。
6.5.12利益相关方。6.5.13变化与变革。
6.5.14选择与权衡
定义:这个能力要素包括定义、获取、控制、开发项目组合所需的资源。这些资源包括完成项目组合目标所需人力资源、知识资源、设备资源、材料资源、基础设施资源,以及工具和其他资源。这个能力要素包括制定获取和使用资源的策略,在给定的约束条件下优化资源的利用,并持续地监控这些资源。
目的:这个能力要素主要是为了使个人能够保证获取项目组合所需的资源,并对其根据需求进行配置以实现项目组合目标。
描述:项目组合内的项目或项目集群需要资源来实现目标。管理资源意味着使用合适的方法去定义和获取这些资源。在项目组合的计划阶段就要制定项目组合资源配置计划,并在整个项目组合的生命周期内持续地监控和调整。个人需要确保人力资源具备所需的关键的能力,并为人力资源提供充分的信息、足够的工具及培训以使他们能够成功完成指定任务。由于资源的需求和可获得性会时常根据一些可控或不可控的原因发生变化,所以说资源的动态配置是一个持续的周期性的过程。
从时间的选择和持续的基础上来说,资源的可用性是项目和项目集群中最大的限制因素,并且必须被视为项目组合的一部分,因此要进行项目和项目集群资源预测,并与该组织目前的资源水平进行比较。根据趋势、预测及当前的能力来确定项目组合的资源战略,开发后续计划以确保项目和项目集群在需要时具备所需的资源,如果存在差距,可能需要雇用新的工作人员或外部各方人员(如承包商或顾问)。
资源评估。
资源使用相关数据计算与收集技术。
战略性人力资源管理。
采购流程。
供给与需求的概念。
能力管理。
人力资源规划。
培训。
资源计划、分配与管理。
进行项目组合资源预测。
编制项目组合资源能力矩阵——识别能力和个人所欠缺的技能。
确定资源的优先级并根据任务的优先级进行资源分配。
所有其他的技术能力要素。
环境2:治理、架构与过程。环境3:遵循的要求、标准与规则。
环境5:文化与价值。行为5:领导力。行为6:团队工作。
行为8:谋略。行为9:谈判。
6.5.8.1 制定战略资源计划以保障项目组合中项目和项目集群的交付
战略资源计划规定是谁负责哪部分的资源定义、资源配置、资源开发、资源分配和释放资源。相关的负责人可能组织的委托人、资源部门经理或项目和项目集群负责人。战略资源计划需要与进度一致。个人需要制定、组织和评估一个计划,并在必要的时候能进行调整来应对变化。
6.5.8.2 识别运行项目组合中项目和项目集群所需资源及可用资源的数量
需要并且可用的项目和项目集群的数量能够被识别并确定资源需求和资源供应之间的差距,制定计划以确保项目组合内的所有项目和项目集群利用适当的资源使其能够在计划时间表内交付。
6.5.8.3 识别运行项目组合中项目和项目集群所需资源的相关技能
评估所有项目和项目集群成员的技能和经验以确定当前状态;评估项目组合的需求,以及当前与所需技能和经验之间的差距,并制订计划以解决这些差距,方法可能包括使用顾问或承包商、培训、辅导和指导或采取新的标准。
【ICB 4.0科普】项目领域个人项目管理能力合集
【ICB 4.0科普】项目集群领域技术能力要素-5.5.14选择与权衡
【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.1战略
【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.2治理、架构及过程
【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.3遵循的要求、标准与规则
【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.4权力与利益
【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.5文化与价值
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.1自我反思与自我管理
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.2诚信与可靠
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.3人际沟通
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.4关系与参与度
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.5领导力
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.6团队工作
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.7冲突与危机
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.8谋略
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.9谈判
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.10结果导向
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.5.1项目组合策划
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.5.2收益
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.5.3范围
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.5.4时间
【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.5.5组织与信息
个人项目管理能力基准(IPMA ICB®)是国际项目管理协会(IPMA)发布的最新一版个人项目管理能力基准。