网上检索，搜索档案馆监守自盗的案例，影响最大的莫过于2010年湖北荆州档案馆的张国良案和2015年山东潍坊档案馆的王家林案。
吴冠中名画《苍山洱海》失窃案
2009年11月24日，吴冠中的名画《苍山洱海》在北京诚轩2009年秋季拍卖会上以108.64万元价格成交。
2010年7月，湖北荆州区政协的老王，在家中上网，突然看到了这条消息：“编号：0669；国画《苍山洱海》；作者：吴冠中；起拍价：650,000元至750,000元：成交价：1,086,400元。时间：2009年11月24日。”页面左上角有一小幅作品图片：依山傍水的云南大理，苍山与洱海唇齿相依；近处高大林立的捕鱼船，于静中见动，给画面平添了勃勃生气。
吴冠中《苍山洱海》
政协老王觉得这幅画与档案馆保存的画太像了。
原来1983年，为纪念国务院公布江陵为全国首批历史文化名城一周年，湖北省江陵县文联和江陵书画院联合举办“全国著名书画家作品展览”，邀请了一大批我国知名书画家参加展览，其中就包括吴冠中等人，共形成了156幅珍贵名人字画。后来，为安全期间，文联将156幅字画全部移交给档案馆保管，《苍山洱海》也在其中。
第二天，老王来到区档案馆，要求调阅吴冠中的《苍山洱海》。当保管人员将《苍山洱海》调出一看，竟然发现是一幅仿制品。
档案馆立即向警方报了案。
公安机关介入调查，很快就锁定了荆州区档案馆编研科长张国良。
经传讯，张国良交待了自己的犯罪事实。
原来，文联的这批名人字画进馆以后，为了确保安全，档案馆设立了专门库房和专用樟木箱，同时，建立了双人双钥匙保管制度。钥匙一份保存在保管科长盛某手里，一份保存在编研科长张国良手里。
2007年的一天，张国良为了偷盗字画，找到盛某，谎称自己的钥匙锁在库房里了，借盛某钥匙去开库房的门，并借机偷配了一把钥匙。
有了双钥匙，张国良就勾结了个体文物交易商张登炳、个体养殖户刘勇，三人一起，开始共同作案。
第一次，时间约在2007年的夏天，张国良晚上溜回单位，用双钥匙打开藏画的木箱，偷偷盗出吴冠中画作《苍山洱海》和关山月画作《冷艳图》，带给张登炳拍照并找人临摹，然后，张国良再将赝品放回档案馆内。半个月后，三人到广州将画作销赃，获得35万元赃款。
2007年12月，采用同样的手段，张国良再次盗得刘文西画作《日本新娘》及陈大羽画作《雄鸡》，销赃获款10万元。
公安人员调查中发现，张国良涉嫌盗窃作案三次。
后经专家鉴定，156幅字画中，被掉包的名画共计8幅。
最终，经荆州区法院判决，张国良被判有期徒刑13年。
清水衙门水不清
2014年10月的一天，山东潍坊市档案局组织库房检查。在特藏室，该局管理科科长张俊勇随手抽出一幅名人字画，赫然发现这幅字画竟是随意涂画的涂鸦之作。惊诧之余，他接连查看了十余幅字画，竟然都不是真品。字画被掉包了！检查组一行立即停止检查，封锁现场，并报告局领导。
翌日，该局召开全体工作人员会议，研究解决特藏室字画掉包失窃问题。这时候，大家才不约而同地发现，管理科副主任科员王家林不见了。王家林的亲属也到局里反映，家里发现王家林留下8000元现金和一张写着“最近出门几天，不要找我，勿念”的字条，人已失联。
档案局立即调取了单位监控录像。录像资料显示，事发前几个月中，总有那么几天的傍晚时分，王家林提着行李箱或者旅行包从单位匆匆离开。
档案局随即报警。
王家林，1995年入伍，2006年从部队转业。转业以来，王家林一直在潍坊市档案局从事档案保管工作，库房钥匙由王家林一人随身携带保管。
日复一日年复一年在这“清水衙门”里打发日子，王家林看到昔日的同学、战友或经商，或从政，一个个渐入佳境，唯独自己，虽然已近不惑之年，却仍然当个小小公务员，纠缠在柴米油盐里，王家林的心理逐渐失去了平衡。
日子久了，王家林动起了歪脑筋。
档案馆把馆藏值钱的字画等珍品，全部集中存放在特藏室里，特藏室的钥匙由王家林一人保管。局馆偶尔会对特藏室组织一次例行检查，但都是走走过场，从不查看特藏室内的具体藏品。于是，王家林就盯上了特藏室。
2011年12月的一个周五下午，等其他同事陆续下班离开后，王家林终于按捺不住内心的冲动，从特藏室的一个铁皮柜里盗走了近代书画名家陈寿荣的画作《聊斋百美》《历代仕女》，近代画家于希宁的写意画《花卉》。第二天一早，王家林骑车赶到齐鲁古玩城，以1.5万元的价格，将偷出来的3幅画卖掉，顺手又在古玩城内，花200元钱买来3幅字画，放到原先的铁皮柜内，以假充真。
于西宁的画作
看到此事一直没人发觉，王家林的盗窃行为开始一发不可收拾。有时，他甚至连买幅假字画的钱都省了，直接凭记忆临摹字画，放回特藏室滥竽充数。
至2014年10月案发时止，近三年的时间里，王家林利用职务之便先后盗卖馆藏真品字画52幅、民国版潍县志等古籍5套、旧电影海报35幅，售卖获利计25.8万元。
为了出售自己盗窃的馆藏，王家林还在网上建立了一个名为“字画收购”的QQ群，给自己取了一个“青云居士”的昵称，每当他从特藏室偷出来字画，便在群里发通知，并附加字画的电子照片，招揽顾客，借助QQ聊天功能，传输照片，查验字画，并讨价还价，待双方谈妥价钱后再成交。用这种方法交易字画，速度快，效率高，并且隐蔽性强。若不是2014年10月的一次偶然检查，整个特藏室被盗空了都无人知晓。
当然，多行不义必自毙。王家林的盗窃行为最终也没能逃过法律的制裁。2015年，山东省潍坊市高新技术产业开发区检察院依法提起公诉，王家林被该区法院以贪污罪判处有期徒刑九年。
档案馆监守自盗案的启示
启示一：档案馆不是世外桃源，档案的安全体系建设非常重要，绝非可有可无之事。在改革开放的新形势下，有的档案工作者受利益驱使，违反职业道德，触犯安全底线，实行监守自盗，必须引起高度警惕。
启示二：档案的安全管理，必须突出重点，对症下药。对于那些具有重要经济价值的档案，尤其应该特殊对待。不仅要做到账目清楚，保管安全，更要严管理，勤监督。荆州档案馆虽对珍档实行了双人双钥管理，但在执行中，并未将制度完全坚持落实到位，给了犯罪分子有机可乘。同时，缺失监督检查也是深刻的教训。荆州和潍坊两案，犯罪分子连续作案长达两三年之久，始终无人发现，这与平时缺少检查监督是分不开的。馆藏清点三五年搞一次是可以的，但对于馆藏珍品，则必须坚持每年定期清点，并要成为制度。
启示三：档案的开放和信息公开，是档案安全的最佳防腐剂。对于名人手迹、珍贵字画等档案，信息公开非常重要。吴冠中的《苍山洱海》之所以被荆州政协的老王发现，关键是该画在进馆之前，已由文联编入画册出版，所以，社会大众成为最好的监督者，张国良偷盗字画有所顾忌，也是因为文联字画都已出版发行的缘故。而王家林能够如此肆无忌惮的偷盗馆藏珍品，并在网上公开叫卖交易，一方面是因为馆藏珍品无人知晓，没有人会想到这些公开叫卖的字画来自于档案馆，另一方面，盗卖了的字画等档案珍品，档案馆只留下一份文字目录，缺乏影像对照，绝大部分字画再也无法追回，给档案馆造成不可挽回的巨大损失。
启示四：国家的相关法律规范需要进一步的完善，对于档案馆的监守自盗行为进行严厉打击，筑牢档案安全的司法防线。荆州和潍坊两案，都由法院作出了判决，但在审判中，均未涉及《档案法》，同时，对同样性质的监守自盗犯罪，不同的法院，却做出了不同的判决，潍坊法院判定王家林是“贪污犯罪”，令人难以理解。
