树洞:气死!业绩是我辛苦做的,讲稿是我加班写的,却被顶头上司夺去在高层面前做演示、抢功劳、不提我,这可怎么破?(含图)

文摘   2024-10-11 07:58   美国  
青,有件事我不吐不快。
昨天开集团第三季度高层会议时,本来我负责的工作和我做的PPT材料,又被半路拦截了。这已经是一年里的,第三回。
部门负责人、我的顶头上司,是从天而降的纯行政人员、于我这块业务版面其实是新手。前天我在大纲流程里写明了我负责汇报,他给意见时就直接调整成,他来演示,还来我办公室笑眯眯地问我这样安排行不行。我其实觉得我来汇报更合适,因为我了解工作细节,知道问题在哪,能说得更透彻,但我没有提出不可以——因为这上司平日里对我还不错——可又觉得心里不舒服。
结果,会议上,因为他完全不懂这块的实际工作,只是挂名比我职级高,所有重点问题和内容,他都没讲到关键点,拿着我写的材料蜻蜓点水——我知道哪些点要延伸展开,但他不知道嘛。领导建议以后开会要提出工作问题在哪里,怎么解决。等于浪费了我们部门一次展现的机会。
他总是这样,抢我功劳,拿我的材料做报告,又讲不透彻。
我跟你说,最可气的是,他在大会上还专门说了句,“这就是我想到的一些点,看大家还有什么补充可以提出。” 如果说,他说 “这些是我跟Phoebe两个人一起想到的”,或者说是“我们部门、我们办公室一起搞的”,都可以;可是他独揽功劳,我觉得这样就太出格了。
他工龄三十年,已经有了很高的职称和光鲜的、适合退休的职位、应该也不会再高上去了(他离退休年龄仅有五年,按照我们公司的制度,已经没什么上升空间了),这样一个领导,按说该想着多给年轻人机会,可他还很强烈的在找存在感、各种表现!而我恰恰相反,老是由着顶头上司夺走我的机会,我在反思,这是不是就是我晋升上不去的原因。


这一业务版块的事情,目前我们公司就是我在主导,其实属于有点不可代替的那种,所以我在想,既然工作确实是我做的,我是不是还是该为自己争取,让大领导知道这些是我的成绩?以前遇到类似情况,都任它去了;现在我想改变一下,突破自己,树立更好的职场边界,做向上、向下管理。读到姐姐之前那篇《职场气场》,刚好昨天又遇到这个堵心的事,就想问问青姐姐,一个职级比对方低的员工,怎么能争取来在高层面前汇报、而又让他感觉到舒服,就是、又不让他觉得我在出风头和越权?
【看到这里,我又和Phoebe具体沟通了一下,她为我补充了如下信息:】
现在这块业务我其实一开始是不想管的,因为上一任部门负责人非常信任我,交由我做,现在公司上下基本就是我全程懂这块业务流程;我曾经提出不兼任这一块,领导不愿意,必须要我来做。
不得不把他拉入我们部门来,是为了要去申请一个资质,所以他也属于半路来,名义上领导我,但是细节没有任何参与的。
其实我负责的三大块业务里,还有两项可以安排给这位顶头上司来演示。我感觉他主要是觉得自己是部门头目,在会上不说点啥,不合适。噢,还有个细节,过去的这次季度会议,院长发言提纲也是我写的,他叫我发给他,然后他立刻就打印给院长送去了!那其实还没有定稿呢,本来我是要打印之后再去问院长有没有修改意见的。
你知道吗他其实平时人很和善,也好说话,但是就是每到这种时候就非出马横插一脚,常常把好好的工作弄砸。
我每次都当下很郁闷,但过后,又放任不再去管了,到下一次又重复这样,又会让我很不舒服。现在我想尝试着管理一下。年底我们还会有一次类似的会议,我实在想年底的部门工作汇报由我来讲。
另外,我今年年初已经有单独去院长办公室汇报了自己的工作情况和诉求。
【看到这段,我插嘴问了一下Phoebe ,在她向院长单独谈过诉求之后,院长、集团和部门这三方面,各有什么反馈或变化。如下是我略作提炼与整理的,她的回复:】
之前没什么变化,最近有点。集团在改革,上级要求要缩减编制,很难随便添岗位,我恰巧就是两个部门的活都干了、双线汇报,但没有职位,又是具体事物执行和牵头的人,如果要给我职位,须得先设立一个部门,然后才有这部门编制几个人。我做这块工作细节我们部门负责人并不清楚工作量,因为不是他直管,在绩效考核的时候,我汇报自己的工作量,其他同部门的同事不理解,往上反映说为什么我做别的部门工作拿的还要多一些、有意见、嫌多给我发了奖金,又私下要回去了。
其实我管的这块是责任很大的,压力也很大,既然我承担了这个风险和这些事,我就想为自己争取这个职位,这也是我为什么去找院长谈的原因。上个月底我们又换新部门领导了,我建议这块工作归口到我们办公室管,终于院长同意了,也说在我的绩效上倾斜,但还是没有考虑我的职位的问题,院长年初说下半年考虑。
对了,一年前我们院主编一本书,当时院长也要我参与,我怀着孕、也做了很多工作,但最后编委里面没有我名字。而有一个已经离职的实习生的名字,那个男孩的爸爸是我们的法总。我是正式职工,挺着大肚子做的工作,我顶头上司就解释了一句 “你去生娃不在单位我就忘了”,竟然比我做的少的实习生都没被忘记!我觉察到自己生气也许是因为这些点滴积累。
最后我会把这些归结为自己的无能,没有更好的争取和沟通。
当然按规定再过三年我也肯定评上教授级别了。
对于这位顶头上司我大多数时候是尊敬和感恩的。我所有的工作基本不需要他安排,我主动去做的,他经常说你需要我做什么,我听你的。工作做到这个程度,我心里是非常开心的,也很有成就感,然而外在又想要升个适当的职位来更好推进工作。我深知,集团业务好了大家都好,水涨船高,大局不行的话什么级职也没有用。眼下我的工作我说了算,搞不定的才找领导,新来的部门负责人又是很nice,足够放权。我们集团的问题其实是机构混乱,造成真空状态,所以职责不清,奖罚不明。我一次次去谈去争取,现在捋顺了机构问题,接下来就是人员问题。
感谢有你和曼岛荒言读者群里群友们的陪伴和鼓励,敢于去面对了,我想总会越来越顺的。就是还是想问问,我职级比他低时,我怎么能争取来做汇报?——年底还有一次大会,我想年底的工作总结由我来讲。
——Phoebe @北京



亲爱的Phoebe,非常感谢你的投稿。你在工作中遇到的困境,是很有普遍性的。我自己就遇见过。
不过,先跳出来,说两点我看完你的长信后的个人感受吧——咱俩是笔谈许久的文友、足够熟悉,请亲爱的你原谅我接下来讲话相对直接:
我明白你憋屈难受,而这难受,一定程度上,是你自己造成的;你甚至更为自己为什么不能更加强势、为一种天生的性格,而难受着。我可以看见你同时处在法家儒家两套思维系统之中,左右拉扯挣扎,平添了委屈与焦虑。一方面,你想要追求公平、为自己谋权益、或者希望自己在职场中是一个更加强悍的性格;另一方面,你又非常看重人情味、不断地在self discount,比如你不自觉地重复了许多次(我已经删掉了数次,只保留了一小部分):那个顶头上司还是对我很好的、他人品不错、我一直是尊敬他的、他肯放权、我们合作愉快、没有合理的职位和表现机会是机构混乱和我自己的错......等等。
你来信的题目是希望职场维权,然而,恕我直言,我感觉,你尚未梳理清楚,自己到底想要什么。

诉求清晰化

争取权益的第一步,就是了解自己的具体诉求是什么,才好谋事成事。
你最终是想要:1 公平感?2 被认可?所谓职位与晋升,你具体是想要3 一个职称/title,想要4管人、带团队的实权,还是想要5日常工作中离高层接触更密切一步拥有更大的影响力,6加薪、加奖金,7被喜爱?
无论你的具体诉求是如上的哪一项或哪几项,都合理;但你需要有个清晰的认知,方才能规划下一步。
比如,你写了几次打算争取年底大会发言机会,这个机会,对你如上诉求有何具体作用,你要想透彻。
如果是1、公平感,其实,无论是否挂名上司、无论他在具体事务上做了多少、无论他有几分参与PPT撰写,上司就是上司。我们的业绩,被上司归综汇报、是可以的甚至通行的操作;丝毫不提你名字,是他不够厚道甚至不够圆滑,但也并不算是落在合理范畴之外。
2。被认可。做演示,可以让你被看见;不一定让你被认可。每枚硬币都有它的flip side,机会的背面是危险。我不懂Phoebe 行业内的细节,仅仅泛泛而言,也许一场演示,讲得太透、给予高层许多反问、追问你的点,不一定是件好事情。你回答、补足得完美,当然好;被问住了,或者答案虽然对然而表述的方式不被喜欢呢?(我绝对不是在质疑亲爱的你的工作能力,咱们只是,从概率角度,要想到此可能性的存在。)
3。职称。Phoebe你提及按规定三年之内你总会拿到教授职级。所以似乎此事关联度跟职称也并不大,反倒是熬年资更重要。
4。实权。做报告,有可能建立威信、增添权威感,为你组建自己的团队加分。不过,如果演示不成功,也会带来负面影响,见2。所以,如果亲爱的你想要成为部门领袖、甚至开疆辟土创立一个新部门,在高层大会上做成功的发言和对答,是有助益的。只是,得要实施得干净漂亮,以及、更重要的是,会前会后都要有私下其他途径的配合。
5。影响力。与高层接触更密切带来的感观,确实可以让你在小团队内更 “显眼”。然而这显眼,也是双刃剑。会有慕强的人更加 “服管”,也会有你的一部分竞争者更加着意在你身上 “挑刺”。
6。加薪、补奖金。你本来落袋的奖金又被追讨回去了。这一点,很让我听了难过。这是一个典型双线汇报的弊端,就是、同事不理解你都做了些什么。把奖金追回来,或者今年年终补上,如果是你的诉求的话,我非常支持。这一点,内部开小会解决,办公室里关上门沟通,远远比大会发言有效。
7。被喜爱与欣赏。因为咱们俩私下聊过许多关于童年和原生家庭的话题,我其实有种感觉,你的委屈,跟小时候的体验——爸爸妈妈重男轻女,总是 “政策倾斜”于弟弟、无论明明你的成绩比弟弟好出多少来都还是夸奖弟弟聪明、打压你——多少有关。这位 “抢功劳”的顶头上司,你在意的点甚至不是抢功劳,而是他没有足够信任你、喜欢你、鼓励你,叫你来代表部门,跟你说一句,谢谢你这么久以来的努力和付出。你在上司面前事事顺从,他的提议、哪怕是让你感到委屈不适的提议、你都不会当面反对,之后还会为他说好话、找理由,这,很像小孩子对父母亲的那种感情,努力、乖、讨好,希望爸爸妈妈喜欢我们、眼里面有我们。
但是,就像你其实已经知道的,考一回全年级第一、做一次成功的季度会议发言,大概率并不能让一个不够喜爱我们的亲人,转回头来爱我们。(抱抱你,这个事实它残酷、却是我们必须直面的。)
何况在职场里寻找个人情谊,是非常容易叫人失望的一件事。袍泽之谊,之所以可贵,正是因为它稀罕;从战场上扒战友尸体纽扣、内袋金表的,倒是人性(见 《悲惨世界》)。
不过呢,有一个人,她绝对可以给予你需要的喜爱、情感。而且绝对靠谱、予取予求。那就是,你自己。当你survive了钢筋水泥丛林里的每一天,记得,给自己一朵小红花,一个大大的拥抱,说声"嘿,你好厉害,做得很好"。无论全世界看不看得见你扎扎实实的努力,你自己总看得见。记得,要为此、为努力活着本身,而非仅仅是为努力付出换取来的功名利禄,而爱自己、欣赏你自己。你是你,最好的加油站,比伴侣,还可靠。



争?不争??


说回你的疑问本身:
无论去做汇报实际上对你的具体职场诉求有多大程度的帮助,如果你觉得被抢夺功绩了,心里不舒服,让自己活得心里舒服、光这一点诉求,已经值得探讨。
面对一个常惯揽下属功劳、把别人业绩据为己有的上司或者同僚,又来说 “嘿,你这个PPT给我,我来讲”、 “这篇新论文署我的名字”、 “这一单客户,归在我账下”时,我们,该怎么办呢?
简单而言,无非两条路:或打,或和。
怎么决定选哪条路?
有个很直观的方法:
在如下四象限图中,你属于1、2、3、4哪个区间?

横轴代表你整体上、在单位里的、难以开除度,由左向右越来越高,也就是,你地位越不可动摇、坐标就越靠右。
纵轴代表你在此具体项目上、为项目的最终综合成功而付出的相对贡献,由下至上越来越大,也就是说、对比于其他项目成员、你的个人贡献比例越大、坐标点就越靠上。
当我们处于第一象限时,举个极端例子,本身是集团公主、皇帝女一样的存在,绝不会被炒鱿鱼,而具体某个项目上又确实是主力,那么,有人敢跟你抢功劳你当然可以直接叫达地把伊炒了、把自己的功绩夺回来。这时候,你就是明星位置、the shining star。
举个相反的、4象限极端例子,假设我们是实习生,还是按惯例不会留用的那种实习、仅仅来体验一下公司生活,而在某一个具体项目上,我们的贡献度也就是誊了几遍稿子、改了两个错字,那么,上司项目签名里没有你的名字,说实话,真没什么好争好打的。
(注意哟,一个常见bias:我们自以为的参与度、贡献比例,常常比实际上,要高那么少许——因为我们非常清楚地知道自己做了什么,却不一定了解其他人干了什么——也就是说,常常当我们以为是深蓝实心圆点时,可能客观上我们坐标在深蓝虚线圆圈处。借用Phoebe的例子,顶头上司,似乎对她直辖的这一块工作零贡献,然而,信中Phoebe自己也提到,“不得不把他拉入我们部门来,是为了要去申请一个资质”——这个,带来资质的能力,不可小觑。光这一条,就足够让他在本块业务单元上的贡献,能够跟任何具体执行工作的人,抗衡了;他的价值,绝不是零;换言之,我们的贡献比例,没有我们以为的、百分之百那么高。)
在必须保住工作这样一个大前提下,肯定,2象限是最委屈的、几乎只好委屈求全。做了许多的具体工作,却没有人事斗争的底气与资本,打不赢,只好忍一时。所以,2象限要做的是,自我提升,甚至随时准备跳槽,尽量争取在新东家处显著提高我们的不可开除度。
而3象限或者1、3交界处(图中橙色问号地带),比较棘手。
【一不小心过长了。咱们下期继续聊,如何应对这种争与不争的边缘情况;如何争;以及不同类型岗位与上司的不同应对方式。】
<未完待续>

每青在美国
我是每青,一个在美国生活了20年的北京姑娘。跑过美国很多州,干过空姐、卖过茶叶、最近10年来在纽约做律师。律师可以接触到各种各样的人--金融大鳄、科学家、明星、杀人犯--总之人间百态见了不少,忍不住来跟大家说说。希望您能够喜欢吧。
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