Excel切片器你会用吗?

职场   职场   2024-11-20 14:49   广东  



你好,我是小智。


在职场中你不得不掌握的 Excel 技能之一:切片器的使用。


切片器是数据透视表的重要的模块,在筛选数据方面堪称神来之笔。


不仅操作简单,功能也非常强大。通俗来说切片器就是一个可视化筛选工具,点击相应的数据,跳转至相应的区域。



在学习切片器的使用之前,我们先复习一下表格的转换。(因为普通表格无法插入切片器)



1、普通表格转超级表

 

方法一:选中数据按【Ctrl+T】可以直接将常规表格转化为超级表,快速美化表格。



方法二:




2、插入切片器


将数据区域转化为超级表后,就可以插入切片器了。


点击【插入】选项卡-筛选器-切片器:



也可以从【表设计】中进入。


单击超级表中任意单元格-表设计-插入切片器:



切片器中有两个按钮,左边是“多选”(也可以按住Ctrl键单击鼠标左键进行多选);右边是清除“筛选状态”,如果想关闭切片器,先清除筛选,然后按“Delete”键删除即可。




3、一个切片器连接多个透视表


在同一个数据区域创建不同分析角度的数据透视表。


在任意一个数据透视表中插入切片器。



右键单击切片器-报表链接,勾选想要链接的透视表。



这样就实现多个数据透视表的联动啦~




4、多条件筛选


既然可以一对多,那么多对一能不能实现呢?


我在最前头也有展示过,在插入切片器时勾选需要筛选的字段,勾选多个,就会出现对应的切片器。



具体操作如下:




5、制作动态图表


切片器还可以制作简单的动态图表效果。


光标定位到数据区域,点击「插入」-「图表」-「推荐的图表」,选择一种图标样式。



再定位到数据区域,插入切片器,勾选你想要展示的字段。一个简单的动态图表效果就制作完成了。



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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