在周二举行的一次不同寻常的会议上,尔湾市官员开始公开讨论与 PSQ Productions 之间的合同纠纷,PSQ Productions 是负责建造和运营该市可容纳5,000人的临时露天剧场 Great Park Live 的供应商,合同金额高达数百万美元。
PSQ Productions 的首席执行官马克·埃特纳(Mark Etner)表示,公司与尔湾市有着长期的合作关系,过去十年在大公园(Great Park)举办了300多场活动。
但就 Great Park Live 的运营而言,埃特纳说尔湾拖欠其公司160多万美元的费用。
城市经理奥利弗·池(Oliver Chi)说,在对这些费用进行内部审计后,发现了一些“需要进一步审查的问题”,市政府承诺会支付欠款,但他补充说,“没有发现任何上升到渎职程度的财务违规行为”。
池(Chi)还建议市政府将与 PSQ Productions 的合同再延长一年,直至2027年,因为市政府至少需要到2028年才能在公园内建造一个永久性的音乐场所。
市议会勉强批准授权工作人员进行谈判以落实此事。
今年2月,市政府与总部位于尔湾的 PSQ Productions 签订了一份为期三年、不超过660万美元的合同,由该公司负责建立和管理这座可容纳5,000人的临时露天剧场,剧场至少服务至2026年,甚至可能更久。
露天剧场自6月份开业以来,一直在举办致敬演出和商业演出,同时也是太平洋交响乐团(Pacific Symphony)的夏季驻地。
池说,通过补贴交响乐演出和资本成本,该市每年在这个场地的运营上亏损200万至300万美元,但市领导认为,在尔湾建立一个受欢迎的音乐场地是对该市品牌的长期投资。
去年秋天,FivePoint 露天剧场突然关闭,同时尔湾市正致力于在2028年之前在大公园建立一个永久性音乐场所,在这种情况下,市政府官员批准了建立临时场地的想法。
Great Park Live 的首个演出季于6月以翻唱乐队开场,但在本月早些时候以三届格莱美奖获得者卢达克里斯(Ludacris)的演出结束,这凸显了该市吸引高水平艺术家到这个新兴场地演出的雄心。
法拉·汗(Farrah Khan)市长在给池的备忘录中写道:“在这个演出季中,PSQ 在 Great Park Live 提供了高质量的节目,包括30场音乐会、社区活动和城市活动。”
她在备忘录中要求在感恩节假期前召开特别会议,询问为什么供应商没有按时收到费用,并讨论如何改善这种情况。她说,本月早些时候,PSQ Productions 直接发给议员们的一封电子邮件引发了她的担忧。
在长达一小时的会议中,池试图解释市政府对 PSQ 会计问题的担忧,但没有透露可能会升级为与该公司更大纠纷的具体细节。不过,这种情况似乎不太可能发生,因为双方原则上同意继续合作。
池承诺在1月的议会会议上,将对与 Great Park Live 相关的市政成本进行更彻底的公开审查,同时表达了市政府希望将与 PSQ 续约至2027年的愿望。
池说:“我不想让人觉得我们在贬低 PSQ,我确信他们一直在认真工作,努力与市政人员合作。但我绝对相信,在 PSQ 提交报销申请时,我们遇到了一系列问题,引发了内部的一些警觉。”
埃特纳(Etner)表示,他的公司一直在配合市政府,提供所有要求的信息。
他说:“自4月份以来,我们一直在向市政府提供文件。他们有一个共享链接,可以看到所有预算和费用。除此之外,从7月份开始,我们还与市政府团队共享了损益表(profit and loss statement,简称P&L)。”
他解释道:“我们之所以会陷入现在的局面,是因为议会在2月份批准的资金在8月份就用完了。”
池不同意这个说法。
埃特纳提到,第一季度的运营成本高于尔湾预计的约220万美元,今年的运营成本约为250万美元。8月份,市政府已经用完了支付给公司的预算资金。
池则表示,市政府已指定并批准了在合同期内支付 PSQ 所需的所有资金,无需议会额外批准即可支付账单。
池说:“在所有开支都计算在内后,我们基本上还是在预算范围内。”他指的是在三年内将成本控制在660万美元以内。
“如果我们在未来几年继续运营,”池提到可能续签2027年的合同时说,“那么议会还需要批准额外的资金拨款。”
议员迈克·卡罗尔(Mike Carroll)称池的说法是“含糊其辞”。
但卡罗尔后来投票同意了 PSQ 的续约谈判。
Great Park Live 是大公园新建的临时露天剧场,今年夏天开放,一直在举办音乐会和社区活动。
(图源:Orange County Register)
在市议会的追问下,池最终披露了一个问题,即 PSQ Productions 与一家推广商和票务服务公司签订了合同,但在与尔湾的竞标过程中并未披露。市政府认为它应该披露这些信息。
埃特纳解释说,在音乐演出行业,这类合同通常不会与场地所有者共享,“因为它们与场地无关”。
埃特纳认为:“这对场地没有任何经济影响。”
池对此表示不同意,但汗(Khan)建议市政府工作人员和 PSQ 私下解决这个问题。
另一个与会计没有直接关系,但影响市政府场地管理的问题是,市政府在2月份的合同中同意支付10%的管理费。
根据合同,市政府向 PSQ 支付10%的管理费,以处理设备租赁事宜。
据池所说,市政府正在进行的一项财务分析表明,如果尔湾市继续经营 Great Park Live 至2027年,那么通过购买自己的设备,每年最多可节省150万美元。
池暗示,这样做将使尔湾的年度运营成本远远低于 PSQ 合同中每年220万美元的预算。
最终,议会以3比2的投票结果决定,在1月看到成本报告后,将继续履行对 PSQ 的承诺。议会指示工作人员支付未付的发票,并将制作公司的合同延长至2027年演出季,同时保证每年的运营成本“在任何情况下都不会超过300万美元”。
市议员塔米·金(Tammy Kim)和凯瑟琳·特雷瑟(Kathleen Treseder)对这一指示投了反对票,因为他们担心每年300万美元的预算远高于最初年均220万美元的预算。
“但我们希望有一个缓冲区,这样我们就不会再次陷入同样的境地。”市长争辩道。
池向议会保证,他预计每年的费用不会接近这个新的上限。
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