今天是周五,一条主题为#研究说周五是出错率最高的一天#的话题冲上热搜。
话题来自于美国得州农工大学进行的一项研究,该研究揭示了职场人士的工作表现与工作周期之间的有趣关联。
论文题为“Examining workweek variations in computer usage patterns: An application of ergonomic monitoring software”,发表在PLOS ONE上。
研究通过对近800名能源公司员工在2017至2018年间的长达两年的数据进行分析,发现职场人在周五的工作效率显著低于其他工作日,尤其是在周五下午。
这一发现被称为“周五效应”,指的是职场人士在一周的最后一天,尤其是下午时段,工作表现显著下降。
研究通过RSIGuard这款人体工程学监控软件收集数据,监测了员工的电脑使用情况,包括键盘输入准确性和效率。
结果表明,尽管工作时长在一周内是相对稳定的,员工在周五下午的输入速度和准确度仍然存在显著下降,表明生产力受到了疲劳、心理预期等因素的影响。
影响原因:疲劳积累与心理预期
“周五效应”的根本原因可归结为职场人士在一周工作中的疲劳积累与对即将到来的周末的心理期待。
随着工作周的进行,员工逐渐感受到工作压力的增加,到了周五,尤其是下午时段,身体和精神上的疲劳达到顶峰。
生理学研究表明,在一周的后期,人们的精力水平通常处于最低点,这主要与人体的生物钟和体力消耗的关系有关(Kahneman, 2011)。
此外,心理上,大多数员工对即将到来的周末有着强烈的期待,这种心理效应可能使他们在工作时难以集中精力,导致工作效率下降。
另一个影响因素是,许多职场人士将周五视为完成一周工作任务的最后时刻,然而他们通常已提前预设了休息和放松的心态,从而导致了效率的自然下滑(Baumeister et al., 1998)。
这种对周末的渴望无形中削弱了他们继续高效工作的动力,尤其是在周五下午,工作的重点往往集中在完成较为简单、重复性较强的任务上,精力不再集中在高效处理复杂问题上。
改进建议:灵活工作制与健康管理
研究还提出了应对“周五效应”的可能解决方案,尤其是考虑到灵活工作制的潜力。根据研究结果,企业可以通过调整工作安排来减轻周五的工作压力。
例如,实施周五远程办公或缩短工作时间,可以帮助员工保持精力充沛,避免过度疲劳的积累。
这不仅能够提高员工的生产力,还能在整体上提高员工的工作满意度,降低工作倦怠感(Bakker et al., 2003)。
此外,健康管理措施也可以帮助缓解“周五效应”的影响。比如,提供定期的休息和活动时间,鼓励员工适度锻炼,都是有效的策略。
企业还可以通过鼓励弹性工作安排,适应员工的个人需求,提升他们的工作效率和整体福祉。
比如,减少长时间的坐着办公,安排更多的社交或互动时间,都有助于缓解长时间工作带来的疲劳感。
这些研究结果不仅对企业管理者提出了优化工作安排的建议,也为改善员工健康和提升生产力提供了实证支持。
灵活的工作安排和健康管理措施将有助于提升企业的可持续性和员工的工作幸福感。
随着技术的进步和员工需求的变化,未来更多企业可能会尝试这些方法,以实现工作效率和员工健康的平衡。
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编辑| Albertz;来源| plos one