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耐心细致地解答她的各种疑问
赞不绝口、满意而归
东营海岸派出所户籍民警杨璐为群众办理户籍业务。高凌 摄
杨璐绑着小马尾,眉眼弯弯,笑起来温婉可人,像一位邻家姐姐。
她说自己天生爱笑,能快速“消化”各种不良情绪。正是这一“天然属性”,让她得以走上户籍窗口,将明媚笑容传递给每一位前来办事的群众。
如今,在东营海岸派出所,杨璐已是户籍岗位上的“行家里手”。
2000年,杨璐参军入伍,当了一名文艺兵。后来由于工作变动,2008年,杨璐从原省公安厅边防总队调到海口支队干户籍管理。户籍管理是一项政策性、专业性、知识性很强的工作,那时的她无经验无基础,是个彻头彻尾的“户籍小白”。
“工欲善其事,必先利其器,不懂就多学、多问、多练……”在户籍岗初期,杨璐从日常“挤时间”学习户政工作指南,研究吃透上级下发的各类户口政策文件,还主动向户政老前辈请教业务知识。正是凭着这种肯吃苦、肯钻研的劲头,杨璐迅速掌握了各类户籍业务的办理规定及流程,并不断成长为理论丰富、业务过硬、能够独当一面的“户籍能手”。
杨璐经常说:“我把业务练精,向群众解释得更细,就能让群众少跑腿办成事。”在她看来,在户籍窗口强调的是服务,得沉得下心,跟群众心贴心。
杨璐是这么说的,也是这么做的。面对群众的疑惑,她都会不厌其烦地一遍一遍耐心解答。当遇到复杂情况,她更不会说“不”,而是仔细倾听、精准解答,确保每一个群众都能得到最贴心的服务。
“办理户籍业务很琐碎、平淡,没有惊天动地的事,但每当看到群众办完业务后露出的笑容,听到那一声声‘谢谢’,我觉得一切都值得了。”杨璐笑着说。
“要把群众的事当成大事,处理好他们的‘急难愁盼’,才能让他们感到温暖。”这是杨璐多年来在户籍岗位上的深刻体会。来户籍窗口办事的居民往往都很急,有些群众还有特殊的困难需要帮助,在政策范围内办理急件解决群众燃眉之急,则是杨璐窗口工作的“家常便饭”。
时间回到今年的7月18日。
这天早上,林女士抱着一名婴儿,拿着一面锦旗,还拉着一名儿童。三人走进了东营海岸派出所,一进入办证大厅,林女士就快速朝杨璐走去,激动地握住她的手不断表示感谢:“多亏了您的帮忙,才让孩子及时上学,真是解决了我们一家的大事!”
原来,今年海口市教育局开通了网上报名通道,就在报名截止前两天,林女士来到东营海岸派出所为孩子办理落户业务,眼看学籍报名所剩时间不多,林女士十分焦急。详细了解情况后,杨璐根据相关政策要求,针对林女士孩子着急报名上学的情况,主动为其申请加急审批,最后仅用一个工作日办理好孩子落户手续,让林女士拿到了新的户口本,顺利递交孩子的报名材料。
只要涉及群众户籍方面的问题,杨璐绝不含糊,想尽办法解决难题。
今年年初,一名老人来到东营海岸派出所办理退休回原籍的业务,可就在准备材料的第二天,老人发生交通事故,导致腿部受伤无法如约前来。得知这个消息后,杨璐带着同事上门服务,为老人收集材料,并协调开通跨省通办,最终圆了老人落叶归根的心愿。
为了在工作中精准服务群众,杨璐始终站在群众的立场去考虑和解决问题,让群众“就跑一次”,甚至“一趟不跑”,对辖区内“老弱病残孕”开通绿色通道予以优先办理,进一步优化窗口服务。
16年来,杨璐办理过无数的户籍业务,接待和见到了形形色色的人和事,其实最让她感慨的,不是群众的赞扬和鼓励,而是因为被误解带来的“委屈”。
让杨璐印象较深的是在今年年初,一名群众来到东营海岸派出所开户籍证明,并要求在户籍证明上增加自己父亲的名字。但按照相关规定,即便是政策允许范围内应急办理,该群众也需要重新提交材料审批,才能在其户籍证明上添加父亲的名字。
在得到当下无法办理的答复后,该群众颇有怨气地离开了派出所。尽管杨璐多番耐心细致地作了解释,但后来还是收到了该群众的投诉,理由是服务态度不好,责怪她故意刁难。杨璐心里特别委屈,但她没有表现出不满,只是抿抿嘴一笑而过。
“碰到这些事情伤心在所难免,但群众大老远跑来办业务,设身处地站在他们的角度想一想,也就能理解群众为什么着急上火。”杨璐说,因为群众不熟悉政策,受点误解都是正常的,想开后她的委屈瞬间烟消云散。
在杨璐看来,派出所是公安机关直接面对群众的窗口,户籍室则是派出所的窗口,直接体现一个派出所乃至整个公安机关的精神面貌和工作作风,“如果当时‘话赶话’怼回去,那才是真的失职,没做好服务工作。这样既耽误了群众,也给我们公安机关抹黑。”
让群众满意而归,这是杨璐16年来工作的标准。她始终认为,在办理户籍业务时要尽可能站在群众角度想问题,用真情实意去沟通,了解想法和诉求并持续跟进,想方设法为他们解决实际困难,这样才能达到事半功倍的效果。
来源 | 法治时报
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