智慧融合·创出新优势|成本管控持续赋能

#2024#

成本管控

方式方法学习

24年首届施工企业成本管控数字化大赛，我们的初心是以最佳实践的典型做法牵引行业成本精细化管理水平的提升。通过赛事，学习精细化成本管控的方法举措，培育复合型人才，提升精细化成本管控的全员意识，展示施工企业在成本精细化管理方面的最新成果，推动行业共建赛事平台、共享大赛成果、共筑建筑业高质量发展的新未来。

赛事虽已告一段落，但赛后的持续学习我们一直在行动，广联达走进企业为成本持续赋能！

2024.11.19

太原市第一建筑工程集团有限公司成立于1950年，荣获中国500家最大经营规模建筑企业、全国首批建筑业“诚信企业”、全国建筑业AAA级信用企业、全国优秀企业、山西省10强骨干建筑业企业等荣誉称号。

其下直属七分公司成立于2016年4月，自成立以来坚持外抓市场、内抓现场，外树形象，内强管理，以承揽工程任务为工作中心，以占领市场为突破口。所负责众多工程中曾获得2017年山西省结构优质工程奖、太原市结构优质奖、企业优良工程奖、企业安全文明标准化工地奖、2019年度省级建筑施工安全标准化示范项目，2020年度省级建筑安全绿色施工示范项目奖等众多奖项。

同时在此次施工企业成本管控数字化大赛中荣获山西赛区民营企业组一等奖的优异成绩。

11月19日，走进太原市第一建筑工程集团有限公司直属七分公司，首先对企业的获奖表示祝贺，同时此次获奖案例提交人白学峰白工对获奖案例进行分享。

在成本管理时重点进行内部合同管理，说是合同管理，实质是由内部组织各供货商、劳务队进行简易“招标”，并通过“投标”价格竞争确定，原则是不超对外合同价，并最大程度压缩内部成本。而对外考虑自身利润空间，决定是否向建设单位争取更合适的价格，例如通过材料变更认价、工程技术变更重新组价、有利的施工措施、材料暂估价的认定、专业工程暂估价的审批、省钱而又合理的二次深化设计（如外墙装饰、预制叠合板等）。如此下来，结合工程清单，如果清单内每一条都有盈余，则项目总体盈利。当然，过程中对材料利用率的控制、施工组织科学合理的强化也是重要的、必不可少的成本辅助控制。

      广联达科技股份有限公司山西分公司明星讲师张丹老师针对本次成本大赛参赛企业金埔园林股份有限公司提交的优秀案例进行分享

从成本理念的管理方式方法如何做到有效和创新，并解决精细化管理问题：

（1）标前成本测算

投标前进行专项交底，工程概况及项目类型、工艺选项、工期要求、现场情况、投标风险点、潜在不平衡报价方案等。拟选用项目团队对项目提前了解，根据图纸、列表、招标文件等数据，提出利润点对项

目投标不平衡报价提出合理建议。

（2）项目商务策划

1、项目中标后确定区域公司：公司根据工程项目性质、特点、区域等情况，综合各方面优势条件，直接派遣给符合项目实施要求的区域公司进行施工。项目经理部取得项目工程后，需要对中标工程进行一次全面的清标工作以及成本预测，估算项目利润。首先对于工程建设的主要材料价格进行一次全面的调研，保证价格准确。优化施工方案，减少配比量。分包、劳务机械选择根据市场竞争机制，优胜劣汰。

2、目标责任签订：中标后项目开工前由投标负责人、技术负责人进行投标情况交底包括现场踏勘及市场调研情况、标前成本测算、不平衡报价(含盈亏分析)、风险点及应对措施建议、技术方案等。区域公司根据当期市场价格，工程量列表为主线的合同金额，结合区域公司年度目标责任及自身生产技术和管理水平制定出一个适合本项目的目标利润。

3、项目筹备会议：由区域公司牵头，组织区域公司、设计院、各中心、部门召开项目筹备会议，项目部经理就项目的实施方案、人员架构、劳动力安排、物资需求计划、资金计划等进行汇报，区域公司、各中心、部门对汇报中存在的问题提出修改意见，项目部根据要求进行整改，将完善后的方案报工程管理中心备案。

4、班组组建：确定班组成员，根据工作性质和员工的能力分配，确定班组成员，并明确每个成员的工作职责和目标。建立工作制度，制定班组的工作规章制度，明确工作流程、工作标准和工作责任，确保班组成员按规定完成工作任务。对班组成员进行必要的培训，提高其工作能力和技能。定期对班组成员进行考核，激励其积极性，保持工作状态。

（3）目标成本测算

1、通过目标成本测算确定各工序的预算工程量，制定分包招投标计划，从而在招标过程中更有效地与分包单位进行谈判。

2、在分包招标时，需要将目标成本测算的价格与公司其他同期项目、历史价格进行对比，通过这些对比来进行分包谈判，以争取最优的成本价格，实现利润最大化。

      过程中大家积极探讨、相互交流；结合自身企业特点与其他企业的优秀做法相互融合，共学共创，寻求现阶段面临难点卡点的解决方案，助力企业能够更优发展。

 山西五建集团有限公司始建于1961年，系山西省优秀骨干建筑企业。经营区域遍布山西全省及北京、上海、天津、河北、山东、辽宁、内蒙等20多个省市，并在喀麦隆、尼日尔、新加坡等国家和地区承包工程和输出劳务。为国家的国防工业、经济建设和人民的安居乐业做出了巨大贡献，先后承建了一大批大中型国防、工业、民用、市政公用建筑和超高层住宅项目，完成了一批国家和省市重点项目、标志性建筑和援外工程施工。

 其下山西五建集团有限公司机电工程公司在此次大赛中荣获山西赛区省市建工组三等奖；山西五建集团有限公司第十六工程公司荣获优秀案例奖。

 广联达科技股份有限公司山西分公司明星讲师罗丽坤先对企业的获奖表示祝贺，针对本次成本大赛案例提交做价值总结。

 有效解决现状以及创新设计的管理亮点

      为实现成本有效管理，工程公司积极制定各项成本管理制度，并组织人员签订考核过程成本。工程项目成本管理是在完成一个工程项目过程中，对所产生的成本费用支出，有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等科学管理的工作，以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。要与项目联动控制成本，调动项目成本管理的积极主动性，要求全员有成本意识。与各项目签订责任状成本考核表并签订项目管理目标，按照责任书签订内容对项目进行考核兑现及奖罚制度。

数字化工具的成本作业应用场景

采用数字化新成本与原有成本分析手段对比： 

1、标前时间紧任务重，采用原有的询价对比计算效率低下不能满足标前成本分析需求，通过数字化提升成本测算的效率与质量；

 2、原有的excel进行数据积累后不能与应用拉通，起不到应有的作用，通过建立企业数据标准与企业成本数据，数据口径统一，便于横向比较评价，找到问题利于改进；

 3、项目数据零散，不利于统一管理与项目后评价，不支持精细化成本管理决策，通过数字化系统，对各个项目数据集中管理起来，利于事后复盘分析，同时利于数据积累与管理决策的下达。

有效解决现状以及创新设计的管理亮点

1、深度贯彻执行工程公司“管理提升行动”精神，组织部门人员重新讨论修订部门制度。对成本管理关键工作做了流程图，重点梳理。结合项目一线的管理问题，修订了《工程签证管理办法》，此办法出台，有效推进了项目部签证办理和结算。项目施工过程发生充分挖掘可签证创效内容，及时收集现场资料，签证变更资料编写准确有效，并留存相关照片，签字盖章办理齐全。

2、制定本部门培训学习计划，通过制度学习、兄弟单位业务交流等方式全面提高全员业务水平。

3、材料管控过程中，由预算员参与材料计划的审核，现场实测实量，预算工程量与下料单对比分析差距，确保材料无浪费。

4、工程公司设计机械票据模板，项目工长当日开具机械小票，机械操作员签字复核，经项目经理审核后收集汇总并建立机械使用台账。严格把控机械工作台班，明确当日工作内容。

5、劳务内部成本控制方面要作风务实和高效管理，确保项目成本的有效控制，所采取的劳务单价与市场单价相当，甚至部分单价低于市场价格。劳务队伍选择时多方比价，经过多轮谈判，择优选择，同时预算出具控制价和与劳务报价的对比分析表，保证劳务定价合理。

数字化工具的成本作业应用场景

      标前成本测算是成本管理事前控制的组成部分。通过标前测算，有利于我们充分理解项目风险，并在经营管理过程中进一步挖掘潜力，为制定责任成本控制计划明确方向。所以我们借助平台中的标前测算，快速将收入支出做了列项和一一对应，在过程中，投标预算有调整时，平台也能一键刷新计价数据，为投标人员节省出不少时间用来调整组价和研读图纸等细节上，在对上汇报时，也更有数据支撑力。

      通过大赛案例汇报共同学习、探讨。学习优秀案例及其做法，共同探讨出提升企业成本管控新方法，助力企业创造发展新优势，我们一直在行动。