HI，大家好！
今天这篇文章写给所有现任审核员或是即将步入审核行业的潜在审核员。
在未来，你面临的终极挑战就是一份审核记录。
如果说学习是一名审核员的起点，那么做一份完整甚至称为完美的审核记录就一定是审核员们追求的“终极目标”。
作为一名职业审核员，如果不能熟悉审核记录内容就如同脑海中缺少知识，毫无输出。
试想，在面对企业人员时吱吱呜呜却不知道自己要看哪些资料，这样的场面真的很尴尬。
1、不管何种场景都有解决办法
（1）小明说:我刚实习时还不了解应该如何写审核记录，企业工作人员就坐我对面，我把条款简单读了一下给对方听，他说，老师你要啥资料你直接说好了，我去给你拿。
我直接停顿了半分钟...还好最后也解决了
（2）张三说:以前在公司是做体系工程师，跟外审老师的审核工作有几年了，每次外审老师过来审核我都会用笔将他们的思路进行记录，所以我在后来实习的时候就模仿老师们问的材料和逻辑，基本就可以完成实习任务了。
（4）李四说:我朋友就是做了十余年审核员，遇到不懂的我都会及时请教他，他常常能救我于“水火之中”，让我瞬时茅舍顿开，很快就理解了条款含义，审核时更加得心应手。
在审核任务中，你属于哪一种?
2、不管哪一种，遇到问题就要解决问题
方法1:三人生必有我师焉，敢问是最大的进步
十个手指各有长短，如果你想进步一定要向你身边的人学习。
学习的方式可以是交流可以是看书面材料。
比如上述案件提到的，我们可以向身边的审核员请教，可以去学习别人的审核思路和记录方法。
有人会觉得，我已经35+，职场经验丰富，连条款都写不明白会被人笑话。
不对。
《玫瑰的故事》里引用了心理学家荣格的一句话：“真正的人生从四十岁才开始,在那之前,你只是在做调研而已。”
不要害怕有请教的羞耻之心，在审核员行业，40+是学习刚开始的年龄。
方法2:准备工作要做足
这个方法纯粹是以过来人经验告诉大家！
那就是提前将需要审核的条款进行思路记录。
比如根据组长提供的审核计划，需要审核6.2条款，此时我们可以将6.2条款提前进行了解，同时备注要看的资料是：企业目标完成情况表。
如此一来，审核准备工作做足、思路清晰，审核进行自然顺利。
方法3：模仿他人的审核记录思路
审核记录其实是没有太多的复制性，但思路可以！
比如有些朋友他们在审核前对于自己不熟悉的领域或条款会请教资深的其他老师，或者是参考一下其他人写的审核记录，从中找到审核的思路。
记得以前读书时语文老师常说：作文写不好不要紧，多去模仿好文章，多去背诵好词好句。
其实我们的审核记录也具有这种“举一反三”的能力，内容具有参考性，而思路才是“走遍天下都不怕”的真理。
方法4：不管黑猫白猫，记录时对照最小化条款就是“好猫”
我们知道标准有10大条款，但每个大条款下都有小条款。
比如8.3条款，后面有8.3.1、8.3.2.....
有时候计划会直接写上8.3条款，但我们审核时建议要细分条款。
目的是防止有漏项！
方法5：记录尽量详细，要有追溯性
记录建议尽量明确的可追溯性。
如记录清楚受审核部门、比如物流部。记录清楚前往的仓库，比如D仓或F仓，成品仓或原料仓。
符合项判断也要列明，比如XXX部门所依据的XX制度。
单据编号和数据情况也要列明，如订单为JJ-001-001，数据情况如目标执行是90%，达成目标值85%。不建议仅写，已完成目标，现场管理良好等等。
因为我们是根据看到的证据来进行判断，需要将看到的证据进行记录。
3、写在最后
如果人生是一艘前进的船只，那学习就是我们的船浆。
行进的快与慢全凭自己决定。
人民日报里在有句话说得非常好“有梦想，付诸行动，多晚都不算晚，立足当下，不断奋进，终有一日，所有的经历都会为人生锦上添花”。
加油吧！
注：从懵懂到略懂，需要经历时间的沉淀，以过来人的经验与你共勉学习审核记录思路分享，需要的可参考！
