专栏——“精益管理微课堂”
根据中国船舶集团关于强化精益管理、推动降本增效以及深入落实“三赢”理念,着力提升价值创造能力,把高质量发展落到实处的工作要求,结合上海公司实际,上海公司微信公众号从上期开始,陆续推出“精益管理微课堂”专栏,鼓励公司全体职工参与精益管理,全面了解精益管理的核心理念、方法和步骤,掌握精益管理在各个领域的应用实践,为进一步提升公司价值创造能力和高质量发展贡献力量。
一、什么是问题?
所谓问题,简单地说就是必须解决的事情,或是会妨碍达成目标的事物。简言之:理想状态或目标与现状之间的差距。
没有问题是最大的问题
所谓问题意识,是指善于发现问题、分析问题、解决问题、防止问题再发的系统能力。
“发掘问题”是解决问题的第一步,能提出问题即成功了一半!
实际工作中,你能想到哪些问题
二、什么是改善提案?
改善提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中,把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来,形成正式的提案并实施。
改善提案与合理化建议的区别
区别
改善提案
合理化建议
标准化管理
VS
领导的号召
持续开展
VS
间断的、阶段性的
自主实施
VS
对实施无要求
追求质和量
VS
对量缺乏科学认识
追求全员参与
VS
无法做到全员参与
三、改善提案的意义
作为个人
为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、获得奖励、自我成长。
作为公司
几百双眼睛要比领导的一双眼睛更能看到问题!
员工对企业的广泛关注是企业凝聚力的保证!
四、改善提案的误区
1
设立提案箱或意见箱,由员工自由提案
2
按比例发放奖金或重奖提案者
3
为了公平,由委员会对所有提案进行评选
4
根据部门业务性质区别对待
5
那些工作份内的提案不应给予奖励
6
员工抱怨太多,提案活动没有什么好处
五、不属于改善提案范围的事项
Ø 人事、劳动条件等有关基本社规的事项,部门事务性的提案。
Ø 提出缺陷,单纯的想法及缺乏具体性的内容(突发性想法)。
Ø 以他人名义提案的。
Ø 重复的提案。
Ø 自己所提出但不可能实行的议案。
Ø 上司有明确且具体的改善对策/主管交代之改革事项。
Ø 会议中已公开的具体对策及内容。
Ø 其他与公司的发展不利或会对公司造成损失的内容。
六、改善提案的方法及实例
(一)常见心理误区
★ 怕别人嘲笑自己写的提案或写作能力差而不能拿给别人的想法。
★ 希望用一次的改善提案就完全达到期待效果。
★ 内心不认同别人的提案评价很高。
★ 写出的提案不被采纳,缺乏再次提出的动力
走出误区是激活这项活动的关键!!
(二)调整好心态后,开始准备工作
★ 提出之前,再做一次整理。
★ 经常想“成为问题”的是什么。
★ 对自己业务的机能、性质等要经常了解。
★ 频繁的故障或超负荷的现象发生2次以上,则要准备提出提案。
★ 工作起来不方便,肯定有需要改善的地方。
(三)常见改善提案类型
流程简化
分析现有流程,识别并去除不必要的步骤,简化操作。
标准化作业
制定标准操作程序,确保一致性和可预测性。
6S管理
实施6S管理,以改善工作环境和提高效率。
减少库存
优化库存管理,减少库存水平,以降低成本和提高反应速度。
错误预防
通过该改进设计和流程,减少错误和缺陷的发生。
减少设备停机时间
通过预防性维护和快速故障排除,减少设备停机时间。
提高质量
通过改进流程和培训员工,提高产品和服务的质量。
价值流
使用价值流来可视化和优化整个生产过程。
减少浪费
识别并消除任何形式的浪费,如过度等待时间、不必要的运输等。
灵活工作安排
通过灵活工作安排来适应工作需求的变化,减少浪费。
技术整合
利用新技术来提高生产效率和产品服务质量。
转自上海公司微信号