【精益管理微课堂】第二期 ----全员改善提案活动

旅行   2024-11-26 21:44   上海  

NEWS

专栏——“精益管理微课堂”

      根据中国船舶集团关于强化精益管理、推动降本增效以及深入落实“三赢”理念,着力提升价值创造能力,把高质量发展落到实处的工作要求,结合上海公司实际,上海公司微信公众号从上期开始,陆续推出“精益管理微课堂”专栏,鼓励公司全体职工参与精益管理,全面了解精益管理的核心理念、方法和步骤,掌握精益管理在各个领域的应用实践,为进一步提升公司价值创造能力和高质量发展贡献力量。




提问

一、什么是问题?

回答

      所谓问题,简单地说就是必须解决的事情,或是会妨碍达成目标的事物。简言之:理想状态或目标与现状之间的差距。

INP

没有问题是最大的问题

      所谓问题意识,是指善于发现问题、分析问题、解决问题、防止问题再发的系统能力。

     “发掘问题”是解决问题的第一步,能提出问题即成功了一半!

实际工作中,你能想到哪些问题

提问

二、什么是改善提案?

回答

      改善提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中,把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来,形成正式的提案并实施。

改善提案与合理化建议的区别

 

区别

 

改善提案

合理化建议

标准化管理

VS

领导的号召

持续开展

VS

间断的、阶段性的

自主实施

VS

对实施无要求

追求质和量

VS

对量缺乏科学认识

追求全员参与

VS

无法做到全员参与




三、改善提案的意义

作为个人

为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、获得奖励、自我成长。

作为公司

01

开发员工个人能力。开拓个人发现问题的意识,改善并提高提案者的能力。

02

创造易于劳动的工作场所。不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。


03



提高工作场所的活力。提案活动加强上下沟通。


04


创造价值。通过改善使企业直接获得效益(提升效率、提升品质、降低成本等)。

      几百双眼睛要比领导的一双眼睛更能看到问题!

      员工对企业的广泛关注是企业凝聚力的保证!

四、改善提案的误区

1

设立提案箱或意见箱,由员工自由提案

2

按比例发放奖金或重奖提案者

3

为了公平,由委员会对所有提案进行评选

4

根据部门业务性质区别对待

5

那些工作份内的提案不应给予奖励

6

员工抱怨太多,提案活动没有什么好处

五、不属于改善提案范围的事项

Ø 人事、劳动条件等有关基本社规的事项,部门事务性的提案。

Ø 提出缺陷,单纯的想法及缺乏具体性的内容(突发性想法)。

Ø 以他人名义提案的。

Ø 重复的提案。

Ø 自己所提出但不可能实行的议案。

Ø 上司有明确且具体的改善对策/主管交代之改革事项。

Ø 会议中已公开的具体对策及内容。

Ø 其他与公司的发展不利或会对公司造成损失的内容。






六、改善提案的方法及实例

(一)常见心理误区

★ 怕别人嘲笑自己写的提案或写作能力差而不能拿给别人的想法。

★ 希望用一次的改善提案就完全达到期待效果。

★ 内心不认同别人的提案评价很高。

★ 写出的提案不被采纳,缺乏再次提出的动力

 走出误区是激活这项活动的关键!!

(二)调整好心态后,开始准备工作

★  提出之前,再做一次整理。

★  经常想“成为问题”的是什么。

★ 对自己业务的机能、性质等要经常了解。

★ 频繁的故障或超负荷的现象发生2次以上,则要准备提出提案。

 工作起来不方便,肯定有需要改善的地方。

(三)常见改善提案类型

提案类别

提案内容


流程简化

       分析现有流程,识别并去除不必要的步骤,简化操作。


标准化作业

       制定标准操作程序,确保一致性和可预测性。


6S管理

       实施6S管理,以改善工作环境和提高效率。


减少库存

优化库存管理,减少库存水平,以降低成本和提高反应速度。


错误预防

       通过该改进设计和流程,减少错误和缺陷的发生。


减少设备停机时间

       通过预防性维护和快速故障排除,减少设备停机时间。


提高质量

通过改进流程和培训员工,提高产品和服务的质量。


价值流

       使用价值流来可视化和优化整个生产过程。


减少浪费

       识别并消除任何形式的浪费,如过度等待时间、不必要的运输等。


灵活工作安排

   通过灵活工作安排来适应工作需求的变化,减少浪费。


技术整合

 利用新技术来提高生产效率和产品服务质量。


转自上海公司微信号

上海江南造船厂有限公司
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