为什么要做复盘:
稳定的结果需要稳定的流程,稳定的流程需要稳定的动作,有效的动作才有稳定的价值。
人90%的收获源于总结、复盘,10%的收获源于学习。复盘是进步最快的学习。
过程可复制,结果才可倍增。
只有常态化的复盘,才能让团队一日千里的提升。比如:避免犯同样的错误,从“蒙着打”变成“瞄着打”,看清问题背后的问题,发现新知识和新思路,认清自我、提升能力,精准努力,去掉多余动作……
复盘的关键问题有哪些?
复盘就是“剥洋葱”,能剥几层就剥几层,剥到他非常明白自己的问题所在为止;
复盘是目标和行为之间的纠偏,纠正不能产生正向结果的行为;
复盘是围绕着让他稳定、持续地产生绩效展开的,不是挑毛病;
复盘不是为了证明他错、他笨,而是让他知道是什么是对的,下一步该做什么;
通过复盘,让他具备、升级自己的工作流程,提高效率;
复盘一定要带着善意地初衷、温和的情绪、刮骨疗伤的语言、一竿子插到底的劲头,来一次热辣滚烫的精神洗礼。
从结果推导行为,从行为推导出思维,从思维推导到认知。最终在行为、思维和认知层面全方位地升级。
逐步深入的复盘层级
OKI层面,即找到做业务的关键指标,围绕关键指标复盘。
比如对于新名单增量、邀约量、沟通量、业绩量、服务量的复盘。
行动层面,即通过复盘,协助他抓本质、抓细节。没有流程的行动,出成绩是概率。
本次行动抓住本质和关键点了吗?
能不能更接近本质一点?
对客户痛点和需求点的把控是否精准?
细节做的怎么样?围绕做好这件事,做了多少细节准备?
流程层面,即要通过复盘,帮他形成、固化一套有效的行动流程。
比如复盘沟通,有没有形成自己熟悉且高效的沟通流程,引领顾客进入我们设置的节奏?
比如复盘服务,有没有复盘出客户反馈很好的服务细节和服务流程?对于很能增加信任和粘性的吸金细节,有没有马上融入流程之中持续输出?
比如复盘活动,有没有通过复盘捋顺活动举办的流程,让每次活动都能有效展开?
心态层面,即通过复盘,觉察他的心态问题、认知问题,避免行动背心理包袱。因为心态稳定,流程才会稳定。
每次都是什么样的心态去做的市场?
每次失败的行动,心态起了什么作用?每次成功的行动,心态起了什么作用?
如何做好日复盘
日行动复盘,可以从方法、行动、目标达成这三个角度展开。
复盘的主要方式是问,层层递进、寻根究底地问。通过问,让被复盘对象彻底暴露自己的能力盲区和认知盲区。
针对具体的方法复盘:
你这个方法要达到的目的是什么?→围绕这个目的,有没有更好的方法?→还有没有其他更好的方法?→怎么调整才会更加有效?
针对一个完整的行动复盘:对这次行动,你满意吗?
如果不满意:不满意的点有哪些?→还有吗?→还有吗? → 如果重新做一遍这件事,你会怎么做?
如果满意:你满意的点有哪些?→你做对了那些?→这些动作起了什么作用?→如何做才会更好?→还有吗?
针对具体的目标复盘:
目标定的是什么? → 现在的结果和目标对比处于什么状态?→ 那些事情是提前没想到的? →那些事情提前想到了,但没出现?→以后怎么避免?
目标达成的过程中, 产生效果的行动有哪些?→无效的行动有哪些?→还有吗?
周目标复盘
针对目标进行复盘
本周目标达成的情况怎么样?
达成的话:达成的原因有哪些?→还有吗?→那些是可以复制的?→还有吗?→那些还需要改进?→还有吗?→ 你把这些经验分享给多少伙伴了?
没达成的话:没达成的原因有哪些?→还有吗?→这些原因分别影响了什么?→你尝试做了哪些改变?→效果如何?→你的有效的行动有哪些?→还有吗?→无效的行动有哪些?→为什么无效?→还有吗?→如果补救的话,你打算怎么做?
针对组织、团队成长进行复盘
通过盘点团队壮大的核心要素,协助被复盘对象从整体了解团队。
本周新发现了那些优秀的伙伴?
发现伙伴的那些新优点?
核心骨干在本周的表现如何?
针对不稳定的部门,你做了那些事情?效果如何?
组织了那些共同学习的机会?都教了什么,效果怎么样?
谁的提升最快?可复制的经验有哪些?
本周的业绩增长点是什么?能否常态化?
本周的增员点在哪里?她是怎么做的?
如何评价复盘是否到位
第一,要看复盘结论的落脚点是否是规律性的认知。
复盘的目的是为了得到规律性的认识,以及找到可复制的动作。
第二、复盘结论是指向人还是指向事。
如果指向人:被复盘的人应该如何提升、改进自己?
如果指向事:以后类似的事情,怎么更好地处理。最好复盘出流程化地解题思路。
第三、复盘结论的得出,至少3次以上的连续的why或者whynot的追问。如果次数不够,也很可能意味着复盘没有找出真正的原因。
多问几次,层层递进、寻根究底地问,才能从行动延伸到心态和认知,得出更精准的结论。
通用工作复盘模型——GRAI模型
G-Goal:回顾目标,做这件事时的预定目标是什么?
R-Result:评估结果,发生的实际结果是什么?
A-Analysis:分析原因,成败的原因分别有哪些?
I-Insight: 总结规律方法论,得出可复制的经验、流程。
还有其他的复盘模型,比如PDCA,掌握其中一种有效运用即可。