总的来说，英国的职场氛围还是相对轻松的，这也是不少留学生想要留在英国发展的原因之一。在职场中，更换工作是再正常不过的事情，尤其是对于大企业来说，每日的“迎来送往”是经常发生的。在英国职场，对于同事的离开，其他人和雇主可能都有自己不同的表达方式：比如雇主会向其发送一份感谢邮件，并抄送给全体公司成员；也有可能赠送离职礼物，或是专门举办一场离别派对。同事之间，也可能为即将离开的同事集体送上祝福卡片，或是以个人名义赠送离职小礼物。总之，这些行为都是自发的，让离开的同事留下一个美好的回忆。但是，如果你被强制要求交钱来送离职礼物，这感觉就“变了味”。近日，就有这样一位雇员，他被老板强制要求付费送将要离开的员工礼物。那么，事情到底是怎么回事？这样的要求合法吗？![]()
聊天内容大抵是：公司的老板向这名员工索要50英镑（约合人民币463元），并且要求当天支付，原因是要给离职的同事（Josh）送礼物。这名员工想要了解为什么需要这么多钱，并且表达了自己最近手头很紧。然而，老板的回答却让人出乎意料：Josh已经领导公司3年的时间，老板认为这是公司表达感激之情的一种姿态。但是，这样的说法并没有得到这位员工的认可，他表示：自己的确感激Josh的努力，但是Josh明明赚得比我多，让自己付这么多钱非常奇怪，并且自己从未和Josh真正共事过。尽管话已经说到这种份上，老板依旧不依不饶，表示这笔钱是强制性的，并且表达了如果这位员工不交这笔钱，就是一种不公平。看着老板如此强硬的态度，这位员工妥协了，最终还是把钱转给了老板。![]()
很多人可能看到这里已经非常气愤了，一个同事离职而已，至于让所有同事都拿出50英镑来送离别礼物吗？当事人表示，他不介意给即将离职的同事送出礼物，但起码公司应该承担起这个责任，并且更不应该迫使所有员工缴纳资金来购买。这就会造成仍在任的员工非常大的不满，正如当事人所说：明明要离职的人赚得比自己更多，又没有真正共事过，谁遇到这样的事情都会考虑，自己这50英镑到底花得值不值。也有网友认为：假若离职的人只是一位普通的员工，这位老板不会让他们每人支付50英镑用来购买离职礼物的。这其实就牵扯出一个问题：当以公司为名义送同事离职礼物时，谁应该负责这笔开销？从理论上来说，这种行为是公司行为，应该由公司支付相应的款项，而不是其他的雇员集体买单。可以说，新闻中的雇主的确有些“专断”，不仅自己选择了一个价值较高的离职礼物，还让全体员工共同承担，这的确让人有些难以接受。![]()
在英国，公司赠与员工礼物时（不仅仅是离职礼物，也包括节日礼物，如即将到来的圣诞），需要注意哪些与法律、税务有关的事宜呢？- 确保平等待遇和反歧视：避免因为员工的性别、年龄、宗教、种族等选择不同价值或性质的礼物，这可能被视为歧视行为。
- 有争议的离职原因：如果员工因争议或解雇离职，确保礼物选择不会引发法律问题，例如被误解为“赔偿”或不公平的待遇。
- 确认合同条款：检查员工合同或公司政策中是否有相关条款，确保礼物或任何额外福利不会违反现有协议。
- 商业敏感性：如果礼物包含公司徽标或与公司品牌相关的信息，确保这些不会违反任何知识产权或数据保护法律。
- 免税额度：英国税局对员工礼物有一定的免税额度。通常单笔礼物的价值不能超过£50，超过此金额的礼物可能被视为员工的应税福利。
- 现金或现金等价物：直接赠送现金或可以直接兑换现金的礼品（如某品牌或商户的预付卡）可能被视为员工收入，需要缴纳所得税和国民保险NI。
- 福利税申报：如果礼物被认定为应税福利，公司需要依法合规进行申报。
- 记录礼物费用：公司应记录所有相关礼物的花费，以便在年度财务审计中提供依据。
- 税务减免的可能性：公司赠送离职员工礼物的花费可以作为商业费用记录，但前提是礼物的性质与业务目的相关（如增强团队士气）。
- 娱乐与礼物的区分：如果礼物是作为员工活动的一部分（例如离职聚会中发放的小礼物），需要清楚区分娱乐费用和礼物费用以便申报。
一般来说，如果是团队成员自发集资购买礼物送给即将离职的同事，通常不需要考虑税务问题，因为这些不是公司直接支出的费用。但如果公司需要承担礼物费用，则需要确认这一划分是否纳入员工鼓励，是否需要进行福利申报。在这里，丽莎提醒广大雇主，临近圣诞新年假期，假若想要赠送雇员礼物，确保礼物的价值适中，避免现金形式的形式发放，并且要遵守公平性原则，同时在财务和税务记录上保持透明，在法律上合法，税务上合规。如您在这方面有任何法律问题，欢迎随时咨询丽莎商法部。如您在税务上有疑问，也欢迎您随时联系丽莎会计行。![]()
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