当你需要教授为你写推荐信时，以下是一些你应该遵循的步骤：
1.提前通知：尽早让教授知道，通常提前三周是比较安全的时间。如果通知时间太短，教授可能没有时间为你写出最好的推荐信。
2.发送电子邮件：写一封电子邮件给教授，询问他们是否愿意为你写推荐信，并附上你的简历。如果你有个人陈述（即关于你的学术或职业兴趣的文章），也一并附上。
3.了解教授的意愿：如果你不确定教授是否愿意为你写推荐信，你可以这样询问：“您是否愿意为我写一封推荐信？”这是一个合理的问题。教授可能会回答他们可以写一封“强有力”的信，如果他们非常热情，或者如果他们只是支持你，他们会说他们可以写一封“好”的信。如果只是一封好信，你需要自己决定这是否足够用于这个机会。
4.推荐信的数量：如果你告诉教授你同时申请了几个类似的机会，教授通常会写一封通用的信，可以提交给所有这些机会。他们很容易将信提交到多个地方，而你需要为每个机会定制申请。
5.邮寄推荐信：如果教授必须通过邮政邮件直接发送推荐信（这种情况很少见），准备好提供给他们一个预付邮资的已写地址的信封。
6.感谢教授：如果教授同意为你写推荐信，感谢他们，并在申请结果出来后告知他们。你的更新有两个目的：让教授知道发生了什么（教授通常对此感到好奇），并刷新他们对你的记忆，这将有助于你将来需要额外的推荐信。
7.提供信息：尽可能多地向教授提供关于你和你对这个机会的兴趣的信息，这样他们就能在推荐信中更好地支持你。
记住，你提供给教授的关于你自己和你对这个机会的兴趣的信息越多，他们就越能在推荐信中支持你。
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