同事每月出差补贴5000,我才3000,找财务理论被怼,结果查账发现:他出差都住亲戚家,报销金额全是假单,已被公司辞退,0补偿。

文摘   2024-12-09 11:27   宁夏  

某公司员工发帖分享:

前几天和同事聊到出差,

发现他每次出差补贴都是5000多,

而我每次都才3000左右。我就纳闷了,

明明都是一个部门的,为啥差这么多?

于是我去找财务问原因,

财务二话不说就拿规定怼我:

"公司有明确规定,差旅费按实际发生额报销。"

直到有一天,

我在朋友圈刷到了这个同事在外地亲戚家的合照,

时间正好是他出差的那几天。

我把这个线索告诉了领导,公司立刻展开了调查,

最后发现这个同事的出差单据全是假的!

他每次出差都住亲戚家,然后网上开具虚假住宿发票。

公司直接以弄虚作假为由,当场解除劳动合同,

一分钱补偿都没有!

我也是做了十几年HR,听说过太多类似的案例了。
之前我在某外企做HR的时候,就遇到过一个销售经理被开除的案例。

这个销售经理平时业绩不错,但有一次被我们稽核部门抽查出来,他的一年的出差单据里面,光酒店发票就有超过一半是假的。

仔细查下来发现,他经常去外地出差的时候住朋友家,然后让朋友帮忙开具当地酒店的发票。

最后公司按照"严重违反公司规章制度"为由,直接解除了劳动合同,连N+1的赔偿都没给。

其实出差报销造假,在职场中太常见了。

我给大家总结了几种常见的造假方式,也给出对应的法律风险:

1、虚开发票

很多人觉得住朋友家可以省钱,就找人代开发票。

这种行为不仅违反公司制度,还涉嫌虚开发票罪。根据《刑法》规定,虚开发票金额超过一定数额,是要承担刑事责任的。

2、重复报销

有些人会把同一张发票复印多份,在不同时间段重复报销。

这种行为属于职务侵占,数额较大的话也会构成刑事犯罪。根据《刑法》规定,利用职务之便非法占有公司财物,数额较大的,处5年以下有期徒刑或者拘役。

3、虚报项目

有些人会虚构出差事由,把私人旅游包装成出差。

这种行为不仅违反劳动合同,还可能涉及诈骗罪。根据《刑法》规定,诈骗公私财物数额较大的,处3年以下有期徒刑、拘役或者管制。

所以我奉劝各位职场人:千万不要抱着侥幸心理造假。

那么作为公司管理层,又该如何防范出差报销造假呢?

我建议从以下几个方面着手:

首先,完善制度,制定详细的差旅费管理办法,明确各项标准和审批流程。
比如规定:住宿必须提供酒店水单,机票必须通过公司指定平台预订,超标准报销需要特批等等。
其次,还要加强审核,财务部门要定期抽查差旅费单据,重点关注:发票的真实性,出差时间的合理性,费用标准的符合性。
建立追责机制发现造假行为要严肃处理,可以规定造假金额翻倍赔偿,消年终奖和晋升资格,情节严重直接开除。
同时,还需考虑优化流程,引入电子化报销系统,实现发票查验自动化,审批流程留痕,预警功能及时发现异常。
最后想说:诚信不仅是职场的基石,更是做人的底线。

任何投机取巧的小聪明,最终都会搬起石头砸自己的脚。

希望每个职场人都能堂堂正正做事,清清白白做人!

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我是客舍卿卿,9年工作经验(5年管理经验)。毕业伊始加入一家仅有十几人团队的新兴公司,凭借不懈努力最终踏入国内行业领军的头部企业。期间,薪资4年翻了7倍。

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