泉心学期总结 | 为有意义的事情忙碌是什么感觉

文摘   其他   2022-07-10 16:00   美国  



Spring 2022是学校回归线下教学后的第二个学期,经过一个学期的调整适应,泉宝们又重拾了难得的忙碌和充实。这学期的泉心不仅有新的结构上的调整:从原来的一位Vice President增加至三位Vice Presidents来负责社团的各项常务,还增设了新的Project team,由更多此前没有担任过领导角色的泉宝来带领。


从创立开始,泉心一直倡导扁平化管理,尽可能让更多的泉宝参与到社团的领导和管理过程中,也让社团的氛围更加轻松,成员之间更加熟悉。也是因为这样的氛围,每当有新的Project或新的岗位出现,都会有泉宝主动请缨来负责,他们愿意把很多自己的时间投入进来,事无巨细地带领泉宝们做好一份又一份不容易的工作。泉心每个学期的成果,都离不开他们的辛勤付出。趁着暑假还不算太忙,上学期担任领导角色的泉宝们回顾整个学期,写下了自己的感想,让我们一起来看看吧!


泉心各个项目组正在激烈讨论中



Project Teams


Spring Incubator 3.0 泉心孵化器

陶婧文


我一直都对incubator这个项目抱有很大的工作热情,这种“间接帮助”的公益手段让我觉得非常有意义——我们不仅可以做一个项目,还能帮助另一个公益组织发展;而把项目交给“别人”来运营,也意味着我们可以省下维持老项目运转的精力,投入到更多新项目的扶持中。不过虽然理想很丰满,现实也很骨感。即使在本学期项目开始前我就对“宣传”做了一定的设想,我们仍然陷入了社交怪圈:我们只能招到我们原本就认识的公益组织。这大大局限了我们所能选择的扶持对象,而先前预想的一系列安排都无法按部就班地进行下去。


不过泉心的氛围是积极活跃的,这也是我最喜欢泉心的一个地方:不论我们各自分属于哪个项目组,都会为泉心各处出现的问题出谋划策。因此我们得以每个阶段都不断审视着自己的行动,接纳大家给出的各种建议,及时做出调整。在发现了宣传方面的问题过后,我们就在对公益组织面试的同时,着手准备下一期孵化器的宣传手段,并且这件事从学期中一直延续到了暑假,还将一直持续到下学期新一轮的项目开始。


在确定了本期扶持的公益项目之后,我们每一周都与他们进行了交谈,根据他们的需求,不断调整着我们在其中扮演的角色,也在不断刷新着“泉心孵化器”这个项目的运行模式。“孵化器”最终能够达到什么样的效果,其实很大程度上依赖于我们到底想在这个项目上投入多少心血。我们当然可以一批一批的过筛,直到那个完全符合我们理想标准的公益组织出现,但我认为“孵化器”的初衷就是更多地帮助公益组织成长。在本期项目中,我们从一开始就陷入了沟通和信任危机,我方很难参与到项目的设计中来。不过在双方仍持有合作意愿的前提下,我们也在寻求更长期的帮助方式。帮助对象、帮助目的、帮助手段之间相互影响,不断变化,而这也正是incubator的魅力所在。


Charity Dinner 慈善晚宴 

茅晨楷


这学期我们终于有机会重新筹办由于疫情中断了一年的传统活动:Charity dinner。在学期中,我们或多或少遇到了一些挑战和困难,但组内的新老泉宝一直尽心尽力,充满热情,互相学习。我们把泉心的不同活动整合成案例用于讨论环节,包括了去年合作的EWB和今年Read With Me组的三门峡的小学。在了解这些不同的组织和学校的过程中,我们也对目前国内的乡村教育现状有了更好更深的理解。我相信大家不仅看到了更多需要帮助和改进的地方,也感受到了国内志愿者和组织的热情和奉献。除了参考以往charity dinner的经验,我们还对整个活动的形式进行了一定的修改,以研讨会的形式在学期末把demo展示给了所有泉宝。非常开心这个学期可以和大家一起干活,感谢Haolun, Grey, Ellen, Tony, Clare, Amber和Cici的付出,也感谢所有同学提出的想法和建议,下个学期继续一起努力!也期待我们一起让demo成功落地!


Charity Dinner 慈善晚宴 

吴昊伦


今年是我加入泉心的第一年,从第一次社团会议开始,我就感受到了每一个人的爱心和对公益的热情。我们一年的项目虽然数量不多,但是每一个活动都经过了小组内外无数次策划与讨论。每一位同学都花上了不少自己的空余时间来打磨每一个细节,用最认真负责的态度做好公益。这正是最令我感动的地方,也是泉心这个社团最重要的传承。Charity Dinner 是我和晨楷这学期负责的项目。起初,我们和组员们也不太了解这个活动的内容和初衷。因为疫情的停办,我们只能从往届的一份份文件中寻找曾经的痕迹。也只能在过去的基础上一点点建立自己的框架。我,晨楷和豫宁也经常私下里讨论,确定了努力的方向,也感谢每一个组员在我们迷茫时不离不弃,按时做好每个人分配到的工作。也感谢其他组的同学们提出的宝贵意见。项目虽小,但是同学们这份做公益的心,很大。泉心是一个充满能量,充满爱的集体。每一个人的付出成就了这个团队,衷心希望能有更多的同学加入我们,一起关注公益,实践公益,做好公益。

Rose Sale 情人节活动

袁笑闻


春季Rose Sale

这学期我因为时间冲突很遗憾没有能够参与泉心的很多活动,不过刚开学做的rose sale项目给我留下了很深刻和美好的回忆。这个项目前后一共只有两周时间去策划和筹办,时间和人手都很紧张,在很多环节出现了一些瑕疵。不过每次遇到阻力时,泉宝总是会热心帮助我们解决问题大家在卖玫瑰花的时候也很卖力,大家的付出总是让我很感动。此外,非常感谢买我们玫瑰花的人们,很多人在买花的同时,也给我们留下了许多祝福。有了这些美好的祝愿,相信泉心一定会越办越好,我们会为乡村小朋友做更多的贡献。






Read with Me 图书漂流项目

石珺


Read with Me项目中三门峡的小朋友们参与大课

Read with Me 项目组将带来一篇单独的总结推文,敬请期待!


Vice Presidents


Internal Vice President 副社长

刘晓雯


Internal组曰:“吃喝玩乐”是头等大事。

 

Family是泉心的核心理念之一。我们希望泉宝们既是有相似公益热情的伙伴,也是日常生活中相互支持的朋友家人。因此强化大家的connection是internal组在学期初始便定下的目标,我们也从而策划了学期初的破冰retreat和期末retreat,组织大家一起爬Big C吃火锅,去东海吃点心看海;发布了alumni database, 给在校泉宝们向往届校友获取职业发展建议的机会;每周的weekly bonding 和mentorship program给大家一些1v1了解彼此的机会;策划senior sendoff, 给毕业的泉宝送上纪念手账本。


看大家吃喝玩乐特别有趣。记得一开始给weekly bonding提供了学习局/纯聊天/吃饭等多种选项,结果到最后大家都选择了奶茶/恰饭,bonding打卡照片发群里像是探店合集。大家也在那儿猜是哪个餐馆,看上去泉心活脱脱转型成美食社团了。策划也有意思。internal组大家一窝坐在那儿,唠着retreat要买些什么菜和零食、去海边玩还是去吃火锅,在amazon/weee上精细挑选,挖掘泉宝们的特点写关键词准备游戏。我自己每周最喜欢的就是拿random generator给大家配weekly bonding pair, 跟开奖一样。当然作为leader偶尔会有压力,但跟组内大家与其他leader讨论完(抱上了各位的大腿后),就安心了。


最后,欢迎大家加入泉心, 来我们internal组玩!给我internal组的伙伴们(Charlotte, Jing, Kechen, Lucia, Mei, Winnie, Xinyi, Yutong, Ziyue)笔芯!


External Vice President 副社长

姚含钰


External方面,因为是泉心从前从来没有设立过的岗位,所以学期前半似乎一直在摸索方向;加之我个人前半学期的一些特殊情况,没有能够投注足够的时间在重组external的工作性质上,所以学期刚开始的时候,没有能够最大程度地帮助到各个project team的大家,我感到遗憾且抱歉。反思下来,这个岗位在设计时存在的问题在于它过于external,所承担的任务与泉心及各个项目本身几乎没有任何关系,因此无处下手,任务量也接近于零,有时候只能“没事找事”做;但在任务量有限的情况下,团队上的成员又众多,所以导致队伍上的每一个成员都被架的很空。


学期后半程的时候,在Yuning的同意下,external的责任事务方面进行了一些转型。从一个完全的“外部”部门,变成了为了服务“内部”项目组因而做外部对接的部门。这学期主要是辅助incubator项目进行一些资源对接,以及和合作方的谈洽。暑期里external会继续帮助incubator做第二轮招募、以及持续和原有的合作方对接。秋季里,希望可以在学期初和每一位project leader对接确定对方的需求,也希望团队上可以精简至3名左右的成员,保证大家的工作体验。

Operations Vice President 副社长

李依萌


Operations方面,主要分为两个部分,社团对内后勤和对外的宣传。在学期一开始,对内后勤主要集中在社团人员更新和注册以及跟老成员的对接。也是在此时切实地感受到了从社员到管理层的身份的转换,意识到了作为operations VP挑了更多的担子,承担起了更多的责任。在学期中,对内的后勤工作主要是负责掌管泉心的财务,帮助各个项目组做好财务管理和后勤支持。在这个过程中,发现管钱不只是收发款项,更多的是细致的入账和出账,确保泉心的每一笔钱财都能很好的支持到在做的项目,帮助大家达成目标。在学期的结尾,我也要反思和检讨这一学期对内工作的完成度。在出入帐方面的及时性可以做到更好,以及在跟各个项目组沟通方面可以在下个学期做的更及时和妥善。


对外,泉心在这个学期一共发布了八篇原创推文,囊括了泉心社团的发展和各个项目组的进程。看着社团内部大家的劳动成果转化成了强有力的文字和照片,积累成泉心的一点一滴,让泉心的公众号成了一个串接外界和内部如此重要的一个平台,使得泉心在各位的努力下变得更加有影响力。同时,除了原创推文,泉心这个学期对外与各个校内外社团进行了友好合作。其中与EWB无国界爱心教育合作的Spring Incubator推文更是收到了很好的反响。回顾这一学期,非常感谢Operations小伙伴们,感谢他们与各个项目组的沟通,能让我们推文及时的成型(感谢Ellen的排版,笑闻,Chenkai,Stephanie,Arthur,Helena的排版和文字撰写!);也特别感谢Yutong和Yuning对于Operations的支持!Operations也会在下学期继续改进,做得更好!



春季郊游合影-感谢Internal组织!

春季Marina留影-再次感谢Internal部门的组织和策划!

President 社长总结

薛豫宁


这次疫情一年多的线上教学给不少社团都带来了很大的挑战,泉心也不例外,我们这学期努力的重点就是重新找回疫情之前的那种凝聚力和能量。幸运的是,泉心有过去十年的历史可以借鉴,过去学长学姐们做过的各种活动都可以成为我们的标杆,比他们做得更好就是我们的目标。更幸运的是,泉心现在还有几位“活化石”级别的成员,从19年甚至18年开始就在泉心,亲历过太多项目、有太丰富的经验,他们知道疫情前的泉心是什么样子,也就能为我们现在努力的方向提供很多的安全感。这学期我们有三个项目,Read with Me、Rose Sale、Spring Incubator都是以过去的版本为模板进行的,有这些老泉宝还在团队里,我们就能知道自己做到了什么程度,还有哪里需要努力。


把以前做过的事情做好绝不像听起来那么简单,也绝非是单纯的重复。许多过去的项目都是最能体现泉心的价值观和目标的,比如Summer Visit、Read with Me,把这些由于疫情而暂停的项目重新办起来是泉心找回方向感的必经之路。做到这件事情也一点都不容易,泉宝们需要重新建立和国内基层学校和老师的联系,建立新的合作关系、新的信任感,而未结束的疫情本身也为这个过程带来了更多挑战。万事开头难,这对于注重长期合作、长期信任的事业来说更是如此。


这学期是承前启后的一学期,我们既要回头看,也要往前看。能把之前做过的项目做好只是一个起点,只能说明社团没有在退步,但真正能支撑一个社团走下去,一代一代往未来的十年二十年不断发展的还是源源不断的创新。新的泉宝加入我们,总能带来新的点子,开启新的计划。这学期的Charity Dinner就是很好的例子,泉宝们仅仅借鉴了过往Charity Dinner这样一个在校园里办活动、请嘉宾来交流的框架,但内容和目标全部重新设计,变成了一个全新的活动。这个过程中难免有很多迷茫的时刻,但这恰恰是我们反思自己的初心和使命的机会。如果说这学期我们社团打好了基础,重新成为了一个有凝聚力、充满能量的团队,那未来要努力的就是怎么运用好这股团队的力量,产出更有泉心独特性的公益活动。


对于我个人而言,这学期高强度地投入泉心,也收获了非常多的感动。首先是即将毕业的学长学姐们,非常有耐心地帮助新加入的泉宝,不管在这里过了多少个学期依旧坚持投入时间给泉心。其中尤其要感谢我的室友Grey,感谢你无数次深夜的谆谆教诲 :) 。还要感谢每位Project Leader和VP,他们主动把很多的课余时间投入进来,为这个社团大大小小的事费尽心思,他们每个人几乎都在某个时间点遇到过困难,但从未因此打退堂鼓。他们是泉心最坚强的脊梁。一位老泉宝曾跟我讲,这学期的泉心是他这些年里待过的状态最棒的,这份荣誉属于每一位泉宝,是他们每个人为泉心的付出让这里真正变成了家一样温暖的地方最后,还要感谢每一位关注泉心、支持泉心的朋友,你们的关注给了我们越做越好的动力,你们的支持让我们有了更强大的力量。

全体成员大合照,庆祝学期圆满结束啦




 THE END




文案:薛豫宁,陶婧文,茅晨楷,吴昊伦,袁笑闻,石珺,刘晓雯,姚含钰,李依萌

排版:李依萌


SpringFoundation
泉心基金Spring Foundation是一个在加州伯克利大学成立的学生慈善组织,长期资助中国贫困地区儿童的教育与生活,并且与爱德基金合作,在探访中与孩子们进行心灵上的沟通。欢迎志同道合的人们一起加入慈善的行列!\x0d\x0a
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