英国教授:求求你们好好写邮件吧!

职场   2024-07-25 05:00   英国  


来到异国他乡
最容易踩雷的一点就是文化差异
开学发邮件不仅留学生会头痛
你的教授说不定也想逃...

这不,刚有外国教授发帖
哈哈,真是被这些学生,气到啦


01

英国教授吐槽:
邮件请别写“I was wondering



正值开学季,论坛又热闹起来了。主页君冲浪的时候发现,一位教授的“吐槽贴”迅速登上榜一:


为什么学生老是写不好一封电子邮件😰?

图/reddit
这篇帖子引起上百位教授火力全开,在评论区展示学生邮件非常rude的情况。而这些雷区往往都是留学生会经常踩到的👇



I was wondering if...在邮件里其实并不礼貌


很多同学遇到过比较急的事情,开头语气再诚恳有礼貌,最后肯定会加上I was wondering if it would be possible...”


然鹅这个句式在邮件中并不是正式的询问,反而会让对方觉得你在push。

图/reddit



邮件开头没有名称,感觉被冒犯到


还有一上来就是天雷开局:对于需要请求教授意见的时候,发邮件title只有Dear Sir或者Dear prof,没有带上教授的last name。
有的同学觉得这样统称比较安全,毕竟咱也不知道教授喜欢哪样的邮件风格...但其实,不加教授的名字会让对方觉得很冒犯


Often begin with"Dear Sir",which I find grating.
图/reddit
不过也难怪,大家常在邮件里用的,都是从中文硬转过来的“礼貌用语”。
Would Appreciate If、Shall we等短语,在英文中多少都带点命令的语气。

说到底,很多时候不是因为我们不够礼貌,而是因为文化差异。对留学生来说,想要在短时间做到“社交礼貌“,还是得抓准海外高频场景的正确打开方式👇


2个英语礼节神器,留学生用刚刚好


虽然网上说的英语礼节相关资料很多,但能让留学萌新一读就能上手、能Cover大家留学生活的方方面面的,无疑就这2本!

▶️《Simply Said》
写邮件虽然开头需要几句寒暄铺垫,但最重要的是明确邮件目的。如果全文都是委婉表达❌教授一定觉得你在说废话,并不会及时回复你


而《Simply Said》专门介绍了在和外国人发邮件/对话时如何言简意赅但不失礼貌地表达自己的目的。


本书分为了三大板块,可以说是留学生学礼节的最佳参考书📚:

Keep it short | Uses simple language | Focus on the purpose

图/《simply said》部分内容


此书主打一个“傻瓜式教学”,急着写邮件的同学可以直接翻到第13页:如何称呼教授、向教授提问...都能找到答案。(下滑可领取PDF)


▶️On Writing Well
豆瓣9.1,耶鲁大学出品,连纽约时报都堪称“作圣经”的写作书籍确实少见。


《On Writing Well》是一个专门针对外国写作的框架模板,并且点出了非英语母语者在写作方面的正确方式。


图/纽约时报官网


尤其是初到海外的留学生得立马上手写Essay这本书从用词→语法段落从小到大全方位给你说明白:


Words措辞——怎样用词、什么又是好的措辞?
The lead and the ending整体性——优秀的开头+结尾?
Bits & Pieces不要用被动语态、少用副词、慎用形容词等...

So,不管是日常和教授发邮件,还是准备赶due写论文的友友,这2本书一定会对其大有帮助!


两本书的原版PDF主页君都为同学们收集到了,回复【细节+你的学校】即可获取,如果有时间推荐大家啃下全本,扫除在海外国家求学&生活的障碍👇。


礼仪书籍内容一览



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*面向人群:在校/即将毕业留学生
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02

礼节≠公式,聪明的留子得学会随机应变



“礼貌”并不是所谓的公式,它会根据当前的情况不同而改变。你要学习的,是如何更有礼貌的逻辑


在异国他乡,学会礼貌的表达能让自己和他人都更顺心。

为了帮助大家全面提升自己的英语礼节习惯,不用担心和对方谈话或者邮件回复的礼貌问题。主页君重磅汇总了一份 2024留学生英语礼节进阶指南 
覆盖留学生礼节最针对性的干货、视频课。懂得入乡随俗、融入当地的社会文化和礼仪,这才是留学的正确打开方式啊~

🎙️ 英语口语礼仪指南


2,203字,主页君整理了各种口头交流时容易忽视的小细节不让你在小地方掉链子,提升自己对外的整体形象。


10分钟即可浏览完,常读常新,实用性高



甚至对于具体的常见场景,也有分类的回答方式~


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福利1

留学中常用六大邮件使用场景



询问作业、预约Meeting、跟进邮件等六大留学生常用邮件使用场景,从句式到内容,都有完整的模板直接套用即可!


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福利2

200个拯救邮件的万能句式



整理留学生英语场景中常面临的各种情况,近200+句式这些已经被学长/学姐验证过的好用的句式,可以帮助你在短时间内快速提升写邮件能力


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除了套用模板、句式之外,很多小伙伴在写邮件的时候还会遇到拼写、语法等问题。

比如谷歌浏览器自带的插件Compose AI,就可以帮助实现:


✅改写、润色你的英文词汇

✅修改邮件中的语法错误


当然除了这些之外,还有像很多辅助工具帮大家解决邮件中的问题!


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🎙️ 专业书籍 How to say it 


这本豆瓣9.0的神书。不是单纯地教语言或者写作,而是在人际沟通中的细节和礼数都替读者考虑到了。


电子版领取即可阅读,并且这本书主页君亲测阅读门槛不高!没有长篇大论的专业术语,语言通俗、易懂、实用。



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