在单位上班,即兴发言不用怕,三个公式可搞定!

职场   2024-11-05 20:32   湖南  
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2.本公众号内容均为本人体制内工作经历的心得体会或节选自全国体制内交流群(详情见文末)的随机答疑。以下是正文:

在单位上班,免不了要参加一些会议、出席一些活动。

如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去听好,带纸和笔去记好就行了。

当然,也有一些情况会出现例外。

比如,领导如果忽然想听听你的意见和建议,而这项工作你又真的不熟悉,怎么办?

或者你真的没那么多想法和思路,不知道该如何发言,怎么办?

在这里为大家梳理三个万能小公式,为你解决临场发言的苦恼。

“上级+自我+要求”模式
这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言。
比如,领导问你对当前单位的疫情防控工作,有什么要讲的?那你怎么说呢?可以采用这种模式。
第一部分,赶紧看看上级单位或者政府对疫情防控的最新要求,梳理个一二三点,你认为结合你部门或者你单位特点要注意的。
第二部分,谈谈自我对单位防控的认识,结合刚才的要求,可以提做得好的一两点,不足一两点。
第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见建议。


“过去+现在+未来”模式
这种模式,适用于你对行业有一定的认识,可是对自己企业或当下不是很熟悉的情况。
1.讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,适用的过去的情形是怎样的。
2.说现在谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。
3.想未来,重点是表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,在大行业大背景向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的。

“形势+问题+对策”模式
这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。
1.先谈形势,可以从全球、全国、全省到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。
最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。
2.再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。
3.最后讲对策,说出个一二三点来,尤其是,如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。
当然,临场的应变,关键还要靠平常的积累和分析
主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变!为自己不断加分!
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